Hoe kan ik vergaderverzoeken verzenden namens anderen in Outlook?

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2014-09-24

U bent wellicht bekend met het verzenden van een e-mailbericht namens andere afzenders in Microsoft Outlook. Maar hoe verstuurt u een vergaderverzoek namens anderen (zie onderstaande schermafbeelding)? Als andere Exchange-gebruikers u toestemming hebben gegeven om hun agenda's te openen en te bewerken, kunt u namens hen eenvoudig vergaderverzoeken verzenden in Microsoft Outlook.

Opmerking: Dit proces vereist dat andere Exchange-gebruikers toegangsrechten voor u delegeren om hun agendamappen te bewerken. Klik om te weten Hoe kan ik toegangsrechten delegeren voor andere Exchange-gebruikers in Outlook?

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Als u een vergaderverzoek namens andere Exchange-gebruikers in Microsoft Outlook wilt verzenden, moet u de map Agenda openen van andere Exchange-gebruikers die toegangsrechten voor u delegeren.

Stap 1: klik op de Dien in > Openen en exporteren (of Openen)> Map van andere gebruiker in Outlook 2010 en 2013.

Opmerking: In Outlook 2007 kunt u op het Dien in > Openen > Map van andere gebruiker.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Popping-up Open Other User's Folder op het Maptype box en selecteer het Agenda uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Naam knop.

Stap 3: Zoek in het dialoogvenster Naam selecteren de Exchange-gebruiker die toegangsrechten voor u delegeert en klik om deze te markeren, en klik vervolgens op beide OK knop om twee dialoogvensters te sluiten.

Stap 4: Maak een nieuwe uitnodiging voor een vergadering in de agenda die u zojuist hebt geopend,

Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe ontmoeting knop op de Home tab;
Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Verzoek om een afspraak.

Opmerking: In Outlook 2007 moet u naar de agendaweergave gaan en vervolgens de gedelegeerde agendamap onder het Kalenders van mensen in het navigatiedeelvenster, voordat u een nieuw vergaderverzoek maakt.

Stap 5: Stel het vergaderverzoek op en klik op het Verzenden knop.

Wanneer deelnemers aan de vergadering dit vergaderverzoek in hun Outlook ontvangen en bekijken, zien ze de tekst 'xxx namens xxx”Onder het onderwerp van de bijeenkomst. Zie screenshot hieronder: