Hoe verzend ik gepersonaliseerde massa-e-mails in Outlook?
Soms moet u een gepersonaliseerde multi-ontvanger maken en vervolgens massa-e-mails naar alle ontvangers sturen om tijd te besparen. Wat moet u doen om de massa-e-mails die in Outlook worden verzonden, te bereiken? De volgende tutorials laten zien hoe u gepersonaliseerde massa-e-mails verzendt in Outlook.
Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met de functie Afdruk samenvoegen in Outlook
Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met de functie Afdruk samenvoegen in Outlook
1. Navigeer in Outlook naar het Contacten visie. En klik dan Bekijk > Verander perspectief > Telefoonnummer zoals het onderstaande screenshot laat zien.
2. Houd de Ctrl toets om meerdere contacten te selecteren waarnaar u e-mails wilt sturen.
3. Naar de Home tab, klik op de Mail Merge optie in het Acties groep. Zie screenshot:
4. In de Mail Merge-contacten dialoogvenster, configureer dan als volgt:
- 4.1) In de Contacten sectie, bewaar het Alleen geselecteerde contacten optie geselecteerd;
- 4.2) In de Velden om samen te voegen sectie, bewaar het Alle contactpersonenvelden optie geselecteerd;
- 4.3) In de Document bestand sectie, selecteer de Nieuw document keuze;
- 4.4) In de Samenvoegoptie sectie:
- kies Formulierbrieven in Type document laten vallen;
- kies E-mail in Samenvoegen met laten vallen;
- Typ uw e-mailonderwerp in het Onderwerpregel van bericht laten vallen.
- 4.5) Klik op de OK knop.
5. Vervolgens wordt een nieuw Microsoft Word-document geopend. Klik Mailings > Groet lijn in het document.
6. In de Groetregel invoegen dialoogvenster kunt u de indeling van uw begroetingsregel aanpassen en een voorbeeld van uw lijst met ontvangers bekijken. En klik dan OK.
7. Vervolgens wordt het veld Begroetingsregel in het document ingevoegd. Stel nu uw e-mailbericht samen. Alle ontvangers ontvangen dezelfde inhoud. Zie screenshot:
Tips: U kan e-mailinhoud invoegen door te klikken opMailings > Voeg Samenvoegveld in . Selecteer vervolgens het juiste veld uit de lijst.
Zorg ervoor dat de Samenvoegveld die u hebt ingevoegd, moet gerelateerde informatie hebben in uw contactenprofiel in Outlook. Als dit niet het geval is, stelt u de e-mailinhoud zelf samen, net zoals de bovenstaande methode 7 vertelde.
8. Klik na het opstellen van uw e-mail op Voltooien en samenvoegen > Stuur een e-mailbericht.
9. Wanneer een Samenvoegen naar e-mail dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op OK om de massa-e-mails te verzenden.
Stel automatisch antwoord in Outlook eenvoudig in zonder regels:
Met de Automatisch antwoordbeheer nut van Kutools for Excel, je hoeft alleen het bepaalde e-mailaccount te controleren en het onderwerp en de tekst van je automatische antwoord samen te stellen zoals onderstaand screenshot om de automatische antwoordinstellingen te voltooien. Download en probeer het nu! (60 dagen gratis proefperiode)
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
