Excel-bestand vertalen naar het Engels of een andere taal - 3 eenvoudige manieren
Excel is een krachtig hulpmiddel voor het beheren en analyseren van gegevens, maar bij het werken met meertalige datasets wordt het vertalen van inhoud essentieel. Of je nu samenwerkt met internationale teams of te maken hebt met gegevens in een vreemde taal, het vertalen van Excel-bestanden kan tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren. In dit artikel onderzoeken we drie effectieve methoden om Excel-bestanden te vertalen naar het Engels of een andere taal. Hieronder gaan we stap voor stap in op elke methode, bespreken we hun voordelen en geven we praktische tips om een soepele vertaalprocedure te garanderen.
Vertaal Excel-bestand naar een andere taal
In dit artikel leiden we je door drie effectieve methoden voor het vertalen van Excel-bestanden:
- Excel’s ingebouwde Vertaal-functie - ideaal voor kleine datasets
- Kutools AI Assistent - nauwkeuriger vertaling
- Vertaal-functie - Excel 365
➡️Vertaal Excel-bestand met Excel’s ingebouwde Vertaal-functie
Excel beschikt over een ingebouwd vertaalgereedschap dat perfect is voor het snel vertalen van geselecteerde cellen of tekstreeksen zonder je werkboek te verlaten. Deze ingebouwde functie is ideaal voor gebruikers die een eenvoudige, installatievrije oplossing nodig hebben.
- Selecteer de cel of het bereik van cellen met de tekst die je wilt vertalen.
- Ga naar het tabblad "Beoordelen" op de werkbalk en klik op "Vertalen".
- Een Vertaler-paneel verschijnt aan de rechterkant van het scherm. Selecteer in het paneel de brontaal (als Excel deze niet automatisch detecteert, detecteert Excel standaard automatisch de taal) en kies vervolgens de doeltaal (bijvoorbeeld Engels of een andere taal). Vervolgens verschijnt de vertaalde tekst in het onderste paneel. Zie screenshot:
- Vervolgens kun je de vertaling kopiëren en plakken in een nieuwe cel of de originele tekst vervangen. Echter, het plakt alle inhoud in één cel, wat gebruikers handmatig moet splitsen, wat omslachtig kan zijn. Deze methode is meer geschikt voor naast elkaar vergelijken.
Voordelen:
- Geen extra plug-ins vereist, compatibel met alle Excel-versies.
- Ideaal voor kleine teksten, enkele cellen of snelle controles.
- Werkt direct binnen Excel, geen exporteren van gegevens nodig.
Overwegingen:
- Vertalingen zijn niet altijd nauwkeurig en vereisen zorgvuldige controle.
- Niet geschikt voor grootschalige vertalingen of complexe opmaak.
- Beperkte mogelijkheden bij het verwerken van complexe zinnen en technische termen.
- Bij het kopiëren en plakken in een werkblad wordt alle inhoud in één cel geplaatst, wat handmatig gesplitst moet worden, waardoor het meer geschikt is als referentie.
➡️Vertaal Excel-bestand met Kutools AI Assistent
De functie "Tekst vertalen" van Kutools AI maakt vertaling slimmer en efficiënter, waarbij complexe teksten nauwkeuriger worden verwerkt terwijl fouten worden verminderd. Het verwerkt nauwkeurig complexe zinnen en technische termen en laat gebruikers de vertaalstijl aanpassen om aan verschillende behoeften te voldoen. Verbeter je Excel-vertaalervaring met gemak en efficiëntie!
Na het installeren van Kutools voor Excel, volg dan de volgende stappen:
- Selecteer het gegevensbereik dat je wilt vertalen. Klik vervolgens op "Kutools" > "AI Assistent" > "Tekst vertalen", zie screenshot:
- Specificeer in het venster "Tekst vertalen" de volgende bewerkingen:
- Specificeer de vertaalstijl naar je behoefte;
- Kies vervolgens de doeltaal waarin je wilt vertalen;
- Klik op de knop "Verzenden" en Kutools AI zal onmiddellijk de vertaalde tekst leveren.
- Vervolgens kun je de vertaling plakken in een nieuwe cel of de originele tekst vervangen door op de knop "Plakken naar" te klikken, of gebruik de Kopieerknop om de vertaling elders te kopiëren en plakken zoals nodig. De vertaalresultaten worden in hun respectieve cellen geplaatst, wat een georganiseerde en duidelijke output garandeert.
Voordelen:
- AI-vertaling is nauwkeuriger bij het verwerken van complexe teksten, biedt contextbewuste vertalingen die effectief het risico op fouten verminderen.
- Het is bijzonder geschikt voor het snel vertalen van grote datasets en ondersteunt flexibele uitvoeropties - bestaande gegevens overschrijven of de vertaalresultaten exporteren naar een nieuw gebied.
