Hoe verzend ik gepersonaliseerde massa-e-mails in Outlook?
Soms moet u een gepersonaliseerde multi-ontvanger maken en vervolgens massa-e-mails naar alle ontvangers sturen om tijd te besparen. Wat moet u doen om de massa-e-mails die in Outlook worden verzonden, te bereiken? De volgende tutorials laten zien hoe u gepersonaliseerde massa-e-mails verzendt in Outlook.
Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met de functie Afdruk samenvoegen in Outlook
Verzend gepersonaliseerde massa-e-mails met de functie Afdruk samenvoegen in Outlook
1. Navigeer in Outlook naar het Contacten visie. En klik dan Bekijk > Verander perspectief > Telefoon zoals het onderstaande screenshot laat zien.
2. Houd de Ctrl toets om meerdere contacten te selecteren waarnaar u e-mails wilt sturen.
3. Naar de Home tab, klik op de Mail Merge optie in het Acties groep. Zie screenshot:
4. In de Mail Merge-contacten dialoogvenster, configureer dan als volgt:
- 4.1) In de Contacten sectie, bewaar het Alleen geselecteerde contacten optie geselecteerd;
- 4.2) In de Velden om samen te voegen sectie, bewaar het Alle contactpersonenvelden optie geselecteerd;
- 4.3) In de Document bestand sectie, selecteer de Nieuw document keuze;
- 4.4) In de Samenvoegoptie sectie:
- kies Formulierbrieven in Type document laten vallen;
- kies Uw E-mail in Samenvoegen met laten vallen;
- Typ uw e-mailonderwerp in het Onderwerpregel van bericht laten vallen.
- 4.5) Klik op de OK knop.
5. Vervolgens wordt een nieuw Microsoft Word-document geopend. Klik Mailings > Groet lijn in het document.
6. In de Groetregel invoegen dialoogvenster kunt u de indeling van uw begroetingsregel aanpassen en een voorbeeld van uw lijst met ontvangers bekijken. En klik dan OK.
7. Vervolgens wordt het veld Begroetingsregel in het document ingevoegd. Stel nu uw e-mailbericht samen. Alle ontvangers ontvangen dezelfde inhoud. Zie screenshot:
Tips: U kan e-mailinhoud invoegen door te klikken opMailings > Voeg Samenvoegveld in . Selecteer vervolgens het juiste veld uit de lijst.
Zorg ervoor dat de Samenvoegveld die u hebt ingevoegd, moet gerelateerde informatie hebben in uw contactenprofiel in Outlook. Als dit niet het geval is, stelt u de e-mailinhoud zelf samen, net zoals de bovenstaande methode 7 vertelde.
8. Klik na het opstellen van uw e-mail op Voltooien en samenvoegen > Stuur een e-mailbericht.
9. Wanneer een Samenvoegen naar e-mail dialoogvenster dat verschijnt, klikt u op OK om de massa-e-mails te verzenden.
Stel automatisch antwoord in Outlook eenvoudig in zonder regels:
Met de Automatisch antwoordbeheer nut van Kutools for Excel, je hoeft alleen het bepaalde e-mailaccount te controleren en het onderwerp en de tekst van je automatische antwoord samen te stellen zoals onderstaand screenshot om de automatische antwoordinstellingen te voltooien. Download en probeer het nu! (60 dagen gratis proefperiode)
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
