Hoe verplaatst u e-mails van een specifiek domein automatisch naar een vooraf ingestelde map in Outlook?
Om Outlook-e-mails overzichtelijk te ordenen, maken veel Outlook-gebruikers verschillende mappen aan op basis van een bepaald E-maildomein en verplaatsen ze vervolgens automatisch e-mails van bepaalde domeinen naar deze opgegeven mappen. In Outlook kunt u hiervoor een regel aanmaken. In deze handleiding laten we u gedetailleerd zien hoe u in Outlook een regel maakt om e-mails van een bepaald domein automatisch naar een opgegeven map te verplaatsen.
E-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map verplaatsen in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
E-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map verplaatsen in Outlook
Volg deze stappen om e-mails van een specifiek domein automatisch naar een aangewezen map te verplaatsen in Outlook.
1. Open de inbox van het Outlook-account waaruit u e-mails van een bepaald domein wilt verplaatsen en open vervolgens als volgt het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.
1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Regels > Regels en waarschuwingen beheren onder het tabblad Start. Zie de screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel onder het tabblad E-mailregels.
3. Klik in het dialoogvenster Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik ontvang in Outlook 2010 en 2013 of op Berichten controleren bij binnenkomst in Outlook 2007 en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie screenshot:
4. Voer in het tweede dialoogvenster Regelwizard de volgende stappen uit.
1). Schakel het selectievakje met specifieke woorden in het afzenderadres in bij Stap 1;
2). Klik op opgegeven woorden in stap 2;
3). Typ het e-maildomein in het vak Geef woorden of zinnen op om te zoeken in het adres van de ontvanger in het dialoogvenster Zoektekst (u kunt indien nodig meerdere e-maildomeinen toevoegen; de relatie tussen deze is ‘OF’);
4). Klik op de knop Toevoegen;
5). Klik op de knop OK;
6). Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Regelwizard, klikt u op de knop Volgende. Zie screenshot:
5. Voer in het derde dialoogvenster Regelwizard de volgende stappen uit:
1). Schakel het selectievakje verplaats het naar de opgegeven map in bij Stap 1;
2). Klik op opgegeven in stap 2;
3. Selecteer in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen de map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen en klik vervolgens op de knop OK. U kunt ook op de knop Nieuw klikken om een nieuwe map aan te maken voor het opslaan van de berichten.
4. Nadat u op de knop OK hebt geklikt in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klikt u op de knop Volgende in het derde Regelwizard-dialoogvenster.
6. Klik in het vierde dialoogvenster Regelwizard op de knop Volgende zonder verdere instellingen aan te passen.
7. Geef de regel een naam in het gedeelte Regelwizard in het laatste dialoogvenster. Klik vervolgens op de knop Stap 1 en daarna op Voltooien.
Opmerking: Als u het selectievakje Deze regel nu uitvoeren op berichten die zich al in de „Postvak IN” bevinden inschakelt, worden alle e-mails die voldoen aan de regelvoorwaarden automatisch naar de opgegeven map verplaatst zodra u op de knop Voltooien klikt.
8. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klikt u op de knop OK om de regel definitief te voltooien.
Vanaf nu worden e-mails met het specifieke filter op het domein van het afzenderadres automatisch naar de opgegeven map verplaatst zodra ze in uw postvak binnenkomen.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint