Voeg Outlook-items toe als bijlage

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-02-18

Soms moet u een aantal Outlook-items toevoegen, zoals e-mails, afspraken, taken, notities, enz. Als bijlagen in een e-mail. En deze zelfstudie laat u zien hoe u Outlook-items als bijlagen in een Outlook-e-mail kunt bijvoegen.

Voeg Outlook-items toe als bijlage met de functie Items bijvoegen
Voeg Outlook-items toe als bijlage via doorsturen
Voeg automatisch een originele e-mail toe bij het beantwoorden of doorsturen

Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.

Voeg Outlook-items toe als bijlage met de functie Items bijvoegen

De meest gebruikelijke manier om Outlook-items aan een e-mail toe te voegen, is door het Outlook-items functie in het bericht opstellen venster. Ga als volgt te werk:

1. Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het venster voor het opstellen van een nieuw bericht op Invoegen > Outlook-items.

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Items invoegen:
(1) In de Kijk in sectie, klik om de map te openen die de Outlook-items bevat die u als bijlage wilt toevoegen;
(2) In de Item Selecteer de Outlook-items die u wilt bijvoegen.
Tips: Vasthouden Ctrl toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende items selecteren door er een voor een op te klikken; vasthouden Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende items selecteren door op het eerste item en het laatste item te klikken.
(3) In de Invoegen als sectie, controleer de Gehechtheid keuze;
(4) Klik op het OK knop.

Nu worden de geselecteerde Outlook-items bijgevoegd in het huidige berichtopstelvenster. Zie screenshot:

4. Voeg informatie over de berichtkop toe, stel de berichttekst samen en klik op de knop Verzenden.

Voeg Outlook-items toe als bijlage via doorsturen

U kunt ook een of meerdere Outlook-items als bijlage toevoegen via doorsturen in Outlook.

Stuur e-mails door als bijlagen

Selecteer een of meerdere e-mails in een e-mailmap en klik op Home > Meer (in de Reageren groep)> Naar voren als bijlage.

Nu worden alle geselecteerde e-mails onmiddellijk als bijlage toegevoegd aan een venster voor het opstellen / doorsturen van berichten. Stel de doorgestuurde e-mail op en verzend deze naar behoefte.

Stuur een agenda-item door als bijlage

Schakel over naar de agendaweergave, selecteer de afspraak, gebeurtenis of vergadering die u als bijlage wilt doorsturen en klik op Afspraak (of Meeting)> Naar voren > Naar voren.

Nu wordt het geselecteerde agenda-item toegevoegd in een nieuw venster voor het doorsturen van berichten. Stel de doorgestuurde e-mail op en verzend deze naar behoefte.

Stuur contacten of contactgroepen door als bijlage

U kunt eenvoudig als volgt een of meerdere contacten of contactgroepen als bijlage doorsturen:

1. Schakel over naar de personenweergave en dubbelklik om het opgegeven contact te openen dat u als bijlage wilt doorsturen.

2. Klik om contacten of contactgroepen te selecteren die u als bijlagen wilt doorsturen, en klik op Home > Doorsturen Contact > Als Outlook-contactpersoon.

Nu zijn de geselecteerde contacten en contactgroepen bijgevoegd in een bericht doorstuurvenster. Stel de e-mail op en verzend deze zoals u nodig hebt.

Stuur taken door als bijlagen

Schakel over naar de taakweergave, selecteer een of meerdere taken die u als bijlagen wilt doorsturen en klik op Home > Meer (in de Reageren groep)> Doorsturen als bijlage.

Nu worden alle geselecteerde taken onmiddellijk als bijlage toegevoegd aan een venster voor het opstellen / doorsturen van berichten. Stel de doorgestuurde e-mail op en verzend deze naar behoefte.

Voeg automatisch een originele e-mail toe bij het beantwoorden of doorsturen

U kunt ook de Outlook-opties configureren en ervoor zorgen dat de originele e-mail als bijlage wordt bijgevoegd wanneer u deze beantwoordt of doorstuurt in Outlook.

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en selecteer Bijlage origineel bericht optie uit de vervolgkeuzelijsten ernaast Bij het beantwoorden van een bericht or Bij het doorsturen van een bericht in de Antwoorden en forwards pagina.