Hoe een vergaderorganisatorkolom in Outlook toevoegen?

Standaard kunt u geen informatie over de organisator van de vergadering vinden totdat u de vergadering in een nieuw venster opent. Het is vervelend om elke keer een vergadering te openen om de organisatorinformatie te krijgen. Eigenlijk kunt u de agendaweergave wijzigen in lijstweergave en de informatie van de organisator van de vergadering toevoegen / tonen in de evenementenlijst in een kolom.

Voordat u de weergave-instellingen configureert, moet u ervoor zorgen dat Microsoft Outlook in de agendaweergave staat. U kunt de kalenderweergave openen door op het Kalender in het navigatievenster.

Stap 1: Verander de kalenderweergave in lijst.

1. Klik in Microsoft Outlook 2010/2013 op het Bekijk > Verander perspectief > Lijst om alle vergaderingen en evenementen weer te geven.
2. Klik in Microsoft Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.

Stap 2: Klik in Outlook 2010/2013 op het Bekijk > Bekijk instellingen; of klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

Stap 3: Klik in het pop-upvenster op het columns knop aan de linkerkant in Outlook 2010/2013.

Overigens is er in Outlook 2007 geen knop Kolommen, maar de Velden knop, klik er gewoon op.

Stap 4: Configureer de instellingen als volgt in het nieuwe dialoogvenster Kolommen weergeven:

1. Selecteer het Alle afspraakvelden functie in het Selecteer beschikbare kolommen uit: keuzelijst;
2. Selecteer en markeer het Organisator item in het Beschikbare kolommen: doos.
3. Klik op de Toevoegen knop.

Stap 5: Nu wordt het Organizer-item toegevoegd aan het Geef deze kolommen in deze volgorde weer: doos,

1. Selecteer het Organisator item in het Geef deze kolommen in deze volgorde weer: doos.
2. Klik op de omhoog knop om het tussen andere items te verplaatsen.

Stap 6: klik op OK knop.

Ga nu terug naar de Outlook, er is een Van kolom ingevoegd op de positie die u in stap 5 hebt toegewezen. Het is gemakkelijk om de organisatoren van zowel afspraken als vergaderingen te vinden in het Van kolom.

---

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...