Hoe bekijk ik berichten (alle items) op categorie in Outlook?
Mogelijk hebt u al eerder enkele e-mailberichten met categorieën gemarkeerd in Microsoft Outlook. Soms is het echter moeilijk om berichten met gespecificeerde categorieën te selecteren als er meerdere items in de berichtenlijst staan. Eigenlijk zijn er verschillende trucs om berichten gemakkelijk op categorie te bekijken in Microsoft Outlook.
Rangschik en bekijk alle e-mailberichten op categorie
Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2010 en 2013
Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2007
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Rangschik en bekijk alle berichten op categorie
Zoals u weet, zijn de berichten standaard op datum gerangschikt. Maar u kunt de rangschikkingscriteria wijzigen en alle items in de berichtenlijst in categorieën rangschikken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Berichten rangschikken op categorie:
- Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Schik Door > Categorieën.
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Categorieën knop in de Arrangement groep op de Bekijk Tab.
Vervolgens worden alle berichten met categorieën naar de onderkant van de berichtenlijst verplaatst en gegroepeerd op categorie.
Opmerking: als uw e-mailaccounttype SMTP is, bijvoorbeeld Gmail, kunt u niet alle e-mails in categorieën indelen. Omdat u met een SMTP-e-mailaccount geen nieuwe kleurcategorie voor een e-mail kunt maken.
Zoek / bekijk berichten met categorieën in Outlook 2010 en 2013
Met deze methode kunt u berichten met gespecificeerde categorieën zoeken en filteren in Microsoft Outlook 2010 en 2013, waardoor u alleen berichten met gespecificeerde categorieën kunt bekijken.
Bekijk alle berichten met elke categorie in Outlook 2010 en 2013
Om alle e-mailberichten met welke categorie dan ook te archiveren en te bekijken, doet u het als volgt.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Plaats de cursor in het Zoekvak om de te activeren Zoekhulpmiddelen.
Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > Elke categorie in de Verfijnen groep op de Ontdek Tab.
Vervolgens worden alle berichten met een willekeurige categorie gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst.
Bekijk alle berichten met één categorie in Outlook 2010 en 2013
De volgende stappen zullen u helpen om alle e-mailberichten met een bepaalde categorie te filteren en te bekijken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Plaats de cursor in het Zoekvak om de te activeren Zoekhulpmiddelen.
Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > X-categorie (bijvoorbeeld de Gele categorie) in de Verfijnen groep op de Ontdek Tab.
Vervolgens worden alle berichten met de door u opgegeven categorie gefilterd en in één keer in de berichtenlijst weergegeven.
Bekijk alle berichten met twee of meer categorieën in Outlook 2010 en 2013
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u e-mailberichten met twee of meer gespecificeerde categorieën kunt filteren en bekijken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: Plaats de cursor in het Zoekvak om de te activeren Zoekhulpmiddelen.
Stap 3: klik op de Gecategoriseerd > X-categorie (bijvoorbeeld de Gele categorie) in de Verfijnen groep op de Ontdek Tab.
Stap 4: Herhaal Stap 3: klik op het Gecategoriseerd > een andere categorie (bijvoorbeeld de Groene categorie).
Vervolgens worden alle berichten gemarkeerd met een groene categorie en een gele categorie gefilterd en weergegeven in de berichtenlijst. Als een bericht is gemarkeerd met meer dan groene categorieën en gele categorieën, laten we zeggen dat het bericht is gemarkeerd met de categorieën groen, geel en blauw, wordt het ook opgenomen in de berichtenlijst.
Zoek en bekijk alle e-mailberichten met categorieën in Outlook 2007
Als u Microsoft Outlook 2007 gebruikt, kunt u met de volgende stappen e-mailberichten met gespecificeerde categorieën filteren en bekijken.
Stap 1: Open de map waarin u berichten op categorie wilt bekijken.
Stap 2: klik op de 
aan de rechterkant van zoekvakom de zoekfunctie te gebruiken.
Stap 3: klik op de Voeg criteria toe > Categorieën. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: klik op de Categorieënbox en specificeer een categorie in de vervolgkeuzelijst.
Vervolgens worden alle e-mailberichten met de opgegeven categorie gefilterd en binnen een minuut in de berichtenlijst weergegeven.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
