Hoe automatisch een factuurnummer genereren in Excel?

Zoals we weten, zijn factuurnummers opeenvolgend. Als we factuurnummers handmatig invoeren, kunnen we het factuurnummer de laatste keer dat we hebben gebruikt vergeten en een overlappend nummer krijgen voor de nieuwe factuur in Excel. In dit artikel zal ik twee methoden introduceren om eenvoudig automatisch factuurnummers in Excel te genereren.

• Voeg een automatisch factuurnummergenerator toe in Excel
• Voeg een factuurnummer toe met de functie Volg volgorde nummer van KTE

Voeg een automatisch factuurnummergenerator toe in Excel

1. Maak een nieuwe werkmap of open de werkmap en voeg automatisch het factuurnummer toe.

2. Zoek een lege cel en voer het beginnummer van uw factuurnummers in. In ons geval, en voer 10000 in cel D2 in.

3. Open het dialoogvenster Microsoft Visual Basic for Applications door op de anders + F11 toetsen tegelijkertijd uit en vouw vervolgens het VBAProject (huidige werkmap), en dubbelklik op het Dit Werkboek. Zie linker screenshot:
Note: In ons geval dubbelklikken we op het Dit Werkboek onder de VBAProject (Boek1).

4. Plak de volgende code in het openingsvenster.

VBA: spraaknummergenerator

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Note: Verander de D2 naar de gespecificeerde cel waarin u het beginnummer van het factuurnummer hebt ingevoerd Stap 2.

5. Naast het maken van hele getallen als factuurnummer, kunnen we onze factuurnummers verifiëren met de volgende formules:

Notes:
(1) Wijzig de D2 naar de cel waarin u het beginnummer van de factuur in bovenstaande formules hebt ingevoerd, en wijzig de Bedrijfsnaam naar de tekst die u in uw factuurnummers wilt weergeven.
(2) Voer een van de bovenstaande formules in de cel in, u krijgt het factuurnummer automatisch, en druk op Enter sleutel.

6. Bewaar huidige werkmap:
A. Klik in Excel 2013 op het Dien in > Bespaar (of Opslaan als)> Computer> Blader;
B. Klik in Excel 2007 en 2010 op het Dien in / Office-knop > Bespaar (of Opslaan als).

7. Ga als volgt te werk in het komende dialoogvenster Opslaan als:

(1) Voer een naam in voor deze werkmap in het Bestandsnaam doos;
(2) Klik op het Opslaan als type box en specificeer het Excel-werkmap met ingeschakelde macro's (* .xlsm) uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik om een ​​map te openen waarin u deze werkmap opslaat;
(4) Klik op het Bespaar knop.

Vanaf nu is elke keer dat u de werkmap van Invoice Number Generator opent, het factuurnummer 1 groter dan de laatste keer dat u de werkmap opent. Houd er rekening mee dat u de werkmap elke keer moet opslaan voordat u deze sluit.

Voeg een factuurnummer toe met de functie Volg volgorde nummer van KTE

Mogelijk merkt u dat de eerste methode vereist dat u het factuurnummer alleen in een opgegeven werkmap krijgt. Wat nog erger is, als u eenmaal bent vergeten de opgegeven werkmap op te slaan voordat u sluit, overlapt het factuurnummer. Maar met Kutools for Excel's Voeg reeksennummers in functie kunt u een uniek en opeenvolgend factuurnummer invoegen, ongeacht welke werkmap u gebruikt.

1. Selecteer de cel waarin u het factuurnummer krijgt en klik vervolgens op Kutools > Invoegen > Volg volgnummer.

2. Klik in het dialoogvenster Volgnummer invoegen op het Nieuw knop, en doe dan in het uitbreidende bewerkingsgebied Volgnummer als volgt (zie bovenstaande schermafbeelding):
(1) In de Volgorde naam vak voer een naam in voor de nieuwe reeksnaam, zoals Factuurnummer.
(2) In de aanwas vakje, enter 1;
(3) In de Prefix (optioneel) vak, voer uw bedrijfsnaam of andere tekst in die u bij het bedelen van het factuurnummer zult laten zien;
(4) In de Startnummer vak voer het beginnummer van uw factuurnummer in, zoals 10000 or 1;
(5) In de Aantal cijfers vak, specificeer de cijfers, zoals 6;
(6) Klik op het Toevoegen knop.

3. Houd de nieuw gemaakte reeks geselecteerd en klik op het Vul bereik en klik vervolgens op de knop Sluiten knop.

Het maakt niet uit in welk werkboek je dit toepast Volg volgnummer -functie genereert het een factuurnummer dat 1 groter is dan de laatste keer dat u deze functie toepast. Klik om hier meer over te weten Volg volgorde nummer functie van Kutools voor Excel

Demo: factuurnummer toevoegen met de functie Volgnummer invoegen van KTE

Voeg unieke en opeenvolgende factuurnummers in meerdere werkmappen in

Meestal kunnen we alleen opeenvolgende factuurnummers invoegen via formules of andere methoden in één blad of één werkmap. Maar met krachtig Voeg volgnummers in functie van Kutools for Excel, kunt u eenvoudig unieke en opeenvolgende factuurnummers invoegen in meerdere werkmappen.

Ontvang nu een volledige gratis proefperiode van 30 dagen!