KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe kan ik automatisch een e-mail versturen op basis van een celwaarde in Excel?

AuteurSiluvia Wijzigingsdatum

In Excel kunt u het verzenden van e-mails automatiseren op basis van specifieke voorwaarden, zoals de waarde in een bepaalde cel. Stel bijvoorbeeld dat u automatisch een e-mail via Outlook wilt versturen zodra de waarde in cel D7 groter is dan 200. In deze handleiding leert u hoe u met VBA (Visual Basic for Applications) een e-mail in Outlook activeert op basis van een celwaarde.

Verstuur automatisch een e-mail op basis van een celwaarde met VBA-code

Verstuur automatisch een e-mail op basis van een celwaarde met VBA-code

Volg onderstaande stappen om een e-mail te verzenden op basis van een celwaarde in Excel.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bladtabblad van het werkblad waarvoor u een e-mail wilt verzenden op basis van de celwaarde (hier cel D7) en selecteer Code weergeven in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van het contextmenu in Excel met de optie Code weergeven voor een werkblad

2. Plak in het venster Microsoft Visual Basic for Applications dat verschijnt, de onderstaande VBA-code in het codevenster van het werkblad.

VBA-code: Verstuur e-mail via Outlook op basis van een celwaarde in Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Opmerkingen:

1) In de VBA-code zijn D7en waarde > 200de cel en de celwaarde waarop het verzenden van de e-mail is gebaseerd.
2) Pas de e-mailtekst naar wens aan in de regel xMailBodyin de code.
3) Vervang E-mailadres door het ontvangerE-mailadres in de regel .To = „E-mailadres".
4) Geef desgewenst ook Cc- en Bcc-ontvangers op in de secties .CC = “”en Bcc = “”.
5) Wijzig ten slotte het onderwerp E-mailonderwerp in de regel .Subject = „testverzending op basis van celwaarde".

3. Druk tegelijkertijd op Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Vanaf nu wordt er automatisch een e-mail gemaakt in Outlook met de opgegeven ontvangers en berichttekst zodra de waarde in cel D7 groter is dan 200. Klik op de knop Verzenden om deze e-mail direct te versturen. Zie schermafbeelding:

Een schermafbeelding van een automatisch gegenereerde e-mailconcept in Outlook op basis van een celwaarde uit Excel

Opmerkingen:

1. De VBA-code werkt uitsluitend wanneer u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

2. Als de ingevoerde gegevens in cel D7 een tekstwaarde bevatten, verschijnt ook het e-mailvenster.

Stuur eenvoudig e-mail via Outlook op basis van velden van gemaakte E-maillijst in Excel:

De E-mails verzenden-functie van Kutools voor Excel helpt gebruikers om e-mails via Outlook te verzenden op basis van een gemaakte e-maillijst in Excel.

Een schermafbeelding van de interface van het hulpprogramma E-mails verzenden van Kutools for Excel

Kutools voor Excel– Geef Excel een boost met meer dan 300 essentiële hulpmiddelen, waardoor uw werk sneller en eenvoudiger verloopt, en profiteer van AI-functies voor slimmere gegevensverwerking en productiviteit.Nu verkrijgen

Gerelateerde artikelen:

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins