Ga naar hoofdinhoud

Hoe verplaats ik e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook?

Voor het beschikbaar ordenen van Outlook-e-mails hebben veel Outlook-gebruikers de neiging om verschillende mappen te maken op basis van de bepaalde e-maildomeinen en vervolgens e-mail met bepaalde domeinen automatisch naar deze opgegeven mappen te verplaatsen. In Outlook kunt u een regel maken om dit voor elkaar te krijgen. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u in Outlook een regel kunt maken voor het verplaatsen van e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map.

Verplaats e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belVerplaats e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook

Ga als volgt te werk om e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook te verplaatsen.

1. Open het Postvak IN van een Outlook-account waaruit u bepaalde e-mails in het domein wilt verplaatsen, en ga naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster als volgt.

1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:

2). Klik in Outlook 2007 op Tools > Regels en waarschuwingen.

2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan Nieuwe regel voor E-mailregels Tab.

3. In de Regels Wizard dialoogvenster, klik Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in Outlook 2010 en 2013 of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007 en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot:

4. In de tweede Regels Wizard dialoogvenster, doe dan als volgt.

1). Controleer de met specifieke woorden in het adres van de afzender in Stap 1;

2). Klik op de gespecificeerde woorden in stap 2;

3). Typ het e-maildomein in het Specificeer een woord of woordgroep waarnaar moet worden gezocht in het adres van de ontvanger doos in Zoek tekst dialoogvenster (u kunt meerdere e-maildomeinen toevoegen als u nodig hebt, en de onderlinge relatie is “OF”);

4). Klik op de Toevoegen knop;

5). Klik op de OK knop;

6). Wanneer het terugkeert naar de Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

5. In de derde Regels Wizard dialoogvenster, doe dan als volgt:

1). Controleer de verplaats het naar de opgegeven map box in stap 1;

2). Klik op de gespecificeerd in stap 2;

3). In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer de opgegeven map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen en klik vervolgens op het OK knop. En u kunt op de New om een ​​nieuwe map te maken waarin u de berichten kunt opslaan.

4). Nadat u op het OK knop in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het Volgende knop in het derde dialoogvenster Wizard Regels.

6. In de vierde Regels Wizard dialoogvenster, klik dan op het Volgende knop zonder instellingen.

7. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, geef de regel een naam in het Stap 1 sectie. En klik vervolgens op het Finish knop.

Note: Als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan vak, nadat u op het Finish knop, worden alle e-mails die aan de regelvoorwaarde voldoen automatisch naar de opgegeven map verplaatst.

8. Wanneer het terugkeert naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het OK knop om de hele gemaakte regel te voltooien.

Vanaf nu, wanneer de e-mail met het speciale afzenderdomein in uw inbox arriveert, wordt deze automatisch naar de opgegeven map verplaatst.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations