Hoe maak je een handtekening aan en gebruik je deze in Outlook?
Het toevoegen van een handtekening aan het einde van elke e-mail die je verzendt of beantwoordt, is niet alleen beleefd, maar verhoogt ook je professionele communicatie. Gelukkig biedt Outlook een eenvoudige manier om je eigen handtekening te maken en te gebruiken, zodat je deze niet elke keer opnieuw hoeft te typen. Volg deze instructies om het in te stellen.
Handtekening maken en gebruiken in Outlook
Handtekening maken en gebruiken in Outlook
1. Klik op Bestand > Opties. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Opties op Mail > Handtekening. Zie screenshot:
3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier. Ga naar de sectie E-mailhandtekening en klik op de knop Nieuw.
4. Voer een naam in voor je handtekening en klik vervolgens op de knop OK.
5. Nadat je je handtekening een naam hebt gegeven, ga je naar de sectie Handtekening bewerken. Typ de gewenste tekst voor je handtekening in het lege veld. Je kunt je handtekening verbeteren door een Visitekaartje, afbeelding en Hyperlink toe te voegen. Pas je tekst aan met behulp van de beschikbare tekstbewerkingsgereedschappen. Wanneer je klaar bent, klik je op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.
6. Het keert terug naar het venster Opties. Klik op OK om het instellingsproces te voltooien.
7. Nu zal, wanneer je een e-mail opstelt, de handtekening automatisch verschijnen in het inhoudsbewerkingsgebied. Zie screenshot:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
