Een distributielijst maken en gebruiken in Outlook

Als u regelmatig e-mails stuurt naar dezelfde groep mensen, zoals een team op het werk, kan het handmatig telkens opnieuw toevoegen van elk E-mailadres tijdrovend zijn. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing met de functie distributielijst. Door een distributielijst aan te maken, kunt u alle E-mailadres van uw teamleden in één groep opnemen. Zodra deze is ingesteld, selecteert u bij het opstellen van een e-mail gewoon de distributielijst, en wordt uw bericht naar alle ontvangers in die groep verzonden. In deze handleiding leest u stap voor stap hoe u een distributielijst maakt en effectief gebruikt in Outlook, zodat uw e-mailcommunicatie vlotter verloopt.

Een distributielijst maken en gebruiken in Outlook

---

Een distributielijst maken en gebruiken in Outlook

1. Start Outlook en klik op 'Start' > 'Nieuwe items'. Zie de schermafbeelding:

2. Klik op 'Meer items' > 'Contactgroep'.

3. Klik op het lint onder het tabblad 'Contactgroep' op 'Leden toevoegen'.

4. Selecteer ‘Toevoegen vanuit adresboek’ in de keuzelijst om leden toe te voegen.

5. Selecteer in het dialoogvenster 'Leden selecteren: Contactpersonen' één van uw ontvangers en klik op de knop 'Leden'. Herhaal deze stap totdat de distributielijst het e-mailadres van al uw teamleden bevat, en klik daarna op 'OK'.

6. Geef uw distributielijst een naam en klik op 'Opslaan en sluiten'.

7. Wanneer u een e-mail naar het team wilt verzenden, opent u het dialoogvenster **'Namen selecteren: Contactpersonen'**, kiest u de distributielijst, klikt u op **'Aan'** en selecteert u daarna **'OK'**. Zie schermafbeelding:

8. De distributielijst verschijnt automatisch in het veld 'Aan'. Stel uw e-mailbericht in en verzend het — alle leden van de distributielijst ontvangen uw bericht.