- Daarnaast kunnen gebruikers de vertaalstijl aanpassen en behoudt het proces doorgaans de gegevensopmaak.
Overweging:
- Vereist downloaden en installeren.
➡️Vertaal Excel-bestand met de Vertaal-functie in Excel 365
Excel 365 introduceert een krachtige Vertaal-functie waarmee je tekst direct kunt vertalen binnen formules. Deze methode is ideaal voor gebruikers die vertalingen willen automatiseren als onderdeel van hun gegevensverwerkingsworkflows.
Syntaxis van de Vertaal-functie:
- tekst: De tekst die vertaald moet worden. Dit kan een celverwijzing of platte tekst zijn.
- [brontaal]: De taalcode van de originele tekst, bijvoorbeeld "en" voor Engels.
- [doeltaal]: De code van de doeltaal waarin je wilt vertalen, zoals "fr" voor Frans.
Voer in een lege cel de volgende formule in en sleep de formule omlaag om deze toe te passen op meerdere cellen. Zie screenshot:
=TRANSLATE(A2,"fr","en") 
Voordelen:
- Direct geïntegreerd in Excel, geen extra installatie vereist.
- Vertaalde output wordt automatisch bijgewerkt als de brontekst verandert.
- Perfect voor regelmatig bijgewerkte datasets of dashboards die realtime vertaling vereisen.
Overwegingen:
- Alleen beschikbaar in Excel 365.
- Vereist bekendheid met formulesyntaxis.
- Vertalingen kunnen soms onnauwkeurig zijn, dus zorgvuldige controle is noodzakelijk.
- Gegevensopmaak blijft niet behouden na vertaling.
Tips om Excel-vertaling te optimaliseren
- Maak je gegevens schoon: Verwijder onnodige opmaak of speciale tekens vóór vertaling om nauwkeurigheid te garanderen.
- Gebruik consistente taalcodes: Zorg ervoor dat bij het gebruik van formules de juiste taalcodes worden toegepast (bijvoorbeeld "en" voor Engels, "es" voor Spaans).
- Controleer de vertaling: Controleer altijd de vertaalde tekst op fouten, vooral bij het omgaan met technische of sector-specifieke termen.
- Gebruik AI-tools: Voor grote datasets kunnen Kutools AI-tools tijd besparen en de nauwkeurigheid verbeteren.
- Maak een back-up van je originele bestand: Maak voordat je een batchvertaling uitvoert een kopie van het originele bestand om gegevensverlies te voorkomen.
Conclusie
Het vertalen van Excel-bestanden in verschillende talen kan de samenwerking en communicatie in meertalige omgevingen aanzienlijk verbeteren. Of je nu gebruik maakt van Excel's ingebouwde vertaalfunctionaliteit, Kutools AI of de geavanceerde VERTALEN-functie in Excel 365, elke methode heeft zijn sterke en zwakke punten.
- Voor snelle, eenmalige vertalingen: Gebruik de Vertaal-functie als je een eenvoudige, gratis oplossing nodig hebt voor kleine taken.
- Voor grote datasets en hoge nauwkeurigheid: Kutools AI is de ideale keuze, met gratis AI-aangedreven vertaling.
- Voor geautomatiseerde workflows in Excel : De Vertaal-functie is de beste keuze voor gebruikers die vertalingen willen integreren in hun formules.
Door de sterke en zwakke punten van elke methode te begrijpen, kun je je Excel-bestanden efficiënt vertalen om aan je specifieke behoeften te voldoen. Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van meer Excel-tips en -trucs, onze website biedt duizenden tutorials om je te helpen Excel onder de knie te krijgen.
Gerelateerde artikelen
Haal realtime aandelengegevens op in Excel: Een Rich Data Types-gids
Deze gids demonstreert hoe je Rich Data Types in Excel kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat je financiële analyse up-to-date blijft met de nieuwste markttrends.
Volledige gids voor Excel's Quick Analysis-tool (met voorbeelden)
Deze tutorial gaat diepgaand in op het Quick Analysis-hulpprogramma en biedt voorbeelden om de praktische toepassing te illustreren.
Hoe krijg je een OpenAI API-sleutel (stap voor stap & FAQ)
Deze uitgebreide gids loopt je door het proces van het verkrijgen van een OpenAI API-sleutel, het begrijpen van de facturering en het beantwoorden van veelgestelde vragen.
Excel met AI: ChatGPT gebruiken voor slimmere formule-schrijven
Dit artikel richt zich op hoe ChatGPT kan worden gebruikt om formules te schrijven, samen met andere essentiële aspecten om je Excel-ervaring te verbeteren.
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!