Vertaal Excel-bestand naar het Engels of een andere taal - 3 eenvoudige manieren
Excel is een krachtig hulpmiddel voor het beheren en analyseren van gegevens, maar bij het werken met meertalige datasets wordt het vertalen van inhoud essentieel. Of je nu samenwerkt met internationale teams of gegevens in een vreemde taal verwerkt, het vertalen van Excel-bestanden kan tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren. In dit artikel onderzoeken we verschillende effectieve methoden om Excel-bestanden te vertalen naar het Engels of een andere taal, inclusief ingebouwde functies van Excel en AI-ondersteunde vertaling. Elke methode wordt gedetailleerd uitgelegd met praktische stappen, toepasselijke scenario's en tips om je vertaalproces te stroomlijnen en veelgemaakte fouten te vermijden.
Vertaal een Excel-bestand naar een andere taal
Dit artikel behandelt stapsgewijze instructies voor de meest voorkomende methoden om Excel-bestanden te vertalen, afhankelijk van de grootte van de dataset, vereiste automatisering en technische behoeften. Kies de methode die het beste past bij jouw workflow:
- Excel’s ingebouwde Vertaal-functie - ideaal voor kleine datasets
- Kutools AI Assistent - nauwkeuriger vertaling
- Vertaal-functie - Excel365
➡️Vertaal Excel-bestand met Excel’s ingebouwde Vertaal-functie
Excel beschikt over een ingebouwd vertaalgereedschap dat perfect is om snel geselecteerde cellen of tekstreeksen te vertalen zonder je werkmap te verlaten. Deze ingebouwde functie is ideaal voor gebruikers die een eenvoudige oplossing nodig hebben waarvoor geen installatie vereist is.
- Selecteer de cel of het bereik van cellen dat de tekst bevat die je wilt vertalen.
- Ga naar het tabblad "Beoordelen" op de menubalk en klik op "Vertalen".
- Een Vertaler-paneel verschijnt aan de rechterkant van het scherm. Selecteer in het paneel de brontaal (als Excel deze niet automatisch detecteert, detecteert Excel de taal standaard automatisch) en kies vervolgens de doeltaal (bijv., Engels of een andere taal). Vervolgens verschijnt de vertaalde tekst in het onderste paneel. Zie screenshot:
- Vervolgens kun je de vertaling kopiëren en plakken in een nieuwe cel of de originele tekst vervangen. Het plakt echter alle inhoud in één cel, wat gebruikers handmatig moet splitsen, wat omslachtig kan zijn. Deze methode is meer geschikt voor naast elkaar vergelijken.
Voordelen:
- Geen extra plug-ins vereist, compatibel met alle Excel-versies.
- Ideaal voor kleine tekst, enkele cellen of snelle controles.
- Werkt direct binnen Excel, geen noodzaak om gegevens te exporteren.
Overwegingen:
- Vertalingen zijn niet altijd nauwkeurig en vereisen zorgvuldige controle.
- Niet geschikt voor grootschalige vertalingen of complexe opmaak.
- Beperkte mogelijkheden om complexe zinnen en technische termen te verwerken.
- Bij het kopiëren en plakken in een werkblad wordt alle inhoud in één cel geplaatst, wat handmatig gesplitst moet worden, waardoor het meer geschikt is als referentie.
➡️Vertaal Excel-bestand met Kutools AI Assistent
De functie "Tekst vertalen" van Kutools AI maakt vertaling slimmer en efficiënter, waarbij complexe teksten nauwkeuriger worden verwerkt terwijl fouten worden verminderd. Het verwerkt nauwkeurig complexe zinnen en technische termen en laat gebruikers de vertaalstijl aanpassen om aan verschillende behoeften te voldoen. Verbeter je Excel-vertaalervaring met gemak en efficiëntie!
Na het installeren van Kutools voor Excel, volg de volgende stappen:
- Selecteer het gegevensbereik dat je wilt vertalen. Klik vervolgens op "Kutools" > "AI Assistent" > "Tekst vertalen", zie screenshot:
- Specificeer in het venster "Tekst vertalen" de volgende bewerkingen:
- Pas de vertaalstijl aan volgens je behoeften;
- Kies vervolgens de doeltaal waarin je wilt vertalen;
- Klik op de knop "Verzenden" en Kutools AI zal onmiddellijk de vertaalde tekst leveren.
- Vervolgens kun je de vertaling plakken in een nieuwe cel of de originele tekst vervangen door op de knop "Plakken naar" te klikken, of gebruik de Kopieer-knop om de vertaling elders te plakken zoals nodig. De vertaalresultaten worden geplaatst in hun respectieve cellen, wat een georganiseerde en duidelijke output garandeert.
Voordelen:
- AI-vertaling is nauwkeuriger bij het verwerken van complexe teksten, biedt contextbewuste vertalingen die effectief het risico op fouten verminderen.
