Hoe bewerkt of wijzigt u een persoonlijk sjabloon in Excel?

Stel dat u wijzigingen wilt aanbrengen in een bestaand Excel-sjabloon met de naam Gantt-diagram met Voorwaardelijke opmaak. Met deze methode bewerkt u het sjabloon door er een nieuw werkblad op basis van te maken, uw inhoud bij te werken en de wijzigingen op te slaan – zodat het originele sjabloonbestand effectief wordt overschreven. Deze aanpak is ideaal als u de lay-out van een sjabloon wilt aanpassen, formules wilt toevoegen of inhoud wilt herzien, maar dezelfde bestandsnaam voor het sjabloon wilt behouden.

Stap 1: maak een Nieuw werkblad met uw bestaande sjabloon:

1. Als u Excel 2013 gebruikt, gaat u naar Bestand > Nieuw > Persoonlijk, zoekt u uw sjabloon op en selecteert u deze (bijvoorbeeld)Gantt-diagram met voorwaardelijke opmaak).
2. In Excel 2007 of 2010 navigeert u naar Bestand > Nieuw > Mijn sjabloon, zoekt u vervolgens uw gewenste sjabloon op en selecteert u deze.

Stap 2: breng de nodige bewerkingen of aanpassingen aan in het nieuwe werkblad, zoals vereist—bijvoorbeeld kopteksten bijwerken, formules aanpassen, celopmaak wijzigen of extra werkbladelementen toevoegen. Controleer zorgvuldig alle onderdelen die moeten worden bijgewerkt voordat u doorgaat met opslaan.

Stap 3: sla uw wijzigingen opnieuw op als sjabloonbestand:

In Excel 2013: kies Bestand > Opslaan > Computer > Bladeren.
In Excel 2007/2010: klik op Bestand of de Office-knop, en kies vervolgens Opslaan.

Stap 4: volg in het dialoogvenster Opslaan alsde volgende stappen om uw bestaande sjabloon te overschrijven:

(1) Voer de bestandsnaamvan uw oorspronkelijke sjabloon in (bijv.)Gantt-diagram met voorwaardelijke opmaak).
(2) Selecteer in de vervolgkeuzelijst onder Opmaak opgeven voor opslaan de optie Excel-sjabloon (*.xltx).
(3) Klik op Opslaan om door te gaan.

Tip: Excel-sjablonen worden standaard opgeslagen in de standaard sjablonenmap. Als u uw sjabloon eerder hebt opgeslagen op een aangepaste locatie, bladert u tijdens de stap ‘Opslaan als’ naar die specifieke map. Controleer dubbel of u het juiste bestandspad hebt geselecteerd bij het overschrijven van uw sjabloon om onbedoelde duplicaten te voorkomen.

Stap 5: als het dialoogvenster Bevestigen Opslaan als verschijnt met de waarschuwing dat het bestand al bestaat, klikt u op Ja om het bestaande sjabloon te overschrijven. Zo worden uw updates direct opgeslagen in het originele sjabloonbestand.

Zodra u klaar bent, bevat uw persoonlijke sjabloon bij het volgende gebruik alle updates wanneer u er een nieuw werkblad mee maakt.

Opmerkingen en probleemoplossing:Hoewel deze methode handig is, houd er rekening mee dat het overschrijven van een sjabloon eerdere versies ervan permanent verwijdert. Maak daarom altijd een back-upkopie voordat u opslaat, vooral bij belangrijke herzieningen. Als u foutmeldingen krijgt bij het opslaan, controleer dan of u de juiste bestandslocatie gebruikt en het juiste bestandstype kiest ().xltx). Vermijd ook het gebruik van hetzelfde sjabloon voor meerdere gelijktijdige bewerkingen, aangezien gelijktijdig opslaan kan leiden tot onbedoelde overschrijvingen.

Voordelen: Eenvoudig en rechttoe-rechtaan, zonder toegang tot geavanceerde Excel-functies nodig.
Nadelen: Door de overschrijfmethode gaan oudere versies verloren; niet ideaal voor versiebeheer.

In vergelijking met de eerste methode stelt deze aanpak u in staat het daadwerkelijke sjabloonbestand direct te openen en aan te passen, zonder eerst een werkmap te hoeven maken. Dit is ideaal als u elementen wilt bewerken die uitsluitend in het sjabloon voorkomen—zoals specifieke opmaak, vooraf gedefinieerde formules of de werkbladstructuur—zodat al uw wijzigingen automatisch worden toegepast op alle toekomstige werkmappen die op basis van dat sjabloon worden aangemaakt.

Stap 1: start Excel en open het sjabloonbestand zelf:

1. In Excel 2013: klik op Bestand > Openen > Computer > Bladeren om uw sjabloon te zoeken.
2. In Excel 2007/2010: gebruik Bestand of de Office-knop > Openen om het dialoogvenster Openen te openen.

Stap 2: wanneer het dialoogvenster Openen verschijnt, zoekt u de map op waarin uw sjabloon is opgeslagen. Als u het hebt opgeslagen op de standaard sjabloonlocatie, plakt u snel het volgende pad in het Adresvak en drukt u op Enter:

Persoonlijke sjablonen voor Excel 2013:C:\Users\%Username%\Documents\Custom Office Templates

Sjablonen voor Excel 2007/2010:C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

(2) Selecteer uw sjabloon (.xltx) uit de maplijst.
(3) Klik op Openen om het sjabloonbestand te laden.

Stap 3: bewerk het sjabloon direct – pas opmaak, formules, inhoud of structuur naar wens aan. Omdat u het sjabloonbestand zelf bewerkt, moet u ervoor zorgen dat u geen inhoud toevoegt die niet mag verschijnen in elke toekomstige werkmap op basis van dit sjabloon.

Stap 4: sla uw wijzigingen op door naar Bestand of Office-knop > Opslaan te gaan.

Let op: Wanneer u het sjabloon direct bewerkt, onthoud dan dat elke toekomstige werkmap die van dit sjabloon wordt gegenereerd, uw wijzigingen overneemt. Controleer uw bewerkingen altijd voordat u opslaat. Vermijd het opslaan van uw sjabloon in een ander formaat dan .xltx om volledige compatibiliteit te garanderen.

Voordelen: Direct en efficiënt, omdat u direct in het sjabloon werkt; ideaal voor geavanceerde aanpassingen en onderhoud.
Nadelen: Risico op onbedoelde wijzigingen – controleer de inhoud altijd zorgvuldig, zodat de standaardinhoude van het sjabloon geschikt blijven voor elk toekomstig gebruik.

Foutmeldingen: Als u een melding krijgt dat het sjabloon al in gebruik is of niet kan worden opgeslagen, sluit dan alle andere Excel-vensters die mogelijk toegang hebben tot hetzelfde bestand. Als u het sjabloon per ongeluk als een normale werkmap hebt opgeslagen, herhaalt u het proces en kiest u bij het opslaan het formaat Excel-sjabloon (*.xltx).

Hoe maakt u een alleen-lezen sjabloon in Excel?

Hoe beveilig je een Excel-sjabloon met een wachtwoord tegen overschrijven?

Hoe vindt en wijzigt u de standaardopslaglocatie van Excel-sjablonen?

Hoe genereert u automatisch factuurnummers in Excel?

Hoe wijzigt u het standaard sjabloon voor werkmappen en werkbladen in Excel?

Hoe maakt u een klokvormgrafieksjabloon in Excel?

Hoe maakt u een Gantt-diagramsjabloon in Excel?

Hoe maakt u een sjabloon met ingeschakelde macro’s in Excel?