Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe een e-mail automatisch te verzenden op basis van een celwaarde in Excel?

Author Siluvia Last modified

In Excel kunt u het proces van het verzenden van e-mails automatiseren op basis van specifieke voorwaarden, zoals de waarde in een bepaalde cel. Bijvoorbeeld, u wilt mogelijk automatisch een e-mail verzenden via Outlook wanneer de waarde in cel D7 groter is dan 200. Deze handleiding laat zien hoe u VBA (Visual Basic for Applications) gebruikt om een e-mail in Outlook te activeren op basis van een celwaarde.

E-mail automatisch verzenden op basis van celwaarde met VBA-code

E-mail automatisch verzenden op basis van celwaarde met VBA-code

Volg de onderstaande stappen om een e-mail te verzenden op basis van een celwaarde in Excel.

1. In het werkblad waarin u een e-mail wilt verzenden op basis van de celwaarde (hier cel D7), klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad van het blad en selecteert u Weergave Code uit het contextmenu. Zie screenshot:

A screenshot of the context menu in Excel showing the View Code option for a worksheet

2. Plak de volgende VBA-code in het codevenster van het werkblad in het venster Microsoft Visual Basic for Applications dat verschijnt.

VBA-code: E-mail verzenden via Outlook op basis van celwaarde in Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Opmerkingen:

1) In de VBA-code zijn D7 en waarde > 200 de cel en celwaarde waarop u een e-mail wilt verzenden.
2) Pas de e-mailtekst aan zoals u nodig hebt in de regel xMailBody in de code.
3) Vervang het E-mailadres door het e-mailadres van de ontvanger in regel .To = "E-mailadres".
4) Specificeer de Cc- en Bcc-ontvangers naar behoefte in de secties .CC = “” en Bcc = “”.
5) Wijzig tot slot het e-mailonderwerp in de regel .Subject = "verzonden door celwaarde test".

3. Druk tegelijk op de toetsen Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Vanaf nu wordt er automatisch een e-mail gemaakt in Outlook met gespecificeerde ontvangers en tekst wanneer de waarde in cel D7 groter is dan 200. U kunt op de knop Verzenden klikken om deze e-mail te versturen. Zie screenshot:

A screenshot showing an email draft in Outlook created automatically from an Excel cell value

Opmerkingen:

1. De VBA-code werkt alleen als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

2. Als de ingevoerde gegevens in cel D7 een tekstwaarde zijn, verschijnt het e-mailvenster ook.

E-mail gemakkelijk verzenden via Outlook op basis van velden van een aangemaakte mailinglijst in Excel:

De functie E-mail verzenden van Kutools voor Excel helpt gebruikers bij het verzenden van e-mails via Outlook op basis van een aangemaakte mailinglijst in Excel.

A screenshot of Kutools for Excel's Send Emails utility interface

Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen

Gerelateerde artikelen:

Beste productiviteitstools voor Office

🤖 Kutools AI Assistent: Transformeer data-analyse door: Intelligente uitvoering |Code genereren |Aangepaste formules maken |Gegevens analyseren en grafieken genereren |Kutools functies aanroepen…
Populaire functies: Dubbele waarden markeren | Verwijder lege rijen | Kolommen of cellen samenvoegen zonder gegevensverlies |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN: Meervoudig-criteria opzoeken | Meervoudige waarde opzoeken | Meervoudig-blad opzoeken | Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst: Keuzelijst snel maken | Afhankelijke keuzelijst | Meervoudige selectie in keuzelijst....
Kolombeheer: Specifiek aantal kolommen toevoegen | Kolommen verplaatsen | Zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen wisselen | Bereik & kolommen vergelijken...
Uitgelichte functies: Rasterfocus | Ontwerpweergave | Verbeterde formulebalk | Werkboek- & Werkbladbeheer | AutoTekstbibliotheek | Datumkiezer | Gegevens samenvoegen | Cellen coderen/decoderen | E-mail verzenden via lijst | Superfilter | Speciaal filter (filter cellen met vetgedrukt/cursief/doorhalen...)...
Top15 gereedschapssets:12 teksttools (Tekst toevoegen, Specifieke tekens verwijderen, ...) | 50+ grafiek typen (Gantt-diagram, ...) | 40+ praktische formules (Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...) | 19 invoegtools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...) | 12 conversietools (Omzetten naar woorden, Valutaconversie, ...) | 7 Samenvoeg- & splitsgereedschappen (Geavanceerd samenvoegen van rijen, Cellen splitsen, ...) | ... en meer
Gebruik Kutools in je voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger

  • Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma

Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
  • Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
  • Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
  • 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
  • Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen