In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instellingen voor verzenden / ontvangen configureert en voorkomt dat Microsoft Outlook dubbele e-mails downloadt van de e-mailserver. Ga als volgt te werk:

1. Open het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen:
A. Klik in Outlook 2010 of latere versies op het Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren in de Verzenden & ontvangen groep onder Verzenden / ontvangen Tab.
B. Klik in Outlook 2007 op het Tools > Optiesen klik vervolgens op de Verzenden / ontvangen knop onder de Mail instellen Tab.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden en ontvangen op het Edit knop.

3. Selecteer in het nieuwe dialoogvenster Instellingen voor verzenden en ontvangen - Alle accounts het aantal e-mailberichten in de linkerbalk en klik vervolgens op Accounteigenschappen knop.

4. Ga in het dialoogvenster Internet-e-mailinstellingen naar het Verzending sectie onder de Geavanceerd tabblad en schakel het Laat een kopie van berichten achter op de server tijdelijk.

5. Klikken OK knop om het dialoogvenster te verlaten. Nadat u de instellingen van de accounts heeft geconfigureerd, wordt automatisch voorkomen dat dubbele e-mails worden gedownload die worden veroorzaakt doordat meerdere e-mailaccounts dezelfde e-mails ontvangen.

Note: De bovenstaande methode is geldig voor het POP3-e-mailaccounttype. Als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u het Verzending afdeling onder Geavanceerd tabblad in de bovenstaande stap 4.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.