Wanneer u met een dataset wordt geconfronteerd en niet zeker weet waar u met uw analyse moet beginnen, biedt Excel een semi-automatische oplossing: de tool Snelle analyse. Deze functie biedt een reeks eenvoudige analyses met betrekking tot opmaak, grafieken en meer. In deze tutorial wordt gedetailleerd ingegaan op de tool Snelle analyse en worden voorbeelden gegeven om de praktische toepassing ervan te illustreren.

Wat is de tool Snelle analyse?
Waar is de tool Snelle analyse?
Hoe gebruik ik de Analysetool?
opmaak
Grafieken
Totalen
Tafels
sparklines
Waarom verschijnt de tool Snelle analyse niet?

Video: Snelle analyse gebruiken in Excel

Wat is de tool Snelle analyse?

De tool Snelle analyse in Excel is een dynamische functie die directe toegang biedt tot verschillende analytische tools zoals opmaak, grafieken en tabellen op basis van de geselecteerde gegevens. Het vereenvoudigt het analyseproces van complexe datasets, waardoor het gemakkelijker wordt om datatrends en -patronen te visualiseren en te begrijpen.

Waar is de tool Snelle analyse?

In tegenstelling tot de traditionele Excel-functies die op het lint of de menu's te vinden zijn, werkt de tool Snelle analyse discreet.

Hoe toegang te krijgen

1. Begin met het selecteren van het gegevensbereik dat u wilt analyseren. Zoek naar de Knop Snelle analyse in de rechteronderhoek van het geselecteerde bereik. Als het niet zichtbaar is, kunt u op drukken Ctrl + Q om het naar voren te brengen.

   

2. Klik vervolgens op de Knop Snelle analyse om het menu weer te geven. De Snel Analyse-menu biedt verschillende categorieën voor data-analyse. Als u over een optie beweegt, wordt een voorbeeld van het effect weergegeven en als u erop klikt, wordt de functie toegepast.

   

Hoe gebruik ik de Analysetool?

De tool Snelle analyse van Excel is een krachtige functie die snelle toegang biedt tot verschillende methoden voor gegevensanalyse. Laten we in elk van de vijf categorieën duiken en hun toepassingen, geschikte scenario's en enkele praktische voorbeelden verkennen.

opmaak

Wordt gebruikt voor het visueel onderscheiden van gegevens op basis van bepaalde criteria, zoals het benadrukken van topwaarden of het identificeren van duplicaten. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het gegevenstype dat u heeft geselecteerd:

• Voor numerieke gegevens: U kunt de gegevensbalk, kleurenschalen, pictogrammensets, top 10%, groter dan een specifieke waarde gebruiken om de relevante waarden te markeren.
• Voor data: U kunt de datums van vorige maand, vorige week of groter dan, kleiner dan, gelijk aan een specifieke datum kleuren.
• Voor teksten: u kunt de duplicaten of unieke waarden markeren.

Voorbeeld: Markeer de waarden groter dan 1200 in een kolom

Selecteer de kolom waarvan u de waarden groter dan 1200 wilt markeren, klik op de Knop Snelle analyse, Ga naar het opmaak tab en klik Greater.

In het knallen Groter dan dialoogvenster, type 1200 in het linkertekstvak en specificeer vervolgens het markeringstype in de rechter vervolgkeuzelijst. Dan klikken OK.

Nu worden de waarden die groter zijn dan 1200 gemarkeerd met een specifieke kleur.

Sneltoets voor snelle analyse-opmaak: Ctrl + Q harte F.

Grafieken

Ideaal voor het visualiseren van datapatronen en trends. Het biedt verschillende diagramtypen, zoals staaf-, kolom-, lijn- en cirkeldiagrammen.

Afhankelijk van de gegevens die u selecteert, presenteert de tool Snelle analyse van Excel de meest geschikte grafiekopties om uw gegevens grafisch weer te geven. Dit helpt bij het effectiever visualiseren van patronen, trends en relaties.

Voorbeeld: Maak een diagram op basis van een gegevensset

Selecteer de gegevensset waarvoor u een diagram wilt maken, klik op de Knop Snelle analyse, Ga naar het Grafieken tabblad en kies een diagramtype. Als u meer diagramtypen wilt vinden, klikt u op Meer….

Nadat u op het diagram hebt geklikt, wordt het diagram onmiddellijk ingevoegd.

Sneltoets voor snelle analysegrafieken: Ctrl + Q harte C.

Totalen

De functie Totalen in de tool Snelle analyse van Excel maakt snelle berekeningen mogelijk van verschillende samenvattende statistieken, zoals som, gemiddelde, aantal, percentagetotaal en lopend totaal, aangepast aan uw gegevenstype.

• Voor numerieke waarden kunt u optellen, tellen, gemiddelde, %totaal en andere berekeningen uitvoeren.

• Voor tekstgegevens bent u beperkt tot de functie Aantal, die het aantal cellen met tekst weergeeft.

Totalen kunnen op zowel rijen als kolommen worden toegepast:

• Voor verticale samenvattingen in kolommen kunt u kiezen uit verschillende blauw gemarkeerde opties.
• Voor horizontale samenvattingen in rijen gebruikt u de navigatiepijl naar rechts en selecteert u uit de geel gemarkeerde opties die het beste bij uw gegevens passen.

Voorbeeld: som de totale prijzen op

Selecteer de kolommen waarvan u de totale getallen wilt optellen, klik op de Knop Snelle analyse, Ga naar het Totalen tab en kies Som.

Vervolgens wordt de som van de totale prijzen berekend in de laatste cel van de kolom in de dataset.

Sneltoets voor snelle analysetotalen: Ctrl + Q harte O.

Tafels

Converteer uw gegevens naar een professioneel beheerde Excel-tabel met ingebouwde filtering, sortering en automatische uitbreiding. Voor een diepere analyse kunt u eenvoudig een draaitabel op een nieuw blad maken met de door u geselecteerde gegevens. U kunt ook rechtstreeks de aanbevolen draaitabellen gebruiken.

Voorbeeld: Maak een draaitabel om de som van de verkoopbedragen per afdeling weer te geven

Selecteer de gegevensset waarvoor u een draaitabel wilt maken, klik op de Knop Snelle analyse, Ga naar het Tafels tabblad, blader vervolgens of er een gewenste draaitabel is en klik erop. Zo niet, klik dan Meer om een ​​blanco te maken en de rijen en kolommen op te geven.

Vervolgens wordt een nieuw blad gemaakt met een draaitabel.

Sneltoets voor snelle analysetabellen: Ctrl + Q harte T.

sparklines

Dit zijn minidiagrammen die in afzonderlijke cellen zijn geplaatst en die elk een rij gegevens vertegenwoordigen, ideaal om trends en patronen weer te geven.

• Voor tekstgegevens zijn de opties onder sparklines verandert in grijs.

  

Voorbeeld: Voeg sparklines in elk project in

Selecteer de gegevensset waarvoor u sparklines wilt invoegen, klik op de Knop Snelle analyse, Ga naar het sparklines tab, klik Lijn.

Vervolgens worden de sparklines ingevoegd in de rechterkolom van de gegevensset

Sneltoets voor Sparklines voor snelle analyse: Ctrl + Q harte T.

Waarom verschijnt de tool Snelle analyse niet?

Als de tool Snelle analyse niet verschijnt, controleer dan de Excel-opties:

1. Klik Dien in tabblad, navigeer naar Excel Opties.

2. Zorg ervoor dat de Toon Snelle analyse-opties bij selectie functie ingeschakeld in de instellingen.

3. Als het is uitgeschakeld, moet het inschakelen van het hulpprogramma toegankelijk zijn. Klik vervolgens op OK om het effect te krijgen.

   

De tool Snelle analyse van Excel is een krachtige bondgenoot bij gegevensanalyse, waardoor complexe taken eenvoudiger en intuïtiever worden. Door te begrijpen hoe u deze tool effectief kunt gebruiken, kunt u met minimale inspanning nieuwe inzichten uit uw gegevens halen. Vergeet niet dat de sleutel tot het beheersen van Excel ligt in het verkennen en gebruiken van dergelijke verborgen juweeltjes. Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen, verken hier verder..