Hoe een distributielijst in Outlook maken en gebruiken?
Als u regelmatig e-mails naar een team stuurt, moet u elke keer dat u een e-mail verzendt de e-mailadressen van de hele teamleden een voor een typen of selecteren. Gelukkig heeft Outlook een functie voor het maken van een distributielijst die het e-mailadres van alle teamleden bevat. U hoeft alleen maar de distributielijst te selecteren, dan gaat uw e-mail naar alle ontvangers die in de distributielijst stonden. De volgende instructie laat zien hoe u een distributielijst maakt en gebruikt.
Maak en gebruik een distributielijst in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak en gebruik een distributielijst in Outlook
1. Start Outlook 2013 of 2010, klik op Home > Nieuwe producten. Zie screenshot:
2. klikken Meer items > Contactgroep
3. Op de Contactgroep lint, klik Voeg leden toe.
4. kiezen Uit adresboek uit de vervolgkeuzelijst om leden toe te voegen.
5. in Selecteer Ledencontacten selecteer een van uw ontvangers en klik op Leden knop. Herhaal die handeling totdat deze distributielijst het e-mailadres van alle teamleden bevat. Klik dan op OK knop.
6. Typ een naam voor uw distributielijst en klik op Opslaan en sluiten.
7. Als u een e-mail naar dit team wilt sturen, selecteert u de distributielijst in het Selecteer namen dialoogvenster, klik Naaren klik vervolgens op OK knop. Zie screenshot:
8. Vervolgens verschijnt de distributielijst op het Naar kolom. Stel uw e-mail op, dan kunt u deze verzenden. Alle leden in de distributielijst zullen uw e-mailbericht ontvangen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.