Hoe een handtekening in Outlook maken en gebruiken?
Het is beleefd om uw handtekening aan het einde van elke e-mail toe te voegen wanneer u deze verzendt of beantwoordt. U hoeft niet elke keer dat u een e-mail verzendt of beantwoordt de handtekening te typen, omdat Outlook u een gemakkelijke manier biedt om uw eigen handtekening te bewerken en deze gemakkelijk in het gebruik te maken. Gelieve de volgende instructies te lezen.
Maak en gebruik een handtekening in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak en gebruik een handtekening in Outlook
1. klikken Dien in > Opties. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Opties op E-mailadres > Signatuur. Zie screenshot:
3. Vervolgens de Handtekeningen en briefpapier dialoogvenster verschijnt. In Email handtekening sectie, klik op New knop.
4. Typ een naam voor deze handtekening, dan klikken OK knop.
5. Nadat u de handtekening een naam heeft gegeven, gaat u naar het Handtekening bewerken een deel. Typ uw handtekeninggegevens in het lege gebied. U kunt ook toevoegen Visitekaartje, beeld en Hyperlink op uw handtekening. En pas uw woord aan met behulp van de hulpmiddelen voor het bewerken van woorden. Klik ten slotte op OK knop om het dialoogvenster te sluiten.
6. Het keert terug naar het venster Opties en klik op OK om de hele creatie te voltooien.
7. Wanneer u e-mail bewerkt, wordt de handtekening automatisch weergegeven in het inhoudbewerkingsgebied. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
