Hoe e-mailthreads snel uit Outlook verwijderen?
Soms kunt u met anderen discussiëren via e-mails in Microsoft Outlook. Lange tijd zijn de reacties heen en weer veel en overbodig, omdat de laatste de inhoud van alle antwoorden bevat. Hier zal ik u laten zien hoe u overtollige e-mailthreads eenvoudig uit Microsoft Outlook kunt verwijderen.
Verwijder overtollige e-mailthreads met de functie Opschonen
Vrijgesteld instellen voor opschonen in Microsoft Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verwijder overtollige e-mailthreads met de functie Opschonen
De volgende richtlijnen gaan over hoe u alle e-mails als conversaties kunt weergeven en vervolgens conversaties snel kunt opschonen in Microsoft Outlook 2010 en 2013.
Stap 1: Klik om een e-mailmap te openen waarin de e-mailthreads blijven.
Stap 2: Controleer het Weergeven als gesprekken op de Bekijk Tab.
Stap 3: Klik in het pop-upvenster op het Alle mailboxen knop of Deze map knop.
Stap 4: Selecteer de gesprekken die u wilt opschonen in de mailinglijst.
Opmerking: u kunt meerdere conversaties selecteren door de Ctrl -toets en elk afzonderlijk klikken.
Stap 5: Klik vervolgens op het Opruimen > Ruim gesprek op op de Home tabblad. Zie screenshot hieronder:
Opmerkingen:
- Als u alle conversaties in de huidige map wilt opschonen, behalve de conversaties in de submappen, klikt u op de Clean Up > Map opschonen.
- Als u alle conversaties in de huidige map wilt opschonen, inclusief die in de submappen, klikt u op het Clean Up > Map en submappen opschonen.
Stap 6: Klik in het komende dialoogvenster Gesprek opschonen op het Clean Up knop. En klik in het volgende Microsoft Outlook-dialoogvenster op OK knop.
Vrijgesteld instellen voor opschonen in Microsoft Outlook
Als er vrijstellingen bestaan voor het opschonen van gesprekken in uw Microsoft Outlook 2010 en 2013, doet u het volgende:
Stap 1: klik op de Dien in > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres in de linkerbalk en ga vervolgens naar het Gesprek opruimen pagina.
Stap 3: Vink zo nodig een of meer vrijgestelde opties aan in het gedeelte Gesprek opschonen:
- Als u ongelezen threads wilt behouden bij het opschonen van gesprekken, vinkt u het Verplaats geen ongelezen berichten;
- Als u discussies gemarkeerd met categorieën niet wilt opschonen, controleer dan het Verplaats geen gecategoriseerde berichten;
- Als u discussies gemarkeerd met vlaggen niet wilt opruimen, controleer dan het Verplaats geen gemarkeerde berichten;
- Als u discussies met digitaal ondertekend niet wilt opschonen, controleer dan het Verplaats geen digitaal ondertekende berichten;
- Als u discussies met wijzigingen niet wilt opschonen, controleer dan het Als een antwoord een bericht wijzigt, verplaats het origineel dan niet.
Stap 4: klik op de OK knop om dit dialoogvenster te verlaten.
Opmerking: Microsoft Outlook 2007 ondersteunt de gespreksfunctie Opschonen niet.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.