Hoe automatisch e-mails filteren en blokkeren op afzendernamen in Outlook?
Onlangs ontving ik een massa advies-e-mails met verschillende afzenderdomeinen, onderwerpen en e-mailinhoud, behalve hetzelfde trefwoord in de weergavenamen van de afzenders. Zie screenshot hieronder. Het is moeilijk om deze advies-e-mails op te slaan en te blokkeren met de normale methoden voor ongewenste e-mail. Gelukkig vond ik een lastige manier om deze adviesmails te filteren en te blokkeren op de weergavenamen van de afzenders in Microsoft Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Deze methode helpt u bij het maken van een regel in Microsoft Outlook, waarna de regel automatisch e-mailberichten filtert en blokkeert op de weergavenamen van de afzenders wanneer e-mails binnenkomen.
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.
- Klik in Outlook 2007 op het Tools > Regels en waarschuwingen.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op de Home Tab.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop.
Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Wizard Regels. Klik om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze aankomen in Outlook 2007), en klik vervolgens op het Volgende knop.
Stap 4: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels het van mensen of openbare groepenen klik vervolgens op de tekst van mensen of openbare groep. Zie screenshot:
Stap 5: Het dialoogvenster Regeladres verschijnt. Typ de weergavenamen van afzenders wiens e-mail u wilt filteren en blokkeren in het Van in en klik op de OK knop.
Opmerking:
- U kunt de volledige weergavenamen van de afzenders typen, of slechts een bepaald trefwoord ervan.
- Scheid meerdere weergavenamen van afzenders met een puntkomma (;).
Stap 6: Klik in het pop-upvenster Namen controleren op Annuleer knop.
Stap 7: Nu keert u terug naar het dialoogvenster Wizard Regels en klikt u op Volgende knop.
Stap 8: Vink in het derde dialoogvenster Wizard Regels het Verwijder het En klik op de knop Volgende knop.
Stap 9: klik op de Volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels.
Stap 10: Nu komt u in het vijfde dialoogvenster Wizard Regels, typ een naam voor deze nieuwe regel in het onderstaande vak Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel, En klik op de knop Finish knop.
Stap 11. Daarna keert het terug naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan OK knop om de volledige instellingen te voltooien.
Opmerking: Het is optioneel om de optie van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan. Als u deze optie aanvinkt, worden alle bestaande e-mailberichten gefilterd en verwijderd waarvan de weergavenamen van de afzender voldoen aan de voorwaarde die u in stap 5 hebt opgegeven.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.