Hoe kan ik de standaardsjabloon voor werkboek/werkblad in Excel wijzigen?
Wanneer je een nieuw werkboek in Excel maakt zonder expliciet een sjabloon te selecteren, gebruikt Excel automatisch zijn ingebouwde standaardinstellingen. Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, is een nieuw werkboek meestal eenvoudig en ingesteld op Microsoft’s standaardopmaak.
Echter, als je vaak werkboeken start met specifieke stijlen – zoals bepaalde rasterpatronen, lettertypen, paginalayouts of achtergrondinstellingen – kan het onhandig zijn om deze handmatig elke keer toe te passen. Veel gebruikers willen hun voorkeursopmaak automatisch geladen hebben wanneer een nieuw werkboek wordt geopend, zonder elke keer een sjabloon te moeten specificeren. Excel laat je deze ervaring aanpassen door de standaardsjabloon die wordt gebruikt voor nieuwe werkboeken en werkbladen te wijzigen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor consistentie in al je nieuwe Excel-bestanden, wat vooral handig is in team- of professionele omgevingen.
Hieronder vind je praktische methoden voor het instellen van je eigen standaardwerkboek- en werkbladsjablonen, evenals gerelateerde opties voor het aanpassen hoe Excel bestanden bij het opstarten opent. Elke methode heeft zijn eigen beste gebruiksscenario’s en overwegingen, die ook worden besproken om je te helpen de optimale aanpak te kiezen.
➤ Wijzig de standaardsjabloon voor Excel-werkboek
➤ Wijzig de standaardwerkbladsjabloon in Excel
➤ VBA-oplossing voor het instellen van standaardsjablonen
➤ Alternatief: Stel een aangepaste startmap in voor Excel-sjablonen
Wijzig de standaardsjabloon voor Excel-werkboek
Het instellen van een aangepaste standaardwerkboeksjabloon is ideaal als je wilt dat elk nieuw Excel-werkboek consequent gebruikmaakt van je voorkeursopmaak, zoals aangepaste headers, kleurenschema's of vooraf gedefinieerde kolombreedtes. Deze aanpak is voordelig voor individuen en teams die de verschijningsvorm of het layout van werkboeken bedrijfswijd moeten standaardiseren. Deze instelling heeft echter geen invloed op bestaande werkboeken – alleen nieuw aangemaakte werkboeken gebruiken deze standaardsjabloon.
Om een standaardwerkboeksjabloon in te stellen:
1. Open Excel en maak een nieuw werkboek. Pas alle opmaak, stijlen en configuraties toe die je als standaard wilt hebben voor toekomstige werkboeken. Bijvoorbeeld, pas lettertype en grootte aan, voeg een bedrijfslogo in, stel headers of voetteksten in, pas de standaard kolombreedte aan of verander de achtergrond van het werkblad. Controleer dubbel of alle gewenste aanpassingen aanwezig zijn voordat je doorgaat.
2. Ga naar Bestand > Opslaan > Computer > Bladeren (in Excel 2013/2016/2019/365). Voor Excel 2007/2010, klik op het tabblad Bestand (of Office-knop) > Opslaan.
3. Configureer in het dialoogvenster Opslaan als de volgende instellingen:
- 1) Bestandsnaam: Voer Boek in (geen bestandsextensie). De naam moet exact Boek zijn, zodat Excel het herkent als de standaardsjabloon.
- 2) Opslaan als type: Kies Excel-sjabloon (*.xltx). Vermijd het selecteren van een macro-ondersteunde sjabloon (*.xltm), tenzij je specifiek macro's nodig hebt in je standaardwerkboek.
- 3) Opslaglocatie: Plak een van de volgende paden in de adresbalk en druk op Enter om te navigeren: Als je het niet zeker weet, open dan Verkenner en zoek naar XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Voor oudere systemen, gebruik:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Klik op Opslaan.
