Hoe gebruik ik Geavanceerd zoeken in Outlook?
Nadat u de zoekhulpmiddelen in Outlook 2010 en 2013 hebt geactiveerd, kunt u items rechtstreeks zoeken op bijlagen, onderwerpen, categorieën, vlaggen, enz. Sommige dingen lopen echter altijd uit de hand en u kunt het niet gemakkelijk doen, zoals het zoeken naar berichten tussen twee datums, enz. Eigenlijk de Geavanceerd zoeken functie kan u helpen uw zoekcriteria aan te passen en uw speciale zoekacties gemakkelijk te maken.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Open allereerst het dialoogvenster Geavanceerd zoeken
- In Outlook 2007 kunt u het dialoogvenster Geavanceerd zoeken openen door op het Tools > Direct zoeken > Geavanceerd zoeken.
- In Outlook 2010 en 2013 helpen de volgende stappen u bij het openen van het dialoogvenster Geavanceerd zoeken:
Stap 1: Zet de cursor op het Zoekvak om de zoekhulpmiddelen te activeren.
Stap 2: Ga naar de Opties groep op de Ontdek tab en klik op de Zoekhulpmiddelen > Geavanceerd zoeken.
Voeg zoekcriteria toe om uw zoekresultaten te verfijnen
Ga in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken naar het Berichten tabblad, voer de bijbehorende zoekcriteria in elk veld in en klik vervolgens op de Vind nu knop.
Houd er rekening mee dat hoe meer zoekcriteria u heeft ingevoerd, hoe minder en nauwkeuriger het resultaat van de berichten zal zijn.
Pas zoekcriteria aan en maak speciaal zoeken
Met de functie Geavanceerd zoeken kunt u zoekcriteria definiëren en kunt u berichten met speciale factoren zoeken. Hier zullen we u er doorheen leiden met het voorbeeld van het zoeken naar berichten tussen twee datums.
Stap 1: Ga naar de Geavanceerd tabblad in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Stap 2: klik op de Veld > Datum- / tijdvelden > Ontvangen. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 3: klik op de Conditie box en selecteer het tussen uit de vervolgkeuzelijst. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 4: Voer twee datums in het Waarde vak en klik vervolgens op het Toevoegen aan lijst knop.
Let op: de twee datums moeten de indeling hebben en, zoals 11/20/2013 and 12/30/2013.
Nadat u op de knop hebt geklikt Toevoegen aan lijst knop, worden de aangepaste zoekcriteria toegevoegd aan de Zoek items die deze uitrekenen doos onmiddellijk.
Stap 4: klik op de Blader om de map op te geven waarin u naar berichten zoekt.
Houdt u er rekening mee dat de Zoek submappen optie is standaard uitgeschakeld in het dialoogvenster Mappen selecteren. Vink indien nodig deze optie aan.
Stap 5: Selecteer de aangepaste zoekcriteria in het Zoek items die bij deze passen vak en klik vervolgens op het Vind nu knop.
Vervolgens worden de zoekresultaten binnen een minuut onder aan dit dialoogvenster Geavanceerd zoeken weergegeven.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
