Hoe e-mail automatisch naar een map te verplaatsen in Outlook?
Standaard plaatst Outlook alle ontvangen e-mails in de Postvak IN-map. Wat moet je doen als je inbox rommelig wordt en je wilt bepaalde specifieke e-mails automatisch naar een andere map verplaatsen? Deze handleiding helpt je om een regel in Outlook te maken om e-mails automatisch naar een specifieke map te verplaatsen.
E-mail automatisch naar een map verplaatsen door een regel te maken in Outlook
E-mail automatisch naar een map verplaatsen door een regel te maken in Outlook
1. Selecteer eerst een e-mail die je naar een bepaalde map wilt verplaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Regels > Regel maken…. Zie screenshot:
2. In het dialoogvenster Regel maken, onder de sectie Wanneer ik e-mail krijg met alle geselecteerde voorwaarden , specificeer je de voorwaarde voor deze e-mail (hier vink ik het vakje Onderwerp bevat aan, en het onderwerp van de geselecteerde e-mail wordt automatisch toegevoegd aan het tekstvak). En onder de sectie Doe het volgende, vink je het vakje Verplaats item naar map aan, en klik dan op de knop Map selecteren.
3. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, selecteer een map om de verplaatste e-mails op te slaan, klik dan op OK om het dialoogvenster te sluiten.
4. Als je een nieuwe map voor deze e-mails wilt maken, klik dan op de knop Nieuw… om een nieuwe map te maken.
In het dialoogvenster Nieuwe map maken, geef de map een naam, selecteer een map om de nieuwe map in te plaatsen in de sectie selecteer waar de map geplaatst moet worden, en klik dan op de knop OK.
5. Wanneer het terugkeert naar het dialoogvenster Regel maken, klik op OK om de hele instelling te voltooien.
6. Nu verschijnt een Succes meldingsvenster, vink het vakje Voer deze regel nu uit op berichten die al in de huidige map staan aan, klik dan op OK om te beginnen met het verplaatsen.
7. Vanaf nu, wanneer Outlook e-mails ontvangt die aan de voorwaarden voldoen, zullen ze automatisch naar de specifieke map worden verplaatst.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint