Voeg agenda toe aan een e-mail

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-02-19

Soms wilt u uw agendagegevens delen met anderen via e-mails in Outlook. U kunt de opgegeven agenda eenvoudig als bijlage in een e-mail toevoegen. Deze tutorial laat twee oplossingen zien om dit te bereiken.

Voeg agenda toe met de functie Agenda invoegen
Voeg agenda toe met de functie E-mailagenda

Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.

Voeg agenda toe met de functie Agenda invoegen

U kunt een agenda rechtstreeks als bijlage toevoegen aan een opgesteld bericht met de functie Agenda invoegen in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Open het berichtbewerkingsvenster met een van de onderstaande methoden:

Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken
Klik Home > Antwoorden or Allen beantwoorden om een e-mail te beantwoorden
Klik Home > Naar voren om een e-mail door te sturen.

2. Klik nu in het berichtbewerkingsvenster op Invoegen > Agenda.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail. Configureer het als volgt:

(1) Klik op het Agenda vervolgkeuzelijst en selecteer de opgegeven agenda die u als bijlage wilt toevoegen.

(2) Geef het datumbereik op waarin u de kalender wilt delen. U kunt klikken Datumbereik vak en selecteer het datumbereik van de lijst in de vervolgkeuzelijst, zoals Vandaag, Volgende 30 dagen, Hele kalender, enz.

Als alternatief kunt u ook een aangepast datumbereik specificeren waarin u de kalender wilt delen: klik op het Datumbereik vak, selecteer Specificeer datums in de vervolgkeuzelijst en specificeer vervolgens het datumbereik hieronder Start en Einde dozen.

(3) Als u de kalender binnen uw werkuren moet delen, bijvoorbeeld elke werkdag van 8:00 tot 5:00 uur, vink dan het Alleen tijd binnen mijn werkuren weergeven optie.

(4) Specificeer de lay-out van agenda-items in de huidige e-mail: klik op het Zichtbaar knop om de geavanceerde opties uit te vouwen en vervolgens een lay-outstijl op te geven in het E-mailindeling keuzelijst.

4. Klik op de OK knop om het configureren op te slaan.

Nu is de agenda als een .ics-bijlage in de huidige samenstellende e-mail bijgevoegd. Ondertussen worden de agenda-items ook vermeld in de berichttekst.

5. Stel de e-mail samen en verzend deze zoals u nodig hebt.

Voeg agenda toe met de functie E-mailagenda

U kunt ook een agenda aan een e-mailbericht toevoegen wanneer u de agenda in de agendaweergave in Outlook bekijkt. Ga als volgt te werk:

1. Schakel over naar de kalenderweergave en open de opgegeven kalender die u als bijlage wilt toevoegen.

2. Klikken Home > E-mail agenda.

Nu verschijnen er een nieuw venster voor het opstellen van een bericht en het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail. U kunt volgen dezelfde stappen die ik in de eerste oplossing heb geïntroduceerd om de agenda bij de nieuwe e-mail te voegen.