U kunt zowel online als offline instellingen voor een bepaalde verzend- / ontvanggroep afzonderlijk wijzigen in Outlook. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de online-instellingen voor een regel voor verzenden / ontvangen kunt bewerken.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken en configureer vervolgens de online instellingen zoals u nodig hebt.

(1) Neem deze groep op in verzenden / ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, kunt u items in deze groep niet handmatig verzenden en ontvangen door op te klikken Verzenden / ontvangen > Alle mappen verzenden / ontvangen op het lint of door op te drukken F9 sleutel.

(2) Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten: U kunt het verzend- / ontvangstinterval van deze groep wijzigen door deze optie aan te vinken en het gespecificeerde aantal minuten in te voeren in het inline vak.

(3) Voer een automatische verzending / ontvangst uit bij het afsluiten: Als u deze optie aanvinkt, voert Outlook altijd het verzend- / ontvangstproces uit voordat het volledig wordt afgesloten.

U kunt ook de offline-instellingen configureren voor een verzend- / ontvanggroep en de frequentie van offline updates voor de verzend- / ontvangstgroep in Outlook wijzigen.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de opgegeven groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken en wijzig de instellingen onder Als Outlook offline is.

(1) Neem deze groep op in verzenden / ontvangen (F9): Als u deze optie uitschakelt, maakt Outlook geen verbinding met items in de opgegeven verzend- / ontvangstgroep door op te klikken Verzenden / ontvangen > Alle mappen verzenden / ontvangen of drukken op F9 toets wanneer Outlook offline is.

(2) Plan een automatische verzending / ontvangst om de x minuten: Als u Outlook nodig hebt om met een vast interval verbinding te maken met items in de opgegeven verzend- / ontvangstgroep, kunt u deze optie aanvinken en het opgegeven aantal minuten invoeren in het inline-vak.

In dit gedeelte zal ik u de manier laten zien om e-mailaccounts of mappen in een bepaalde verzend- / ontvangstgroep toe te voegen of te verwijderen, en ook de verzend- / ontvangstinstellingen voor een bepaalde e-mailaccount of map te configureren.

1. Klikken Verzenden / ontvangen > Groepen verzenden / ontvangen > Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren.

2. Klik in het dialoogvenster Groepen verzenden / ontvangen om de gespecificeerde groep voor verzenden / ontvangen te selecteren die u wilt bewerken, en klik op Edit knop.

3. Wijzig de instellingen naar behoefte in het dialoogvenster Instellingen voor verzenden / ontvangen.

4. Klik op de OK Knop om de wijzigingen op te slaan.