Terugkerende vergaderingen/afspraak/e-mails maken in Outlook?
Het beheren van regelmatige vergaderingen, afspraken en e-mails kan worden gestroomlijnd door gebruik te maken van de functie "Herhaling" in Outlook. Deze functie is vooral handig voor gebeurtenissen die wekelijks, maandelijks of jaarlijks plaatsvinden. In deze handleiding laten we zien hoe je terugkerende afspraken, vergaderingen en e-mails kunt instellen, zodat je ze niet telkens handmatig hoeft in te voeren.
Maak terugkerende vergaderingen en afspraken in Outlook
Maak terugkerende e-mails in Outlook
Maak terugkerende vergaderingen en afspraken in Outlook
Voor herhalende afspraken:
1. Zorg ervoor dat je in de sectie "Agenda" van Outlook bent. Stel je afspraak in door te klikken op "Start" > "Nieuwe Afspraak". Zie screenshot:
2. Stel je afspraak samen en klik vervolgens op de knop "Herhaling".
3. Er verschijnt een dialoogvenster "Afspraak Herhaling". Selecteer je gewenste "tijd", "patroon" en "bereik" van de herhaling en klik op "OK".
4. Klik nu op "Opslaan & Sluiten" om de afspraak op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.
Voor herhalende vergaderingen:
1. Zorg ervoor dat je in de sectie "Agenda" van Outlook bent. Stel je nieuwe vergadering in door te klikken op "Start" > "Nieuwe Vergadering". Zie screenshot:
2. Vul de informatie voor je vergadering in en klik vervolgens op de knop "Herhaling". Zie screenshot:
3. Er verschijnt een dialoogvenster "Afspraak Herhaling". Selecteer je gewenste "tijd", "patroon" en "bereik" van de herhaling en klik op "OK".
4. Nadat je de herhaling hebt ingesteld, kun je de resterende details van je vergadering finaliseren. Klik op "Verzenden" om de uitnodiging naar alle deelnemers te versturen. Je terugkerende vergadering is nu ingepland en de deelnemers ontvangen meldingen voor elke gebeurtenis.
Maak terugkerende e-mails in Outlook
Moet je vaak dezelfde e-mail op een regelmatige basis versturen? Misschien een wekelijkse rapportage, maandelijkse herinneringen of zelfs dagelijkse updates? Het handmatig opstellen en versturen van deze e-mails kan tijdrovend zijn en gevoelig voor fouten. Met "Kutools voor Outlook" kun je dit proces eenvoudig automatiseren met behulp van de functie "Periodiek verzenden".
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1. Installeer "Kutools voor Outlook" en klik op "Kutools" > "Periodiek verzenden".
Stap 2. Klik in het pop-upvenster op de knop "Nieuw" om een nieuwe periodieke e-mail te maken.
Stap 3. Er verschijnt een nieuw venster. Stel je e-mailbericht samen, inclusief ontvangers, onderwerp en berichttekst, en klik vervolgens op de knop "Herhaling".
Stap 4. Configureer de herhalingsinstellingen in het dialoogvenster "Herhaling":
- Stel de "tijd" in waarop je de e-mail wilt versturen.
- Selecteer het "herhalingspatroon" (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) dat past bij jouw schema.
- Definieer het herhalingsbereik door de startdatum en, indien nodig, de einddatum in te stellen.
Stap 5. Klik op "OK" om het dialoogvenster "Herhaling" te sluiten. Ga vervolgens terug naar het e-mailvenster en klik op "Opslaan & Sluiten".
De periodieke e-mail wordt nu automatisch verzonden op de datum en tijd die je hebt ingesteld.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint