Hoe verplaatst u e-mails automatisch naar een map in Outlook?

Standaard plaatst Outlook alle ontvangen e-mails in de map Postvak IN. Voelt u dat uw postvak vol raakt en wilt u bepaalde e-mails automatisch naar een andere map laten verplaatsen? Deze handleiding helpt u een regel in Outlook te maken waarmee e-mails automatisch naar een specifieke map worden doorgestuurd.

Verplaats e-mails automatisch naar een map door een regel te maken in Outlook

---

Verplaats e-mails automatisch naar een map door een regel te maken in Outlook

1. Selecteer eerst een e-mail die u naar een bepaalde map wilt verplaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Regels > Maken > Regel…. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Regel maken, geeft u onder de sectie Wanneer ik e-mail ontvang met alle geselecteerde voorwaardende voorwaarde voor deze e-mail op (hier vinkt u het selectievakje)Onderwerp bevat aan en het onderwerp van de geselecteerde e-mail wordt automatisch toegevoegd aan het tekstvak). Onder de sectie Voer het volgende uit vinkt u het vakje Verplaats het item naar map aan en klikt u vervolgens op de knop Map selecteren.

3. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen selecteert u een map om de verplaatste e-mails op te slaan en klikt u vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.

4. Als u een nieuwe map wilt maken voor deze e-mails, klikt u op de knop Nieuw… om een nieuwe map te maken.

In het dialoogvenster Nieuwe map maken, geeft u de map een naam, selecteert u een map in de sectie Selecteer waar u de map wilt plaatsen om de nieuwe map te plaatsen en klikt u vervolgens op de knop OK.

5. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Regel maken, klikt u op OK om de instellingen af te ronden.

6. Er verschijnt nu een Succes-melding. Vink het vakje Pas deze regel nu toe op berichten die al in de map Huidige map staan aan en klik vervolgens op OK om het verplaatsen te starten.

7. Vanaf nu worden e-mails die aan de voorwaarden voldoen, automatisch verplaatst naar de specifieke map zodra Outlook ze ontvangt.