Hoe de bezorging van uitgaande berichten in Outlook uitstellen of plannen?
Heb je ooit een bericht gestuurd in Microsoft Outlook en heb je direct spijt van de bezorging? Of misschien wilt u uw bericht niet meteen verzenden als u klaar bent met het opstellen van uw e-mail. Outlook heeft een ingebouwde functie waarmee u de bezorging van één bericht per keer of elke keer enkele berichten kunt uitstellen. U kunt ze respectievelijk doen door de volgende stappen:
Vertraag het verzenden van een enkel bericht
De bezorging van berichten uitstellen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Vertraag het verzenden van een enkel bericht
1. Start Outlook 2013 of 2010. Maak uw nieuwe e-mail en stel deze samen.
2. Als u klaar bent met het opstellen van het e-mailbericht. Klik in het berichtbewerkingsvenster op Opties > Vertraagde levering.
3. Wanneer een dialoogvenster Eigenschappen verschijnt, onder Verzending opties, controleer de Lever niet eerder box en kies uw uiteindelijke leverdatum en -tijd uit de twee vervolgkeuzelijsten. Klik dan op Sluiten knop om de wijziging op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.
4. Klik nu op Verzenden knop. U zult zien dat het bericht in uw Outbox map totdat deze voldoet aan de bezorgingseigenschap en automatisch wordt verzonden.
De bezorging van berichten uitstellen
1. Klik in Outlook 2013 en 2010 op Dien in > Info > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:
Note: Voor Outlook 2007, op de Tools Klik in het menu Regels en waarschuwingen.
2. klikken Nieuwe regel voor E-mailregels Tab.
3. in Regels Wizard, onder Begin met een lege regelselecteer Regel toepassen op massages die ik stuur. En klik vervolgens op Volgende te gaan.
4. In dit dialoogvenster kunt u de voorwaarden selecteren die aan uw behoeften voldoen of u kunt ook alle voorwaarden uitgeschakeld laten en vervolgens klikken op Volgende knop.
Opmerken: Als u alle voorwaarden niet aanvinkt, wanneer u op klikt Volgende, er zal een promptvenster verschijnen, klik alstublieft Ja knop.
5. Vink in deze nieuwe wizard Regels de de levering met een aantal minuten uitstellen doos. Onder Stap 2, klik op de woorden (een aantal) met onderstreping.
6. Typ uw ideale tijd rechtstreeks in het veld of u kunt de tijd kiezen door op de knoppen omhoog en omlaag te klikken. Klik op als u klaar bent met het selecteren van de tijd OK. Het opgegeven maximale aantal is 120 minuten. Als het naar de vorige wizard gaat, klikt u op Volgende.
7. Selecteer uw uitzonderingen of laat ze uitgeschakeld en klik op Volgende.
8. Noem de regel in Stap 1, en controleer de Schakel deze regel in vak en klik vervolgens op Finish.
9. Nu hebben alle nieuwe berichten een vertraging van 5 minuten om te bezorgen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.