4. Na het opslaan, sluit en herstart Excel. Vanaf nu zal Excel, wanneer je een nieuw werkboek maakt via Bestand > Nieuw > Leeg Werkboek (of druk Ctrl + N), automatisch je aangepaste standaardsjabloon gebruiken.
Tips en Opmerkingen:
- Dit geldt alleen voor nieuwe werkboeken die met Excel's standaardmethode worden gemaakt. Andere sjablonen of het openen van bestaande bestanden worden niet beïnvloed.
- Als het sjabloonbestand wordt verwijderd of beschadigd, keert Excel terug naar zijn standaardinstellingen.
- Aangepaste instellingen zoals afdrukgebieden, pagina-einden en verborgen werkbladen blijven bewaard in je sjabloon.
- Om de standaardinstellingen bij te werken, herhaal dan deze stappen en overschrijf het bestaande Book.xltx-bestand met je nieuwe versie.
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
Wijzig de standaardwerkbladsjabloon in Excel
Het wijzigen van de standaardwerkboeksjabloon heeft geen invloed op nieuwe werkbladen die in bestaande werkboeken worden ingevoegd. Om er zeker van te zijn dat alle nieuwe werkbladen gebruikmaken van je voorkeursopmaak – zoals aangepaste rijhoogten, achtergrondvullingen, formules of paginainstellingen – moet je een standaardwerkbladsjabloon apart opslaan. Dit is vooral handig voor gestandaardiseerde formulieren of data-invoer layouts.
Volg deze stappen om een aangepaste werkbladsjabloon in te stellen:
1. Open een nieuw werkboek in Excel en formatteer een enkel werkblad precies zoals je nieuwe werkbladen wilt laten verschijnen. Pas items zoals celgrootte, tekstuitlijning, nummerformaten, koppen/voetteksten en formules aan.
2. Verwijder alle andere werkbladen behalve het werkblad dat je hebt aangepast. (Klik met de rechtermuisknop op elk extra werkbladtabblad en kies Verwijderen totdat er slechts één overblijft.)
3. Ga naar Bestand > Opslaan > Computer > Bladeren (in Excel 2013/2016/2019/365). In Excel 2007/2010, gebruik de Bestand- of Office-knop > Opslaan.
4. Configureer in het dialoogvenster Opslaan als het volgende:
- 1) Bestandsnaam: Voer Sheet in (geen bestandsextensie).
- 2) Opslaan als type: Selecteer Excel-sjabloon (*.xltx).
- 3) Locatie: Plak dit in de adresbalk en druk op Enter: (Voor oudere systemen:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
Als je het niet zeker weet, open dan Verkenner en zoek naar “XLSTART”. - 4) Klik op Opslaan.
5. Herstart Excel. Vanaf nu, wanneer je een nieuw werkblad invoegt (bijvoorbeeld door op het + tabblad te klikken of Shift + F11 te drukken), zal Excel je aangepaste werkbladopmaak gebruiken.
Extra herinneringen:
- Om terug te keren naar Excel’s oorspronkelijke standaardinstellingen, ga naar de XLSTART-map en verwijder Book.xltx en Sheet.xltx.
- Overschrijf je sjabloonbestanden niet, tenzij je de standaardinstellingen wilt bijwerken.
- Zorg ervoor dat de bestandsextensie en het type correct zijn – Excel kan onjuist opgeslagen sjablonen niet herkennen.
- Werkbladsjablonen ondersteunen de meeste opmaak, maar niet alle functies op werkboekniveau.
- Sjablonen zijn gebruikersspecifiek. Elke gebruiker op een gedeeld apparaat moet sjablonen opslaan in hun eigen XLSTART-map.
VBA: Automatisch een standaardwerkboeksjabloon maken
Als je het maken van standaardwerkboek- of werkbladsjablonen wilt automatiseren – vooral op meerdere systemen – biedt VBA een handige oplossing. Dit is vooral nuttig in enterprise-omgevingen waar IT-teams of powergebruikers consistente instellingen voor alle gebruikers snel en programmatisch moeten implementeren.
