Volledige handleiding voor het Quick Analysis-hulpprogramma van Excel (met voorbeelden)

Wanneer u geconfronteerd wordt met een dataset en niet zeker weet waar u moet beginnen met uw analyse, biedt Excel een semi-automatische oplossing: het Quick Analysis-hulpprogramma. Deze functie biedt een reeks eenvoudige analyses gerelateerd aan opmaak, grafieken en meer. Deze handleiding gaat dieper in op het Quick Analysis-hulpprogramma en biedt voorbeelden om de praktische toepassing te illustreren.

Wat is het Quick Analysis-hulpprogramma?
Waar is het Quick Analysis-hulpprogramma?
Hoe gebruikt u het Analyse-hulpprogramma?
Opmaak
Grafieken
Totalen
Tabellen
Sparklines
Waarom verschijnt het Quick Analysis-hulpprogramma niet?

Video: Hoe gebruikt u Quick Analysis in Excel

Wat is het Quick Analysis-hulpprogramma?

Het Quick Analysis-hulpprogramma in Excel is een dynamische functie die onmiddellijke toegang biedt tot verschillende analytische tools zoals opmaak, grafieken en tabellen op basis van de geselecteerde gegevens. Het vereenvoudigt het proces van het analyseren van complexe datasets, waardoor het gemakkelijker wordt om datatrends en patronen te visualiseren en te begrijpen.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Waar is het Quick Analysis-hulpprogramma?

In tegenstelling tot traditionele Excel-functies die op het lint of in menu's te vinden zijn, werkt het Quick Analysis-hulpprogramma discreet.

Hoe toegang krijgen

1. Begin met het selecteren van het gegevensbereik dat u wilt analyseren. Zoek naar de Quick Analysis-knop in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde bereik. Als deze niet zichtbaar is, kunt u Ctrl + Q indrukken om het te openen.

   

2. Klik vervolgens op de Quick Analysis-knop om het menu weer te geven. Het Quick Analysis-menu biedt verschillende categorieën voor gegevensanalyse. Door over een optie te zweven, wordt het effect getoond in een voorbeeld, en door erop te klikken wordt de functie toegepast.

Hoe gebruikt u het Analyse-hulpprogramma?

Het Quick Analysis-hulpprogramma van Excel is een krachtige functie die snelle toegang biedt tot verschillende methoden voor gegevensanalyse. Laten we dieper ingaan op elk van de vijf categorieën, hun toepassingen, geschikte scenario's en enkele praktische voorbeelden verkennen.

Opmaak

Wordt gebruikt om gegevens visueel te onderscheiden op basis van bepaalde criteria, zoals het markeren van topwaarden of het identificeren van duplicaten. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het type gegevens dat u hebt geselecteerd:

• Voor numerieke gegevens: U kunt gegevensbalken, kleurschalen, pictogramsets, de bovenste 10%, groter dan een specifieke waarde gebruiken om relevante waarden te markeren.
• Voor datums: U kunt de datums in de afgelopen maand, afgelopen week, of groter dan, kleiner dan, gelijk aan een specifieke datum kleuren.
• Voor tekst: U kunt de duplicaten of unieke waarden markeren.

Voorbeeld: Markeer de waarden die groter zijn dan 1200 in een kolom

Selecteer de kolom waarin u de waarden groter dan 1200 wilt markeren, klik op de Quick Analysis-knop, ga naar het tabblad Opmaak en klik op Groter.

Voer in het pop-upvenster Groter Dan 1200 in het linker tekstvak in, specificeer vervolgens het markeertype in de rechter keuzelijst. Klik daarna op OK.

Nu zijn de waarden die groter zijn dan 1200 gemarkeerd met een specifieke kleur.

Sneltoets voor Quick Analysis-opmaak: Ctrl + Q dan F.

Grafieken

Ideaal voor het visualiseren van datapatronen en trends. Het biedt verschillende soorten grafieken zoals staaf-, kolom-, lijn- en cirkeldiagrammen.

Afhankelijk van de gegevens die u selecteert, presenteert het Quick Analysis-hulpprogramma van Excel de meest geschikte grafiekopties om uw gegevens grafisch weer te geven. Dit helpt bij het visualiseren van patronen, trends en relaties op een effectievere manier.