- Het is bijzonder geschikt voor het snel vertalen van grote datasets en ondersteunt flexibele uitvoeropties - bestaande gegevens overschrijven of de vertaalresultaten exporteren naar een nieuw gebied.
- Daarnaast kunnen gebruikers de vertaalstijl aanpassen, en blijft de opmaak van de gegevens meestal behouden.
Overweging:
- Vereist downloaden en installeren.
➡️Vertaal Excel-bestand met de Vertaal-functie in Microsoft 365
Excel365 introduceert een krachtige Vertaal-functie waarmee je tekst direct kunt vertalen binnen een formule. Deze methode is ideaal voor gebruikers die vertalingen willen automatiseren als onderdeel van hun gegevensverwerkingsworkflow.
Syntaxis van de Vertaal-functie:
- tekst: De tekst die vertaald moet worden. Dit kan een celverwijzing of platte tekst zijn.
- [brontaal]: De taalcode van de originele tekst, bijvoorbeeld "en" voor Engels.
- [doeltaal]: De code van de doeltaal waarnaar je wilt vertalen, zoals "fr" voor Frans.
Voer in een lege cel de volgende formule in, sleep vervolgens de formule naar beneden om deze toe te passen op meerdere cellen. Zie screenshot:
=TRANSLATE(A2,"fr","en") 
Voordelen:
- Direct geïntegreerd in Excel, geen extra installatie vereist.
- Vertaalde output wordt automatisch bijgewerkt als de brontekst verandert.
- Perfect voor regelmatig bijgewerkte datasets of dashboards die real-time vertaling vereisen.
Overwegingen:
- Alleen beschikbaar in Microsoft 365.
- Vereist bekendheid met formulesyntaxis.
- Vertalingen kunnen soms onnauwkeurig zijn, dus zorgvuldige controle is noodzakelijk.
- Opmaak van gegevens wordt niet behouden na vertaling.
Tips om Excel-vertaling te optimaliseren
Maak je gegevens schoon: Verwijder onnodige opmaak of speciale tekens voordat je vertaalt om nauwkeurigheid te waarborgen.
Gebruik consistente taalcodes: Zorg ervoor dat de juiste taalcodes worden toegepast bij het gebruik van formules (bijv., "en" voor Engels, "es" voor Spaans).
Controleer de vertaling: Controleer altijd de vertaalde tekst op fouten, vooral bij technische of sector-specifieke termen.
Gebruik AI-hulpmiddelen: Voor grote datasets kunnen Kutools AI-hulpmiddelen tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren.
Maak een back-up van je originele bestand: Maak voordat je een batchvertaling uitvoert een kopie van het originele bestand om gegevensverlies te voorkomen.
Conclusie
Het vertalen van Excel-bestanden in verschillende talen kan de samenwerking en communicatie in meertalige omgevingen aanzienlijk verbeteren. Of je nu de ingebouwde vertaaloptie van Excel gebruikt, Kutools AI of de geavanceerde VERTAAL-functie in Microsoft 365, elke methode heeft zijn sterke punten en beperkingen.
- Voor snelle, eenmalige vertalingen: Gebruik de Vertaal-functie als je een eenvoudige, gratis oplossing nodig hebt voor kleine taken.
- Voor grote datasets en hoge nauwkeurigheid: Kutools AI is de ideale keuze, met gratis AI-ondersteunde vertaling.
- Voor geautomatiseerde workflows in Excel: De Vertaal-functie is de beste keuze voor gebruikers die vertalingen in hun formules willen integreren.
Door de sterke punten en beperkingen van elke methode te begrijpen, kun je je Excel-bestanden efficiënt vertalen om aan je specifieke behoeften te voldoen. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden handleidingen om je te helpen Excel onder de knie te krijgen.
Gerelateerde artikelen
Ontvang realtime aandelengegevens in Excel: Een Rich Data Types-gids
Deze gids demonstreert hoe je Rich Data Types in Excel kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat je financiële analyse up-to-date blijft met de nieuwste markttrends.
Volledige gids voor Excel's Snelle Analyse-tool (met voorbeelden)
In deze tutorial wordt dieper ingegaan op het Snelle Analyse-hulpmiddel, met voorbeelden om de praktische toepassing te illustreren.
Hoe een OpenAI API-sleutel te verkrijgen (stap voor stap & FAQ)
Deze uitgebreide gids begeleidt je door het proces van het verkrijgen van een OpenAI API-sleutel, begrijpen van de facturering en het beantwoorden van veelgestelde vragen.
Excel met AI: ChatGPT gebruiken voor slimmere formule-schrijven
Dit artikel richt zich op hoe ChatGPT kan worden gebruikt om formules te schrijven, samen met andere essentiële aspecten om je Excel-ervaring te verbeteren.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen