Hoe een vergaderorganisatorkolom in Outlook toevoegen?
Standaard kunt u geen informatie over de organisator van de vergadering vinden totdat u de vergadering in een nieuw venster opent. Het is vervelend om elke keer een vergadering te openen om de organisatorinformatie te krijgen. Eigenlijk kunt u de agendaweergave wijzigen in lijstweergave en de informatie van de organisator van de vergadering toevoegen / tonen in de evenementenlijst in een kolom.
Voordat u de weergave-instellingen configureert, moet u ervoor zorgen dat Microsoft Outlook in de agendaweergave staat. U kunt de kalenderweergave openen door op het Agenda in het navigatievenster.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Stap 1: Verander de kalenderweergave in lijst.
- Klik in Microsoft Outlook 2010/2013 op het Bekijk > Verander perspectief > Lijst om alle vergaderingen en evenementen weer te geven.
- Klik in Microsoft Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Alle afspraken.
Stap 2: Klik in Outlook 2010/2013 op het Bekijk > Bekijk instellingen; of klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
Stap 3: Klik in het pop-upvenster op het columns knop aan de linkerkant in Outlook 2010/2013.
Overigens is er in Outlook 2007 geen knop Kolommen, maar de Velden knop, klik er gewoon op.
Stap 4: Configureer de instellingen als volgt in het nieuwe dialoogvenster Kolommen weergeven:
- Selecteer het Alle afspraakvelden in de Selecteer beschikbare kolommen uit: keuzelijst;
- Selecteer en markeer het Organisator item in het Beschikbare kolommen: doos.
- Klik op de Toevoegen knop.
Stap 5: Nu wordt het Organizer-item toegevoegd aan het Geef deze kolommen in deze volgorde weer: doos,
- Selecteer het Organisator item in het Geef deze kolommen in deze volgorde weer: doos.
- Klik op de omhoog knop om het tussen andere items te verplaatsen.
Stap 6: klik op OK knop.
Ga nu terug naar de Outlook, er is een Van kolom ingevoegd op de positie die u in stap 5 hebt toegewezen. Het is gemakkelijk om de organisatoren van zowel afspraken als vergaderingen te vinden in het Van kolom.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.