1. Open Excel en druk op Alt + F11 om de Visual Basic for Applications-editor te openen. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken, en plak vervolgens de volgende code:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Plaats in de VBA-editor de cursor binnen de macro en druk op F5 om deze uit te voeren. Het script zal een nieuw werkboek maken, formatteren en opslaan als Book.xltx in je persoonlijke XLSTART-map.
Tips:
- Macro-beveiliging: Macro's moeten ingeschakeld zijn. Controleer altijd de macrocode voordat je deze uitvoert om veiligheid te waarborgen.
- Als je een werkbladsjabloon wilt maken, sla het bestand op als Sheet.xltx en zorg ervoor dat het slechts één aangepast werkblad bevat.
- Deze aanpak is sneller dan het doorbladeren van mappen en is ideaal voor het scripten van herhalende sjablooinstellingen.
- Gebruik
Environ("AppData")voor een gebruikersspecifiek pad dat werkt op verschillende systemen.
Beperkingen en opmerkingen:
- Macro's moeten ingeschakeld zijn – sommige bedrijfsomgevingen beperken het gebruik van macro's.
- Sjablonen die via code worden gemaakt, overschrijven bestaande bestanden zonder waarschuwing, tenzij voorzorgsmaatregelen worden toegevoegd.
- Deze methode wordt aanbevolen voor ervaren gebruikers of IT-beheerders; gewone gebruikers kunnen beter de handmatige methode overwegen.
Alternatief: Stel een aangepaste startmap in voor Excel-sjablonen
Als een extra praktische optie kun je Excel configureren om automatisch bestanden uit een specifieke map te laden elke keer dat het opstart. Dit is vooral handig als je vaak bepaalde sjablonen, referentiewerkboeken of tools gebruikt en wilt dat ze direct beschikbaar zijn bij het starten van Excel. In tegenstelling tot standaardsjablonen, opent deze methode de daadwerkelijke bestanden zelf.
Om een aangepaste startmap in Excel in te stellen:
- Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd.
- Scroll naar beneden naar de sectie Algemeen.
- Voer in het veld Bij het opstarten, open alle bestanden in: het volledige pad in van de map die de bestanden bevat die je automatisch wilt laden. Klik vervolgens op OK om toe te passen.
Na het instellen van dit pad zal Excel automatisch alle werkboeken, sjablonen of invoegtoepassingen die in die map zijn opgeslagen openen elke keer dat het start. Deze instelling is ideaal voor gebruikers die dagelijks afhankelijk zijn van specifieke bestanden, zoals dashboards, gedeelde sjablonen of macro-tools.
Tips en opmerkingen:
- Wees voorzichtig: alle bestanden in de map zullen bij elke opstart openen, wat de laadsnelheid van Excel kan beïnvloeden als de map veel of grote bestanden bevat.
- Om dit gedrag later uit te schakelen, wis dan simpelweg het mappad in hetzelfde veld Bij het opstarten, open alle bestanden in.
- Deze functie vult de instelling van de standaardsjabloon aan, maar vervangt het lege werkboek dat wordt geopend wanneer je File > New gebruikt niet.
Open bepaalde werkboeken automatisch bij het starten van Excel Programma
Kutools for Excel’s Auto Open Those Workbooks Next Time kan bepaalde werkboeken automatisch openen wanneer je het Microsoft Excel-programma start. Bij het maken van een nieuw werkboek, zullen deze werkboeken het nieuwe werkboek vervangen; terwijl bij het openen van een bestaand werkboek, zullen deze werkboeken samen met het bestaande werkboek geopend worden.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Gerelateerde artikelen:
Hoe maak je een alleen-lezen sjabloon in Excel?
Hoe vind en verander je de standaard opslaglocatie van Excel-sjablonen?
Hoe bewerk/verander je een persoonlijke sjabloon in Excel?
VBA-oplossing voor het instellen van standaardsjablonen
Alternatief: Stel een aangepaste startmap in voor Excel-sjablonen
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen