Hoe verplaats ik e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook?
Voor het beschikbaar ordenen van Outlook-e-mails hebben veel Outlook-gebruikers de neiging om verschillende mappen te maken op basis van de bepaalde e-maildomeinen en vervolgens e-mail met bepaalde domeinen automatisch naar deze opgegeven mappen te verplaatsen. In Outlook kunt u een regel maken om dit voor elkaar te krijgen. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u in Outlook een regel kunt maken voor het verplaatsen van e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map.
Verplaats e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verplaats e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook
Ga als volgt te werk om e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook te verplaatsen.
1. Open het Postvak IN van een Outlook-account waaruit u bepaalde e-mails in het domein wilt verplaatsen, en ga naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster als volgt.
1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:
2). Klik in Outlook 2007 op Tools > Regels en waarschuwingen.
2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan Nieuwe regel voor E-mailregels Tab.
3. In de Regels Wizard dialoogvenster, klik Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in Outlook 2010 en 2013 of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007 en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot:
4. In de tweede Regels Wizard dialoogvenster, doe dan als volgt.
1). Controleer de met specifieke woorden in het adres van de afzender in Stap 1;
2). Klik op de gespecificeerde woorden in stap 2;
3). Typ het e-maildomein in het Specificeer een woord of woordgroep waarnaar moet worden gezocht in het adres van de ontvanger doos in Zoek tekst dialoogvenster (u kunt meerdere e-maildomeinen toevoegen als u nodig hebt, en de onderlinge relatie is “OF”);
4). Klik op de Toevoegen knop;
5). Klik op de OK knop;
6). Wanneer het terugkeert naar de Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop. Zie screenshot:
5. In de derde Regels Wizard dialoogvenster, doe dan als volgt:
1). Controleer de verplaats het naar de opgegeven map box in stap 1;
2). Klik op de gespecificeerd in stap 2;
3). In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer de opgegeven map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen en klik vervolgens op het OK knop. En u kunt op de New om een nieuwe map te maken waarin u de berichten kunt opslaan.
4). Nadat u op het OK knop in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het Volgende knop in het derde dialoogvenster Wizard Regels.
6. In de vierde Regels Wizard dialoogvenster, klik dan op het Volgende knop zonder instellingen.
7. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, geef de regel een naam in het Stap 1 sectie. En klik vervolgens op het Finish knop.
Note: Als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan vak, nadat u op het Finish knop, worden alle e-mails die aan de regelvoorwaarde voldoen automatisch naar de opgegeven map verplaatst.
8. Wanneer het terugkeert naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het OK knop om de hele gemaakte regel te voltooien.
Vanaf nu, wanneer de e-mail met het speciale afzenderdomein in uw inbox arriveert, wordt deze automatisch naar de opgegeven map verplaatst.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.