Hoe deelt u uw Outlook-agenda met anderen?

Het delen van uw agenda’s maakt samenwerking met collega’s binnen of buiten uw organisatie eenvoudiger en zorgt voor efficiënter plannen van vergaderingen en afspraken dankzij betere zichtbaarheid. In deze handleiding laten we u een eenvoudige manier zien om uw agenda’s met anderen te delen.

---

Deel de Outlook-agenda met anderen via een e-mail

1. Ga in de Agenda-weergave naar het tabblad Start, klik in de groep Delen op Agenda per e-mail verzenden. Zie de schermafbeelding:

Opmerking:Als u de optie Agenda per e-mail verzendenniet ziet, probeer dan het actieve agendavakje uit te schakelen en selecteer een andere agenda uit de lijst Mijn agenda’saan de linkerkant. Zie de schermafbeelding:

2. Er verschijnen een Berichtvenster en een Agenda verzenden via e-maildialoogvenster. Configureer in het Agenda verzenden via e-mail-dialoogvenster als volgt:

• Selecteer in het vak Agenda de agenda die u wilt delen.
• Geef in het vak Datumreeks de periode op die u wilt delen.
• Geef in het vak Detail op welke machtigingen u geeft aan de personen met wie u uw agenda deelt.
• Bekijk de onderstaande schermafbeelding voor meer opties.

3. Nadat u op de knop OK hebt geklikt om het dialoogvenster Agenda verzenden via e-mail te sluiten, wordt de agendainformatie weergegeven als berichtinhoud in het Bericht-venster en wordt de agendamomentopname als bijlage meegestuurd. Voeg nu ontvangers van de gedeelde agenda toe en klik op de knop Verzenden om het bericht te verzenden.

4. Zodra de ontvangers de e-mail ontvangen en de bijlage openen in Outlook, worden hun huidige agenda en de ontvangen agendamomentopname naast elkaar weergegeven. Zie de schermafbeelding:

---

---

Deel de Outlook-agenda met anderen via Outlook.com

In Outlook op het bureaublad kunt u soms problemen ondervinden, bijvoorbeeld dat u uw agenda niet kunt delen met personen buiten uw organisatie. Gebruik als tijdelijke oplossing Outlook.com: log in op uw e-mailaccount en deel uw agenda als volgt:

1. Schakel over naar de Agenda-weergave.

2. Klik op het driepuntenpictogram naast de agenda die u wilt delen en selecteer vervolgens Delen en machtigingen.

3. Voer in het pop-updialoogvenster Delen en machtigingen het e-mailadres of de contactnaam waarmee u wilt delen in het invoervak in, zoals hieronder wordt getoond.

4. Zodra u klaar bent met typen, klikt u op het pop-upadreslabel.

5. Kies nu in het keuzemenu de gewenste toegangsniveau.

6. Klik, zodra u klaar bent, op Delen. U ziet nu dat het e-mailadres wordt weergegeven in het Delen en machtigingen-dialoogvenster, zoals hieronder wordt getoond. U kunt de toegangsinstelling wijzigen door een andere optie te selecteren in het keuzemenu.