Hoe u het verzenden in Outlook Vertraagde verzending: een complete handleiding

Outlook biedt verschillende opties om het verzenden van e-mails uit te stellen, of u nu één e-mail wilt plannen of een vertraging wilt toepassen op alle uitgaande berichten. In deze handleiding verkennen we verschillende methoden om het verzenden in Outlook Vertraagde verzending, zodat u de controle behoudt over uw communicatie.

Vertraag één bericht dat in Outlook wordt verzonden

Vertraag alle uitgaande berichten met

• Vertraagde verzending in Outlook met een eenvoudige installatie met één klik
• Regels in Outlook met stappen

---

Vertraag één bericht dat in Outlook wordt verzonden

Als u een e-mail op een specifiek tijdstip wilt verzenden, volgt u deze stappen:

1. Open Outlook en maak een nieuwe e-mail aan. Stel uw bericht op zoals u dat gewend bent.

2. Ga in het berichtbewerkvenster naar 'Opties' > 'Verzending uitstellen'.

3. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen dat verschijnt het selectievakje „Niet leveren vóór” in en stel de gewenste bezorgdatum en -tijd in via de keuzelijst. Klik op „Sluiten” om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

4. Klik op de knop „Verzenden”. Het bericht blijft in uw map Postvak UIT en wordt automatisch verzonden op het ingestelde tijdstip.

---

Vertraag alle uitgaande berichten met Vertraagde verzending in Outlook met een eenvoudige installatie met één klik

Wilt u dat al uw e-mails kort worden uitgesteld zodra u op ‘Verzenden’ klikt, zodat u nog even tijd hebt om fouten te herstellen – zoals het selecteren van de verkeerde ontvanger of het vergeten van een bijlage? Dan helpt de functie ‘Vertraagde verzending’ van Kutools voor Outlook u perfect. Met slechts één klik stelt u alle uitgaande e-mails automatisch uit met 5, 10 of 30 seconden, of zelfs een volle minuut – en kunt u het verzendproces indien nodig direct ongedaan maken.

Installeer Kutools voor Outlook en klik op „KUTOOLS PLUS” > „Hulpprogramma’s” > „Vertraagde verzending”.

Klik daarna op „OK” om de functie Vertraagde verzending in te schakelen.

Vanaf nu worden alle uitgaande e-mails met vertraging verzonden.

---

Vertraag alle uitgaande berichten met regels in Outlook met stappen

Als u al uw e-mails regelmatig wilt uitstellen, bespaart het instellen van een regel u tijd. Zo gaat u te werk:

1. Klik op 'Bestand' > 'Info' > 'Regels en waarschuwingen beheren'. Zie de schermafbeelding:

2. Klik op het tabblad „E-mailregels” op „Nieuwe regel”.

3. Selecteer in de Regelwizard, onder ‘Begin met een lege regel’, de optie ‘Regel toepassen op berichten die ik verzend’ en klik vervolgens op ‘Volgende’ om door te gaan.

4. In dit dialoogvenster selecteert u de voorwaarden die aan uw behoeften voldoen, of u schakelt alle voorwaarden uit en klikt op de knop „Volgende”.

Let op: als u niet alle voorwaarden inschakelt, verschijnt er een meldingsvenster wanneer u op „Volgende” klikt. Bevestig dit door op de knop „Ja” te klikken.

5. Schakel in deze nieuwe Regelwizard het vakje „Bezorging uitstellen met een aantal minuten” in en klik op de onderstreepte link om de gewenste vertragingstijd in te stellen.

6. Typ uw gewenste tijd rechtstreeks in het veld of gebruik de pijltjes omhoog/omlaag om de tijd te kiezen. Nadat u de tijd hebt geselecteerd, klikt u op „OK”. De maximale waarde is 120 minuten. Wanneer u terugkeert naar de vorige wizard, klikt u op „Volgende”.

7. Selecteer uw uitzonderingen of laat ze uitgeschakeld, en klik op „Volgende”.

8. Geef uw regel een duidelijke naam en zorg dat het vakje „Deze regel inschakelen” is aangevinkt. Klik vervolgens op „Voltooien”.

9. Met deze regel ingeschakeld, worden alle nieuwe berichten nu automatisch met de ingestelde vertraging verzonden.