Hoe voegt u vinkjes toe aan e-mails in Outlook?

Vinkjesymbolen worden veelgebruikt om bevestiging, goedkeuring of selectie in e-mails duidelijk en visueel herkenbaar aan te geven. Hoewel Outlook u toestaat vinkjes in te voegen via de ingebouwde Symbool-functie, vraagt deze methode telkens meerdere stappen – onhandig bij veelvuldig gebruik. Als u regelmatig vinkjes toevoegt aan e-mails, biedt Kutools voor Outlook een snellere, intuïtievere oplossing met de AutoTekst-functie: sla vinkjes op en voer ze in met slechts één klik, elimineer herhalende stappen en stroomlijn uw workflow.

Voeg handmatig vinkjesymbolen toe met de Symboolfunctie in Outlook(Langzaam & Repetitief)

Voeg direct vinkjesymbolen toe met Kutools voor Outlook 👍(Snel & Met één klik)

---

Voeg handmatig vinkjesymbolen toe met de Symboolfunctie in Outlook

De Symbool-functie van Outlook laat u handmatig vinkjes invoegen, maar vereist telkens navigatie via het Symboolmenu. Volg deze stappen om vinkjes aan uw e-mails toe te voegen.

1. Ga in de e-mail naar het tabblad Invoegen en klik op Symbool > Meer symbolen.

2. In het Symbool-dialoogvenster:

1. 1). Selecteer Wingdings in de Lettertype-keuzelijst.
2. 2). Scroll naar beneden om de vinkjesymbolen te ontdekken.

3. Selecteer het gewenste vinkje en klik op Invoegen.

4. Klik op Sluiten wanneer u klaar bent.

---

Voeg direct vinkjesymbolen toe met Kutools voor Outlook 👍

Voor gebruikers die vaak vinkjes invoegen, biedt Kutools voor Outlook een veel eenvoudigere en snellere oplossing. Door vinkjes op te slaan als AutoTekst-items, voegt u ze in met slechts één klik wanneer u ze nodig hebt.

Stap 1: Sla vinkjesymbolen op als AutoTekst-items

1. Open Outlook en klik op Kutools > Bron om het Kutools AutoTekstvenster aan de rechterkant van het Outlook-venster te openen.

2. Selecteer het vinkje in de berichttekst en klik op de knop Toevoegen in het AutoTekstvenster.

3. In het Nieuwe AutoText-dialoogvenster:

1. 1). Voer een naam in voor het vinkje in het veld Naam.
2. 2). Kies een categorie in het Categorie-keuzemenu voor eenvoudige organisatie (of maak een nieuwe categorie aan door op „)Nieuwe categorie” te klikken).
3. 3). Klik op Toevoegen om de vinkjesjabloon op te slaan.

4. Herhaal deze stappen indien nodig om meerdere vinkjestijlen op te slaan.

Stap 2: Vinkjes invoegen met één klik

Wilt u een vinkje toevoegen? Open dan gewoon het AutoTekstvenster en klik op het opgeslagen vinkje. Het vinkje wordt direct in uw e-mail ingevoegd.