Ga naar hoofdinhoud

Hoe e-mail automatisch naar een map in Outlook verplaatsen?

Standaard plaatst Outlook alle ontvangen e-mails in de map Inbox. Wat moet je doen als je denkt dat je inbox rommelig is en bepaalde specifieke e-mails automatisch naar een andere map wilt verplaatsen? Deze zelfstudie helpt u bij het maken van een regel in Outlook om e-mails automatisch naar een specifieke map te verplaatsen.

Verplaats automatisch e-mail naar map door een regel te maken in Outlook


pijl blauw rechts bel Verplaats automatisch e-mail naar map door een regel te maken in Outlook

1. Selecteer eerst een e-mail die u naar een bepaalde map wilt verplaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Reglement > creërenRegel…. Zie screenshot:

2. In de Creëer regel dialoogvenster, onder Wanneer ik een e-mail ontvang met alle geselecteerde voorwaarden sectie, specificeer de voorwaarde voor deze e-mail (hier vink ik het selectievakje Onderwerp bevat aan en het onderwerp van de geselecteerde e-mail wordt automatisch aan het tekstvak toegevoegd). En onder Doe het volgende sectie, check Verplaats het item naar de map vak en klik vervolgens op het map selecteren knop.

3. in Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer een map om de verplaatste e-mails op te slaan en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.

4. Als u een nieuwe map voor deze e-mails wilt maken, klikt u op de Nieuw… om een ​​nieuwe map te maken.



In het Nieuwe map maken dialoog, Naam de map, selecteer een map om de nieuwe map in de selecteer waar u de map wilt plaatsen sectie en klik vervolgens op OK knop.

5. Wanneer het terugkeert naar het Creëer regel dialoogvenster, klik OK om de hele instellingen te voltooien.

6. Nu, een Succes promptvenster verschijnt, vink aan Voer deze regel nu uit voor berichten die al in de huidige map staan vak en klik vervolgens op OK om het verwijderen te starten.

7. Als Outlook voortaan e-mails ontvangt die aan de voorwaarden voldoen, wordt deze automatisch naar de specifieke map verplaatst.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (29)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire !
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi lea,

I am glad to hear that. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.. Mau tanya dong. Misalkan saya punya 2 akun login di outlook, contoh : &
Terkadang email untuk abc harusnya masuk ke akun abc tapi dia masuknya ke akun xyz, jadi saya harus pindahkan secara manual ke akun abc agar email nya pindah kesana. Apakah ada solusi agar email masuk sesuai akun masing2?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jay,
If you want to move emails to different folders based on different email accounts, you need to create different rules to accomplish it.
As you mentioned in the example, you need to create two rules.
In the Create Rule dialog box, after specifying the conditions and folder, click the Advanced Options button. Then check the through the specified account checkbox and then specify the account (such as ).
Repeat the steps to create another rule for the account .
See the attached screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
Stay entertained now with the Mobdro app, which is the best free and online TV viewing application for 2020 for any device. To download and learn more cool features please visit: MobdroPlus.com
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks team well done
This comment was minimized by the moderator on the site
I will now be saving up for anything for you
This comment was minimized by the moderator on the site
even now after hitting send I have no idea whether it went anywhere or not!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had thought I was losing my mind. I knew I had received emails from lawyers and others yet when I went to finally look at them they were GONE! Been involved in a legal matter with 2 governments & now I don't have a leg to stand on. Only found out yesterday that the emails are deleted after 5 days!! Guess what? Because of my situation I do not have time to watch your videos, don't understand any of your tech talk and am utterly fedup!Thanks again Microsoft-I don't think you guys know what you're doing any more than I do! I can't even do a backup because now it doesn't recognize my external. Even bought another one-still doesn't recognize it. Yeah, I was one of your Vista victims-never could do a backup on that either. I will now be saving up for anything Apple!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's Working. Thanks.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations