Een distributielijst maken en gebruiken in Outlook
Als u regelmatig e-mails verzendt naar dezelfde groep mensen, zoals een team op het werk, kan handmatig elk e-mailadres elke keer toevoegen tijdrovend zijn. Gelukkig biedt Outlook een handige oplossing met de functie voor distributielijsten. Door een distributielijst te maken, kunt u alle e-mailadressen van teamleden in één groep opnemen. Zodra deze is ingesteld, selecteert u eenvoudig de distributielijst bij het opstellen van een e-mail, en uw bericht wordt verzonden naar alle ontvangers die in die groep staan. Deze handleiding leidt u door de stappen om een distributielijst in Outlook te maken en effectief te gebruiken, waardoor uw e-mailcommunicatie wordt gestroomlijnd.
Een distributielijst maken en gebruiken in Outlook
Een distributielijst maken en gebruiken in Outlook
1. Start Outlook en klik op "Start" > "Nieuwe items". Zie screenshot:
2. Klik op "Meer items" > "Contactgroep".
3. Klik op de balk "Contactgroep" op "Leden toevoegen".
4. Selecteer "Toevoegen vanuit adresboek" uit de vervolgkeuzelijst om leden toe te voegen.
5. Selecteer in het dialoogvenster "Selecteer leden: Contacten" een van uw ontvangers en klik vervolgens op de knop "Leden". Herhaal deze actie totdat de distributielijst alle e-mailadressen van de teamleden bevat. Klik vervolgens op de knop "OK".
6. Voer een naam in voor uw distributielijst en klik vervolgens op "Opslaan & Sluiten".
7. Wanneer u klaar bent om een e-mail naar het team te verzenden, opent u het dialoogvenster "Selecteer namen: Contacten", kiest u de distributielijst, klikt u op "Aan" en selecteert u vervolgens "OK". Zie screenshot:
8. De distributielijst verschijnt dan in de kolom "Aan". Stel uw e-mail op en verstuur deze. Alle leden van de distributielijst ontvangen uw e-mailbericht.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint