KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe verzend ik een e-mail met een opgegeven vetgedrukte stijl, lettergrootte, kleur of onderstreping voor de tekstopmaak in Excel?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

In veel professionele situaties volstaat het simpelweg verzenden van platte-tekst e-mails vanuit Excel niet om belangrijke inhoud goed te benadrukken of de leesbaarheid te verbeteren. U wilt bijvoorbeeld kernboodschappen accentueren, duidelijke koppen opnemen of verschillende kleuren gebruiken om informatie voor ontvangers overzichtelijk te structureren. Door rijke HTML-opmaak toe te passen—zoals vetgedrukt, onderstreping, aangepaste tekstgrootte en gekleurde tekst—kunt u visueel aantrekkelijke en goed leesbare e-mails rechtstreeks vanuit Excel verzenden. Dit artikel behandelt praktische methoden om een e-mail vanuit Excel te versturen met aangepaste HTML-opmaak, inclusief specificaties voor vetgedrukt, onderstreping, lettergrootte en kleur.

Verzend een e-mail met opgegeven vet/lettergrootte/kleur/onderstreping Tekstformaat met VBA-code

Verzend een e-mail met opgegeven vet/lettergrootte/kleur/onderstreping Tekstformaat met VBA-code

Om een professioneel opgemaakte e-mail rechtstreeks vanuit Excel te verzenden, kunt u een VBA-macro gebruiken die de berichttekst opmaakt met HTML-tags. Zo behoudt u volledige controle over de weergave van de e-mailinhoud bij de ontvanger en ondersteunt u direct in de tekst details zoals vetgedrukte, onderstreepte, gekleurde en aangepaste lettertypen.

Het gebruik van VBA om e-mails aan te passen en te verzenden vanuit Excel is vooral nuttig wanneer:

  • U wilt rapporten, analyses of herinneringen genereren en verzenden op basis van uw gegevens, met specifiek gemarkeerde inhoud.
  • U wilt een professionele en huisstijlconforme uitstraling behouden in uw geautomatiseerde e-mails.
  • Meerdere elementen—zoals titels, koppen en instructies—moeten duidelijk zichtbaar zijn om een goed overzicht te garanderen.

Het gebruik van VBA voor het verzenden van e-mails vereist echter basiskennis van de VBA-editor en Outlook-integratie, plus de juiste Outlook-machtigingen om e-mails programmatisch te kunnen versturen.

Hieronder vindt u gedetailleerde stappen om de VBA-code voor deze taak in te stellen en te gebruiken:

1. Druk tegelijkertijd op de toetsen Alt+F11. Hiermee opent u het venster Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), waarin u aangepaste code kunt toevoegen om Excel-processen te automatiseren.

2. Ga in het VBA-editor-venster naar het bovenste menu en klik op Invoegen > Module om een nieuwe lege codemodule aan te maken. Kopieer en plak de hieronder verstrekte VBA-code in dit venster.

VBA-code: Verzend een e-mail met specifieke vet/lettergrootte/kleur/onderstreping Tekstformaat in Excel

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Parameters en opmaaktips:

1) Vervang het .Onderwerp-gedeelte van de code door uw eigen onderwerpregel die relevant is voor het bericht dat u wilt verzenden. Zorg ervoor dat de ontvanger de e-mail hierdoor gemakkelijk kan identificeren.
2) Voer het daadwerkelijke E-mailadres van uw ontvanger in bij het veld .Aan. Bij verzending naar meerdere personen kunt u adressen scheiden met puntkomma’s.
3) De variabele xOutMsgis waar u uw berichttekst schrijft met HTML-tags. Hieronder vindt u korte uitleg over de belangrijkste tags die de opmaak bepalen:
3,1)…– Omsluit tekst die u vetgedrukt wilt weergeven om aandacht te trekken.
3,2)...– Wijzigt de kleur van specifieke inhoud. U kunt de hexadecimale kleurcode (#80BFFF) naar wens aanpassen voor meer nadruk of huisstijlconformiteit.
3,3) Gebruik <br/>op de gewenste plaats in uw tekst om een regeleinde in te voegen en een nieuwe alinea of regel te beginnen.
3,4) Onderstreep belangrijke tekst met …indien nodig.
3,5) Stel de grootte van specifieke inhoud in via …. U kunt 'font-size:25' aanpassen aan uw visuele wensen. Houd er rekening mee dat extreem grote of kleine Tekstgrootte de leesbaarheid op verschillende apparaten kunnen beïnvloeden.

3. Nadat u de benodigde aanpassingen hebt aangebracht, drukt u in de VBA-editor op de toets F5 om de code uit te voeren. Outlook opent dan een nieuw e-mailbericht met de opgegeven opmaak. Controleer het bericht en klik op de knop Verzenden om uw aangepaste e-mail te versturen.

Een schermafbeelding met een voorbeeld van het verzenden van een e-mail vanuit Excel met HTML-tekstopmaak

Voorzorgsmaatregelen en extra tips: Zorg ervoor dat Outlook is geopend en als uw standaardmailclient is ingesteld; anders kan de macro het bericht niet aanmaken of verzenden. Als u beveiligingsmeldingen ontvangt over programmatisch verzenden, past u uw Outlook-instellingen dienovereenkomstig aan of raadpleegt u uw ICT-beheerder. Controleer altijd of de e-mailadressen van de ontvangers correct zijn om onbedoelde levering te voorkomen. Test de macro eerst door een e-mail naar uzelf te sturen, zodat u kunt controleren of uw HTML-opmaak op verschillende apparaten en mailclients zoals bedoeld wordt weergegeven.

Deze VBA-aanpak biedt maximale flexibiliteit voor HTML-styling, maar vereist een lokale installatie van Outlook en kan aanpassing van de macrobeveiligingsinstellingen in Outlook noodzakelijk maken. Voor gebruikers zonder Outlook of voor wie een gebruiksvriendelijker, klikgebaseerd proces beter uitkomt, zijn alternatieve oplossingen of invoegtoepassingen een overweging waard.

Alternatieve oplossing: Gebruik de functie E-mails verzenden van Kutools voor Excel

Als u regelmatig opgemaakte e-mails vanuit Excel moet verzenden, maar liever een oplossing gebruikt zonder VBA-code te schrijven of uit te voeren, biedt Kutools voor Excel een handige functie: de E-mails verzenden-functie. Met deze invoegtoepassing stuurt u gepersonaliseerde, HTML-opgemaakte berichten (inclusief vetgedrukte, onderstreepte, gekleurde en aangepaste tekst) op basis van gegevens uit uw Excel-werkblad—zonder complexe code of vervelende Outlook-beveiligingsmeldingen.

Verzend eenvoudig e-mails via Outlook op basis van velden van gemaakte E-maillijst in Excel:

De E-mails verzenden-functie van Kutools voor Excel helpt gebruikers bij het verzenden van e-mails via Outlook op basis van een gemaakte e-maillijst in Excel.
Download en probeer het nu!

Een schermafbeelding van het Kutools-hulpprogramma E-mails verzenden in Excel voor het verzenden van e-mails

  • Deze methode is ideaal als u regelmatig vergelijkbare e-mails verzendt of dynamisch gegevens uit meerdere rijen wilt opnemen.
  • Met Kutools stelt u direct HTML-opgemaakte e-mails op via een interactief dialoogvenster, bekijkt u het resultaat vooraf en verzendt u e-mails in batch met de juiste opmaak.

Kutools vermindert de kans op fouten in vergelijking met codegebaseerde methoden, is ideaal voor beginners en vereist geen inschakelen of aanpassen van macro’s.

Als u foutmeldingen ontvangt (zoals ‘Objectvariabele of With-blok niet ingesteld’) tijdens het uitvoeren van de VBA-oplossing, controleer dan of Outlook correct is geïnstalleerd en geconfigureerd, of uw macro-instellingen het uitvoeren van VBA-code toestaan, en of alle vereiste verwijzingen zijn ingeschakeld. Werk eventueel het e-mailadres bij en pas HTML-tags aan voor optimale compatibiliteit met de e-mailclient van uw ontvanger – sommige oudere clients ondersteunen namelijk niet alle geavanceerde stijlen. Bij bulkverzending of grote volumes raden we u altijd aan eerst een kleine test te doen om te voorkomen dat spamfilters worden geactiveerd.

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins