Hoe voegt u een gegevensbestand toe, sluit u het en verwijdert u het in Outlook?

Standaard worden er automatisch gegevensbestanden aangemaakt voor elk e-mailaccount. Toch kan het soms nodig zijn om extra gegevensbestanden aan te maken – bijvoorbeeld voor archiveren, categoriseren of andere doeleinden. Hieronder vindt u eenvoudige methoden om gegevensbestanden (.pst) aan te maken en bestaande bestanden snel te verwijderen via de navigatie of Microsoft Outlook.

Een gegevensbestand (.pst) toevoegen in Outlook 2010 en 2013

Gegevensbestanden sluiten vanuit Navigatie in Outlook 2010 en 2013

Gegevensbestanden verwijderen uit Outlook 2010 en 2013

Een gegevensbestand (.pst) toevoegen en verwijderen in Outlook 2007

---

Een gegevensbestand (.pst) toevoegen in Outlook 2010 en 2013

Er zijn diverse manieren om gegevensbestanden (.pst) toe te voegen of aan te maken in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Methode 1: Een gegevensbestand (.pst) toevoegen via de functie Nieuw

Stap 1: Klik in Outlook 2010 / 2013 op Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand in de Nieuwe groep onder het tabblad Start. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 2: Voer in het dialoogvenster „Gegevensbestand voor Outlook maken of openen” dat verschijnt, de nieuwe bestandsnaam in het vak Bestandsnaam in.

Stap 3: Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.

Het nieuw aangemaakte gegevensbestand verschijnt vervolgens in de navigatie van Microsoft Outlook 2010/2013. Zie de schermafbeelding:

Methode 2: Een nieuw gegevensbestand (.pst) aanmaken in Account Instellingen

Stap 1: Ga naar de categorie Info onder het tabblad Bestand.

Stap 2: Klik op de knop Accountinstelling en vervolgens op het item Accountinstellingen in het vervolgmenu.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Accountinstellingen op de knop Toevoegen onder het tabblad Gegevensbestanden.

Stap 4: U ziet nu het dialoogvenster Gegevensbestand voor Outlook maken of openen en voert de nieuwe bestandsnaam in het vak Bestandsnaam in.

Stap 5: Klik op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.

Het nieuw aangemaakte gegevensbestand verschijnt in de Navigatie als map zodra u de bovenstaande stappen hebt voltooid.

---

Gegevensbestanden sluiten vanuit Navigatie in Outlook 2010 en 2013

U heeft mogelijk enkele gegevensbestanden aangemaakt in Microsoft Outlook, maar gebruikt sommige daarvan tegenwoordig zelden. Sluit deze gegevensbestanden daarom eenvoudig via de navigatie.

Stap 1: Selecteer in het navigatievenster het gegevensbestand dat u wilt verwijderen.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en selecteer Sluit „Mijn Outlook-gegevensbestand(1)” in het contextmenu.

Opmerking: Mijn Outlook-gegevensbestand (1) wordt automatisch gewijzigd in de naam van uw gegevensbestand.

Vervolgens verdwijnt het gegevensbestand uit de navigatie van Microsoft Outlook 2010/2013.

Opmerking: Nadat u op Sluit „Mijn Outlook-gegevensbestand(1)” hebt geklikt, ziet u bij het openen van de sectie Gegevensbestanden in Accountinstellingen dat het gegevensbestand daar ook verdwenen is.

---

Gegevensbestanden verwijderen uit Outlook 2010 en 2013

Als u het Outlook-gegevensbestand wilt verwijderen uit Microsoft Outlook 2010 / 2013, voert u de volgende stappen uit:

Stap 1: Open het dialoogvenster Accountinstellingen door op Bestand > Info > Accountinstellingen > Accountinstellingen te klikken.

Stap 2: Selecteer de bestandsnaam in het gegevensbestand Lijst met bestanden onder het tabblad Gegevensbestanden.

Stap 3: Klik op de knop Verwijderen.

Stap 4: Klik in het pop-updialoogvenster op de knop Ja.

Stap 5: Klik op de knop Sluiten om het dialoogvenster Accountinstellingen te sluiten.

Het gegevensbestand is nu verwijderd uit Microsoft Outlook 2010/2013.

---

Een gegevensbestand (.pst) toevoegen en verwijderen in Outlook 2007

Een gegevensbestand (.pst) toevoegen in Outlook 2007

Stap 1: Klik in Outlook 2007 op Bestand > Nieuw > Outlook-gegevensbestand.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand het item Persoonlijk mapbestand van Office Outlook (.pst) in het vak Opslagtypen en klik op OK.

Stap 3: Voer in het dialoogvenster Gegevensbestand voor Outlook maken of openen een bestandsnaam in en klik op OK.

Stap 4: Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Microsoft-persoonlijke mappen maken; hier kunt u desgewenst een wachtwoord instellen voor het gegevensbestand en vervolgens op OK klikken.

Een gegevensbestand (.pst) sluiten vanuit Navigatie in Outlook 2007

Klik met de rechtermuisknop op het gegevensbestand dat u wilt sluiten in het Navigatie en klik op Sluit „Mijn Outlook-gegevensbestand(1)” in het vervolgmenu.

Overigens wordt Mijn Outlook-gegevensbestand (1) weergegeven als de naam van Selecteer gegevensbestand.

Een gegevensbestand (.pst) verwijderen uit Outlook 2007

Stap 1: Klik op Extra > Accountinstellingen in Outlook 2007.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Accountinstellingen het gegevensbestand dat u wilt verwijderen op het tabblad Gegevensbestanden.

Stap 3: Klik op de knop Verwijderen.

Stap 4: Klik in het pop-updialoogvenster op Ja.

Sluit ten slotte het dialoogvenster Accountinstellingen. Het Selecteer gegevensbestand is nu verwijderd uit Outlook 2007.

---