Voorbeeld: Maak een grafiek op basis van een dataset

Selecteer de dataset waarvoor u een grafiek wilt maken, klik op de Quick Analysis-knop, ga naar het tabblad Grafieken en kies een grafiektype. Als u meer grafiektypen wilt vinden, klikt u op Meer….

Nadat u op de grafiek hebt geklikt, wordt deze onmiddellijk ingevoegd.

Sneltoets voor Quick Analysis-grafieken: Ctrl + Q dan C.

Totalen

De functie Totalen in het Quick Analysis-hulpprogramma van Excel stelt u in staat om snel verschillende samenvattingsstatistieken te berekenen, zoals som, gemiddelde, aantal, percentage totaal en lopend totaal, aangepast aan uw gegevenstype.

• Voor numerieke waarden kunt u optellen, tellen, gemiddelde berekenen, %totaal en andere berekeningen uitvoeren.

• Voor tekstgegevens bent u beperkt tot de functie Aantal, wat het aantal cellen met tekst laat zien.

Totalen kunnen worden toegepast op zowel rijen als kolommen:

• Voor verticale totalen in kolommen kunt u kiezen uit verschillende opties die blauw gemarkeerd zijn.
• Voor horizontale totalen in rijen gebruikt u de rechternavigatiepijl en selecteert u uit de geelgemarkeerde opties die het beste bij uw gegevens passen.

Voorbeeld: Bereken de totale prijzen

Selecteer de kolommen waarvan u de totale getallen wilt optellen, klik op de Quick Analysis-knop, ga naar het tabblad Totalen en kies Som.

Dan wordt de som van de totale prijzen berekend in de laatste cel van de kolom in de dataset.

Sneltoets voor Quick Analysis-totalen: Ctrl + Q dan O.

Tabellen

Converteer uw gegevens naar een professioneel beheerde Excel-tabel met ingebouwde filteren, sorteren en automatische uitbreiding. Voor diepere analyses kunt u eenvoudig een draaitabel maken op een nieuw werkblad met behulp van uw geselecteerde gegevens. Ook kunt u direct de aanbevolen draaitabellen gebruiken.

Voorbeeld: Maak een draaitabel om de sommen van de verkoopbedragen per afdeling te tonen

Selecteer de dataset waarvoor u een draaitabel wilt maken, klik op de Quick Analysis-knop, ga naar het tabblad Tabellen, blader dan of er een draaitabel is die u wilt en klik erop. Zo niet, klik dan op Meer om een lege te maken en specificeer de rijen en kolommen.

Er wordt een nieuw werkblad gemaakt met een draaitabel.

Sneltoets voor Quick Analysis-tabellen: Ctrl + Q dan T.

Sparklines

Dit zijn mini-grafieken die in enkele cellen worden geplaatst, elk vertegenwoordigend een rij gegevens, ideaal voor het tonen van trends en patronen.

• Voor tekstgegevens zullen de opties onder Sparklines grijs worden.

  

Voorbeeld: Voeg sparklines in voor elk project

Selecteer de dataset waarvoor u sparklines wilt maken, klik op de Quick Analysis-knop, ga naar het tabblad Sparklines en klik op Lijn.

Dan worden de sparklines ingevoegd in de rechterkolom van de dataset.

Sneltoets voor Quick Analysis-sparklines: Ctrl + Q dan T.

Waarom verschijnt het Quick Analysis-hulpprogramma niet?

Als het Quick Analysis-hulpprogramma niet verschijnt, controleer dan de Excel-opties:

1. Klik op het tabblad Bestand, navigeer naar Opties van Excel.

2. Zorg ervoor dat de functie 'Toon Quick Analysis-opties bij selectie' is ingeschakeld in de instellingen.

3. Als deze is uitgeschakeld, inschakelen zou het hulpprogramma toegankelijk moeten maken, klik dan op OK om het effectief te maken.

   

Het Quick Analysis-hulpprogramma van Excel is een krachtige bondgenoot bij gegevensanalyse, waardoor complexe taken eenvoudiger en intuïtiever worden. Door te begrijpen hoe u dit hulpprogramma effectief kunt gebruiken, kunt u nieuwe inzichten uit uw gegevens ontgrendelen met minimale inspanning. Onthoud dat de sleutel tot het beheersen van Excel ligt in het verkennen en benutten van dergelijke verborgen juweeltjes. Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw datamanagement kunnen verhogen, verder verkennen hier.