Terugkerende vergaderingen, afspraken of e-mails instellen in Outlook?

Het beheren van regelmatige vergaderingen, afspraken en e-mails kan worden gestroomlijnd met de functie „Herhaling" in Outlook. Deze functie is vooral handig voor evenementen die wekelijks, maandelijks of jaarlijks plaatsvinden. In deze handleiding laten we u zien hoe u terugkerende afspraken, vergaderingen en e-mails instelt, zodat u deze niet telkens handmatig hoeft in te voeren.

Terugkerende vergaderingen en afspraken maken in Outlook

Periodiek verzenden maken in Outlook

---

Terugkerende vergaderingen en afspraken maken in Outlook

Voor herhaling van afspraken:

1. Zorg ervoor dat u zich in het gedeelte ‘Agenda’ van Outlook bevindt en stel uw afspraak in door op ‘Start’ > ‘Afspraak’ te klikken. Zie schermafbeelding:

2. Stel uw afspraak in en klik daarna op de knop 'Herhaling'.

3. Er verschijnt een dialoogvenster ‘Afspraakherhaling’. Stel uw gewenste herhalingsinstellingen in voor ‘tijd’, ‘patroon’ en ‘bereik’, en klik op ‘OK’.

4. Klik nu op 'Opslaan en sluiten' om de afspraak op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

---

Voor herhaling van vergaderingen:

1. Zorg dat u zich in het „Agenda"-gedeelte van Outlook bevindt en stel uw vergadering in via **Start** > **Vergadering**. Zie de schermafbeelding:

2. Voer de gegevens van uw vergadering in en klik op de knop 'Herhaling'. Zie de schermafbeelding:

3. Er verschijnt een dialoogvenster ‘Afspraakherhaling’. Kies uw gewenste tijd, patroon en bereik voor de herhaling en klik op ‘OK’.

4. Nadat u de herhaling hebt ingesteld, vult u eventuele resterende details van uw vergadering in en klikt u op ‘Verzenden’ om de uitnodiging naar alle deelnemers te sturen. Uw terugkerende vergadering staat nu op de agenda en deelnemers ontvangen voor elke afzonderlijke bijeenkomst een melding.

---

Periodiek verzenden maken in Outlook

Moet u regelmatig dezelfde e-mail verzenden? Denk aan wekelijkse rapporten, maandelijkse herinneringen of zelfs dagelijkse updates. Het handmatig opstellen en verzenden van deze e-mails kost veel tijd en is gevoelig voor fouten. Met **Kutools voor Outlook** automatiseert u dit proces eenvoudig via de functie **Periodiek verzenden**.

Stap 1. Installeer 'Kutools voor Outlook' en klik op 'Kutools' > 'Periodiek verzenden'.

Stap 2. Klik in het dialoogvenster op de knop 'Nieuw' om een nieuwe periodieke verzending aan te maken.

Stap 3. Er verschijnt een nieuw venster. Stel uw e-mailbericht in, inclusief ontvangers, onderwerp en inhoud, en klik op de knop 'Herhaling'.

Stap 4. Stel de herhalingsinstellingen in via het dialoogvenster 'Herhaling':

1. Stel de tijd in waarop u de e-mail wilt verzenden.
2. Selecteer het herhalingspatroon (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) dat het beste aansluit bij uw planning.
3. Definieer het herhalingsbereik door de startdatum op te geven en, indien nodig, ook de einddatum.

Stap 5. Klik op 'OK' om het dialoogvenster 'Herhaling' te sluiten, ga dan terug naar het e-mailscherm en klik op 'Opslaan en sluiten'.

De periodieke verzending wordt nu automatisch verstuurd op de door u ingestelde datum en tijd.