Hoe maakt en gebruikt u een handtekening in Outlook?

Een handtekening toevoegen aan het einde van elke e-mail die u verzendt of beantwoordt, is niet alleen beleefd, maar versterkt ook uw professionele uitstraling. Gelukkig biedt Outlook een eenvoudige manier om uw eigen handtekening in te stellen en automatisch te gebruiken, zodat u deze niet telkens opnieuw hoeft te typen. Volg deze instructies om het in te richten.

Handtekening maken en gebruiken in Outlook

---

Handtekening maken en gebruiken in Outlook

1. Klik op Bestand > Opties. Zie de screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Opties op E-mail > Handtekening. Zie de screenshot:

3. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Ga naar het gedeelte E-mailhandtekening en klik op de knop Nieuw.

4. Geef een naam op voor uw handtekening en klik daarna op de knop OK.

5. Nadat u een naam voor uw handtekening hebt ingevoerd, gaat u naar het gedeelte Handtekening bewerken. Typ uw gewenste handtekeningtekst in het lege vak. U kunt uw handtekening verrijken met een visitekaartje, een afbeelding en een hyperlink. Pas uw tekst aan met de beschikbare tekstbewerkingshulpmiddelen. Klik, wanneer u klaar bent, op de knop OK om het dialoogvenster te sluiten.

6. U keert nu terug naar het venster Opties. Klik op OK om het instelproces te voltooien.

7. Vanaf nu verschijnt uw handtekening automatisch in het bewerkingsgebied zodra u een e-mail opstelt. Zie screenshot: