Ga naar hoofdinhoud

Hoe verzend ik gepersonaliseerde massa-e-mails in Outlook?

Soms moet u een gepersonaliseerde multi-ontvanger maken en vervolgens massa-e-mails naar alle ontvangers sturen om tijd te besparen. Wat moet u doen om de massa-e-mails die in Outlook worden verzonden, te bereiken? De volgende tutorials laten zien hoe u gepersonaliseerde massa-e-mails verzendt in Outlook.

Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met de functie Afdruk samenvoegen in Outlook


Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met de functie Afdruk samenvoegen in Outlook

1. Navigeer in Outlook naar het Contacten visie. En klik dan Bekijk > Verander perspectief > Telefoonnummer zoals het onderstaande screenshot laat zien.

2. Houd de Ctrl toets om meerdere contacten te selecteren waarnaar u e-mails wilt sturen.

3. Naar de Home tab, klik op de Mail Merge optie in het Acties groep. Zie screenshot:

4. In de Mail Merge-contacten dialoogvenster, configureer dan als volgt:

  • 4.1) In de Contacten sectie, bewaar het Alleen geselecteerde contacten optie geselecteerd;
  • 4.2) In de Velden om samen te voegen sectie, bewaar het Alle contactpersonenvelden optie geselecteerd;
  • 4.3) In de Document bestand sectie, selecteer de Nieuw document keuze;
  • 4.4) In de Samenvoegoptie sectie:
  • kies Formulierbrieven in Type document laten vallen;
  • kies E-mail in Samenvoegen met laten vallen;
  • Typ uw e-mailonderwerp in het Onderwerpregel van bericht laten vallen.
  • 4.5) Klik op de OK knop.

5. Vervolgens wordt een nieuw Microsoft Word-document geopend. Klik Mailings > Groet lijn in het document.

6. In de Groetregel invoegen dialoogvenster kunt u de indeling van uw begroetingsregel aanpassen en een voorbeeld van uw lijst met ontvangers bekijken. En klik dan OK.

7. Vervolgens wordt het veld Begroetingsregel in het document ingevoegd. Stel nu uw e-mailbericht samen. Alle ontvangers ontvangen dezelfde inhoud. Zie screenshot:

Tips: U kan e-mailinhoud invoegen door te klikken opMailings > Voeg Samenvoegveld in . Selecteer vervolgens het juiste veld uit de lijst.
Zorg ervoor dat de Samenvoegveld die u hebt ingevoegd, moet gerelateerde informatie hebben in uw contactenprofiel in Outlook. Als dit niet het geval is, stelt u de e-mailinhoud zelf samen, net zoals de bovenstaande methode 7 vertelde.

8. Klik na het opstellen van uw e-mail op Voltooien en samenvoegen > Stuur een e-mailbericht.

9. Wanneer een Samenvoegen naar e-mail dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op OK om de massa-e-mails te verzenden.


Stel automatisch antwoord in Outlook eenvoudig in zonder regels:

Met de Automatisch antwoordbeheer nut van Kutools for Excel, je hoeft alleen het bepaalde e-mailaccount te controleren en het onderwerp en de tekst van je automatische antwoord samen te stellen zoals onderstaand screenshot om de automatische antwoordinstellingen te voltooien. Download en probeer het nu! (60 dagen gratis proefperiode)


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations