Hoe verzendt u gepersonaliseerde bulk-e-mails via Outlook?

Soms wilt u een gepersonaliseerd e-mailbericht opstellen voor meerdere ontvangers en vervolgens bulk-e-mails verzenden om tijd te besparen. Hoe verzendt u bulk-e-mails in Outlook? De volgende handleidingen laten u zien hoe u gepersonaliseerde bulk-e-mails kunt versturen in Outlook.

Verzend gepersonaliseerde bulk-e-mails met behulp van de functie voor mail samenvoegen in Outlook

Verzend gepersonaliseerde bulk-e-mails met Kutools voor Outlook

---

Verzend gepersonaliseerde bulk-e-mails met behulp van de functie voor mail samenvoegen in Outlook

1. Ga in Outlook naar de weergave „Contactpersonen” en klik op „Beeld” > „Weergave wijzigen” > „Telefoon”, zoals in de onderstaande schermafbeelding is weergegeven.

2. Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere contactpersonen te selecteren waarnaar u e-mails wilt verzenden.

3. Ga naar het tabblad „Start” en klik in de groep „Acties” op „Mail samenvoegen”. Zie schermafbeelding:

4. Configureer het dialoogvenster „Contactpersonen voor mail samenvoegen” als volgt:

• 4,1) Houd in het gedeelte „Contactpersonen” de optie „Alleen geselecteerde contactpersonen” geselecteerd;
• 4,2) Houd in het gedeelte „Samen te voegen velden” de optie „Alle contactvelden” geselecteerd;
• 4,3) Selecteer in het gedeelte „Documentbestand” de optie „Nieuw document”;
• 4,4) In het gedeelte „Optie voor samenvoegen”:

• 4,5) Klik op de knop „OK”.

5. Vervolgens wordt er een nieuw Microsoft Word-document geopend. Klik in dit document op 'Verzendingen' > 'Aanspreking'.

6. In het dialoogvenster „Aanspreking invoegen” past u de indeling van uw aanspreking aan en bekijkt u direct een voorbeeld op basis van uw lijst met ontvangers. Klik daarna op „OK”.

7. Het aanspreekveld is nu in het document ingevoegd. Stel nu de inhoud van uw e-mailbericht samen — alle ontvangers ontvangen exact dezelfde tekst. Zie de schermafbeelding:

Tips: U kunt e-mailinhoud invoegen door te klikken op „Verzendingen” > „Samenvoegveld invoegen” en vervolgens het juiste veld uit de lijst te selecteren.
Zorg ervoor dat het ingevoegde „Samenvoegveld” gerelateerde informatie bevat uit het profiel van uw contactpersonen in Outlook. Zo niet, stelt u de e-mailinhoud dan zelf op zoals hierboven beschreven in punt 7.

8. Nadat u uw e-mail hebt opgesteld, klikt u op ‘Voltooien & samenvoegen’ > ‘E-mailbericht verzenden’.

9. Wanneer het dialoogvenster „Samenvoegen naar e-mail” verschijnt, klikt u op „OK” om de bulk-e-mails te verzenden.

---

Verzend gepersonaliseerde bulk-e-mails met Kutools voor Outlook

Met Kutools voor Outlook wordt deze taak eindelijk kinderlijk eenvoudig.

Voeg automatisch een aanspreking toe aan alle e-mails die u gaat verzenden bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen

Klik op het tabblad „Kutools”, ga naar „Opties” en selecteer deze. In het dialoogvenster dat verschijnt, vinkt u onder het tabblad „Beantwoorden” de optie „Aanspreking toevoegen bij opstellen, beantwoorden en doorsturen van een e-mail” aan. U kunt de aanspreking naar wens aanpassen. Klik op „OK” om uw instellingen op te slaan.

Vanaf nu wordt bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van een e-mail automatisch een gepersonaliseerde aanspreking aan het begin van de e-mailtekst ingevoegd.

Verzend afzonderlijke e-mails naar meerdere ontvangers

Selecteer onder het tabblad „Kutools” de optie „Apart verzenden”; er verschijnt een venster waarin u uw bericht kunt opstellen.

Klik daarna op de knop „SP Aan”. Het venster „Namen selecteren” verschijnt. Houd de toets „Ctrl” ingedrukt terwijl u de contactpersonen selecteert waarnaar u een e-mail wilt verzenden, en klik opnieuw op „SP Aan” om ze toe te voegen aan het veld „SP Aan”. Klik vervolgens op „OK”.

Stel de inhoud van uw e-mail in en klik op „Verzenden”.

---