Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe voeg ik een notitie toe aan / voeg ik deze toe aan een e-mail in Outlook?

Soms wilt u misschien een notitie toevoegen aan een ontvangen e-mailbericht, terwijl u soms notities moet toevoegen wanneer u een bericht opstelt. Dit artikel is opgesteld om u te laten zien hoe u notities kunt toevoegen in ontvangen e-mailberichten en hoe u notities kunt toevoegen bij het opstellen van e-mailberichten in details.

Voeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag

Stuur notities door naar een e-mailbericht als bijlagen

Voeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVoeg een notitie toe aan een ontvangen e-mailbericht als vlag

Stel dat u een e-mailbericht heeft ontvangen met speciale informatie, dan lijkt het moeilijk om een ​​notitie toe te voegen om dit te markeren. Eigenlijk kunt u de informatie gemakkelijk noteren met de vlagfunctie.

Stap 1: Selecteer het ontvangen e-mailbericht waarvoor u een notitie wilt toevoegen.

Stap 2: klik op de Follow Up > Eigen functie in het Tags groep onder de Voorpagina tabblad in Outlook 2010/2013; of klik op het Follow-up in de werkbalk in Outlook 2007.

U kunt trouwens ook met de rechtermuisknop op het Follow-up achter het bericht en selecteer het Eigen in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: In het Vlag naar: Voer de notitie in die u voor het ontvangen bericht wilt toevoegen.

Stap 4: klik op OK knop.

De toegevoegde notitie wordt boven de berichtkop weergegeven wanneer u een voorbeeld bekijkt in het leesvenster. Het wordt ook weergegeven boven de berichtkop wanneer u het ontvangen bericht opent in een nieuw berichtvenster.

Opmerking: Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u de vervolgtekst niet aanpassen en een notitie voor ontvangen berichten toevoegen.


pijl blauw rechts belStuur notities door naar een e-mailbericht als bijlagen

Misschien heb je al eerder notities gemaakt en wil je deze notities nu met anderen delen. Daarom volgen hier richtlijnen om notities met een e-mailbericht door te sturen.

Stap 1: schakel over naar de notitieweergave in Outlook.

Stap 2: Selecteer en markeer de notities die u wilt doorsturen.

Stap 3: Geselecteerde notities doorsturen:

  1. Klik in Outlook 2010/2013 op het Naar voren knop in de Acties groep onder de Voorpagina tab;
  2. Klik in Outlook 2007 op het Acties > Naar voren.

Stap 4: Nu u in een berichtvenster komt, worden de notities als bijlage in een nieuw bericht ingevoegd. Stel het bericht op en verstuur het.


pijl blauw rechts belVoeg notities in een e-mailbericht in met de functie Outlook-item invoegen

Wanneer u een bericht opstelt, kunt u bestaande notities in het huidige bericht invoegen als bijlage of platte tekst in het bericht.

Stap 1: klik op de Voorpagina > nieuwe e-mail in Outlook 2010/2013, of klik op het Dien in > Nieuw > E-mailbericht in Outlook2007.

Stap 2: klik op de Outlook-item functie in het omvatten groep onder de Invoegen Tab.

Stap 3: In het dialoogvenster Item invoegen,

  1. Selecteer en markeer het Notes functie in het Kijk in: doos;
  2. Selecteer en markeer notities die u in het items: doos;
  3. Notities worden alleen als tekst of bijlage in het bericht weergegeven, vink een optie aan in het Invoegen als sectie;
  4. Klik OK knop.

Stap 5: Stel het huidige bericht op en verzend het.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    "Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
    I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi,
      In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
      Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Paul · 1 years ago
        Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sam · 2 years ago
    Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Sam,
      If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.