Stel dat we automatisch alle e-mails van een bepaalde afzender in de inbox moeten markeren, dan kunnen we voorwaardelijke opmaak toepassen om het als volgt voor elkaar te krijgen:

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Conditionele opmaak knop.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Klik op het Toevoegen knop en typ vervolgens een nieuwe regelnaam voor voorwaardelijke opmaak in het Naam doos.

Tips: Als u een bestaande regel moet wijzigen, klik dan om de regel in het Regels voor deze weergave keuzelijst.

4. Ga je gang en klik op het doopvont knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype het lettertype, de lettertypestijl, de lettergrootte, de lettertypekleur, enz. Op die u nodig hebt, en klik op de OK knop.

5. Ga je gang en klik op het Conditie knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Geef vervolgens in het dialoogvenster Filter de filtercriteria op die u nodig hebt en klik op OK knop.

Tips: In mijn geval typ ik het opgegeven e-mailadres van de afzender in het Van veld in het dialoogvenster Filter.

6. Klik op het OK knoppen om de instellingen op te slaan en dialoogvensters te sluiten.

Nu in de berichtenlijst ziet u dat alle e-mails die aan de opgegeven criteria voldoen, automatisch worden gemarkeerd.

1. U kunt de opgegeven regel voor voorwaardelijke opmaak als volgt wissen: (1) Klik Bekijk > Bekijk instellingen; (2) Klik Conditionele opmaak knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen; (3) Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak om de regel voor voorwaardelijke opmaak te selecteren en klik op de Verwijder knop; (4) Klik op de OK knoppen om wijzigingen op te slaan.

2. U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en terugzetten naar de standaardweergave door op te klikken Bekijk > Weergave resetten.