Hoe voegt u een notitie toe aan een e-mail in Outlook of koppelt u deze eraan?

Soms wilt u een notitie toevoegen aan een ontvangen e-mailbericht; soms moet u notities toevoegen terwijl u een bericht opstelt. In dit artikel leest u hoe u notities toevoegt aan ontvangen e-mails én hoe u notities plaatst tijdens het opstellen van een nieuw bericht.

Voeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag

Stuur notities door als bijlagen bij een e-mailbericht

Voeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen

---

Voeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag

Stel dat u een e-mailbericht hebt ontvangen met speciale informatie en het lastig lijkt om er een notitie aan toe te voegen als markering. Met de Vlag-functie kunt u die informatie echter eenvoudig markeren.

Stap 1: Selecteer het ontvangen e-mailbericht waarbij u een notitie wilt toevoegen.

Stap 2: Klik op Opvolgen > Aangepast in de groep Labels onder het tabblad Start in Outlook 2010 / 2013; of klik op de knop Opvolgen in de werkbalk in Outlook 2007.

U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de knop Opvolgen achter het bericht en Aangepast selecteren in de vervolgkeuzelijst.Stap 3: Voer in het vak
Vlaggen voor: de notitie in die u aan het ontvangen bericht wilt toevoegen.

Stap 4: Klik op de knop OK.

De toegevoegde notitie wordt boven de berichtkop weergegeven wanneer u het bericht bekijkt in het leesvenster. De notitie wordt ook boven de berichtkop weergegeven wanneer u het ontvangen bericht opent in een nieuw berichtvenster.

Opmerking: Als uw e-mailaccount van het type SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u de opvolgtekst niet aanpassen en geen notities toevoegen aan ontvangen berichten.

---

Stuur notities door als bijlagen bij een e-mailbericht

Mogelijk hebt u eerder al notities gemaakt en wilt u deze nu delen met anderen. Hieronder vindt u instructies om notities door te sturen met een e-mailbericht.

Stap 1: Schakel over naar de notitieweergave in Outlook.

Stap 2: Selecteer en markeer de notities die u wilt doorsturen.

Stap 3: Stuur de geselecteerde notities door:

1. Klik in Outlook 2010 / 2013 op de knop Doorsturenin de groep Actiesonder het tabblad Start;
2. Klik in Outlook 2007 op Acties > Doorsturen.

Stap 4: U opent nu een berichtvenster waarin de notities als bijlagen zijn ingevoegd in een nieuw bericht. Stel het bericht op en verzend het.

---

Voeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen

Tijdens het opstellen van een bericht kunt u bestaande notities invoegen als bijlagen of als platte tekst in het bericht.

Stap 1: Klik op Start > Nieuwe e-mail in Outlook 2010 / 2013, of klik op Bestand > Nieuw > E-mailbericht in Outlook 2007.

Stap 2: Klik op Outlook-item in de groep Invoegen onder het tabblad Invoegen.

Stap 3: In het dialoogvenster Item invoegen,

1. Selecteer en markeer de Notitiesin het vak Zoeken in:;
2. Selecteer en markeer de notities die u wilt verzenden in het vak Items:;
3. Notities worden weergegeven als platte tekst of als bijlage in het bericht; schakel één optie in bij Invoegen als.
4. Klik op de knop OK.

Stap 5: Stel het huidige bericht op en verzend het.