Hoe agenda-afspraken automatisch in Outlook categoriseren?
Voor veel Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om hun agenda-afspraken in verschillende kleuren te categoriseren. Alle afspraken met het woord "training" in de onderwerpregel worden bijvoorbeeld "Blauw" en alle afspraken met de woorden "Verkoopvergadering" worden "Groen", enzovoort. Het is pijnlijk om ze een voor een handmatig te categoriseren. Gelukkig biedt Outlook ons een regel voor het automatisch categoriseren van agenda-afspraken. Bekijk de volgende tutorial.
Automatische categoriseer agenda-afspraken in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Automatische categoriseer agenda-afspraken in Outlook
1. Schakel over naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda optie.
2. Na het invoeren van het Agenda bekijken, klik dan Bekijk > Bekijk instellingen, in Outlook 2010 en 2013.
Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan. Zie screenshot:
Of u kunt met de rechtermuisknop op een afspraak in uw agenda klikken en vervolgens selecteren Automatische opmaak vanuit het rechtsklikmenu in Outlook 2007.
3. In de Geavanceerde weergave-instellingen: Kalender dialoog (Weergave aanpassen: dag / week / maand dialoogvenster in Outlook 2007), klik op Conditionele opmaak knop (Automatische opmaak in Outlook 2007).
4. Klik in het volgende dialoogvenster op Toevoegen knop om een nieuwe regel te maken. Typ een naam voor de regel in het Naam veld. Kies een kleur voor de regel in het Kleur vervolgkeuzelijst (hier kies ik de paarse kleur). Dan klikken Conditie knop. Zie screenshot:
5. In de FILTER dialoogvenster, typ alstublieft het woord / de woorden die u wilt zoeken om te categoriseren in het Zoek naar het / de woord (en) veld. Selecteer vervolgens het onderwerpveld alleen in de In: vervolgkeuzelijst en klik op OK.
6. klikken OK tweemaal om de dialoogvensters te sluiten.
En uw oude afspraken die het woord "training" bevatten, worden meteen gecategoriseerd met paars. Zie screenshot:
Vanaf nu, wanneer u nieuwe afspraken maakt met het woord “training” in het onderwerpveld, worden de afspraken automatisch ook paars gekleurd.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.