Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verplaats ik e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook?

Voor het beschikbaar ordenen van Outlook-e-mails hebben veel Outlook-gebruikers de neiging om verschillende mappen te maken op basis van de bepaalde e-maildomeinen en vervolgens e-mail met bepaalde domeinen automatisch naar deze opgegeven mappen te verplaatsen. In Outlook kunt u een regel maken om dit voor elkaar te krijgen. In deze zelfstudie laten we u zien hoe u in Outlook een regel kunt maken voor het verplaatsen van e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map.

Verplaats e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVerplaats e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook

Ga als volgt te werk om e-mails van een bepaald domein naar een opgegeven map in Outlook te verplaatsen.

1. Open het Postvak IN van een Outlook-account waaruit u bepaalde e-mails in het domein wilt verplaatsen, en ga naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster als volgt.

1). Klik in Outlook 2010 en 2013 op Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad. Zie screenshot:

2). Klik in Outlook 2007 op Toolbox > Regels en waarschuwingen.

2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan Nieuwe regel voor E-mailregels Tab.

3. In de Regels Wizard dialoogvenster, klik Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in Outlook 2010 en 2013 of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007 en klik vervolgens op het volgende knop. Zie screenshot:

4. In de tweede Regels Wizard dialoogvenster, doe dan als volgt.

1). Controleer de met specifieke woorden in het adres van de afzender in Stap 1;

2). Klik op de gespecificeerde woorden in stap 2;

3). Typ het e-maildomein in het Specificeer een woord of woordgroep waarnaar moet worden gezocht in het adres van de ontvanger doos in Zoek tekst dialoogvenster (u kunt meerdere e-maildomeinen toevoegen als u nodig hebt, en de onderlinge relatie is “OF”);

4). Klik op de Toevoegen knop;

5). Klik op de OK knop;

6). Wanneer het terugkeert naar de Regels Wizard dialoogvenster, klik op de volgende knop. Zie screenshot:

5. In de derde Regels Wizard dialoogvenster, doe dan als volgt:

1). Controleer de verplaats het naar de opgegeven map box in stap 1;

2). Klik op de gespecificeerd in stap 2;

3). In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer de opgegeven map waarnaar u de berichten wilt verplaatsen en klik vervolgens op het OK knop. En u kunt op de Nieuw om een ​​nieuwe map te maken waarin u de berichten kunt opslaan.

4). Nadat u op het OK knop in de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het volgende knop in het derde dialoogvenster Wizard Regels.

6. In de vierde Regels Wizard dialoogvenster, klik dan op het volgende knop zonder instellingen.

7. In de laatste Regels Wizard dialoogvenster, geef de regel een naam in het Stap 1 sectie. En klik vervolgens op het Klaar! knop.

Opmerking:: Als u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan vak, nadat u op het Klaar! knop, worden alle e-mails die aan de regelvoorwaarde voldoen automatisch naar de opgegeven map verplaatst.

8. Wanneer het terugkeert naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het OK knop om de hele gemaakte regel te voltooien.

Vanaf nu, wanneer de e-mail met het speciale afzenderdomein in uw inbox arriveert, wordt deze automatisch naar de opgegeven map verplaatst.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 

 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rboogaard@liquidstones.nl · 1 years ago
    hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
    Cheers from Holland, Roger!

    Ps
    Looking forward to a answer with the suggested code.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OSO · 1 years ago
    thank you very much, I will try
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    always-better · 2 years ago
    This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

    However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

    Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


    In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

    Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Clyde · 2 years ago
    adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

    In the example firstname.lastname@CompanyA163.com as well as firstname.lastname@CompanyB163.com (2 different domains) would pass through the filter.

    When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

    After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dave · 2 years ago
      It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    blabla · 2 years ago
    Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Max · 3 years ago
    did not worked for Outlook 2013
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dave · 2 years ago
      Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anuj Shrestha · 3 years ago
    This rule does not works on outlook 2016
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      christoph · 2 years ago
      not true, it works!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raees · 3 years ago
    Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sravan · 3 years ago
    Thank you... This works...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Iggy · 3 years ago
    Worked like a charm. Thank you so much for the post.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Taz · 3 years ago
    Thanks so much worked for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ajay · 3 years ago
    Thank you , this worked for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shaji · 3 years ago
    Thank you very much, it worked.