Hoe converteer je een PDF-bestand naar een Excel-bestand?

Het omzetten van een PDF-bestand naar een Excel-werkblad wordt misschien vaak gebruikt in ons dagelijks werk. Als er slechts één kolom is zoals in screenshot A te zien is, kun je het eenvoudig kopiëren en plakken in een werkblad. Maar als er een tabel met meerdere kolommen in de PDF staat zoals in screenshot B te zien is, wanneer je de tabel in het werkblad plakt, worden alle gegevens in een kolom of een cel geplakt. Nu zal ik een goede manier introduceren om dit probleem snel op te lossen in Excel.

Converteer PDF naar Excel met Kutools voor Excel’s Bereik transformeren

Converteer elk Excel-werkblad naar een apart PDF-bestand met Kutools voor Excel

Converteer PDF naar Excel met Kutools voor Excel’s Bereik transformeren

Met de functie Bereik transformeren van Kutools voor Excel kun je de geplakte gegevens snel omzetten in het juiste kolomformaat.

Kutools voor Excel bevat meer dan 300 handige Excel-tools. Gratis te proberen zonder beperking gedurende 30 dagen. Haal het nu.

Na het installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:（Download hier Kutools voor Excel gratis!)

1. Selecteer de tabel in de PDF die je wilt converteren naar Excel, en druk vervolgens op Ctrl + C om deze te kopiëren. Zie screenshot:

2. Pas vervolgens Excel toe, en selecteer een lege cel, hier selecteer ik A1, en druk op Ctrl + V om te plakken. Hier wordt de tabel in een kolom geplakt. Zie screenshot:

Tip: Soms in Windows 8 systeem kan de tabel in één cel worden geplakt. In deze situatie selecteer je deze cel, en klik op Gegevens > Tekst naar Kolommen > Gescheiden om de cel in een rij te splitsen. Zie onderstaande schermafbeelding.

Verander vervolgens de rij in een kolom door de rij te kopiëren door op Ctrl + C te drukken, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een lege cel en selecteer Plakken speciaal > Transponeren (T).

3. Klik nu op Kutools > Bereik > Bereik transformeren. Zie screenshot:

4. Selecteer in het dialoogvenster Bereik transformeren de optie Enkele kolom naar bereik, ga naar beneden en controleer Vaste waarde, en typ het aantal kolommen dat je nodig hebt in het volgende tekstvak. Hier zijn mijn gegevens verdeeld over drie kolommen, dus typ ik 3. Zie screenshot:

5. Klik op Ok, er verschijnt een dialoogvenster waarin je een cel kunt selecteren om het resultaat te plaatsen.

6. Klik op OK. Nu kun je zien dat de gegevens correct zijn omgezet naar een bereik met hetzelfde formaat als in de PDF.

Converteer elk Excel-werkblad naar een apart PDF-bestand met Kutools voor Excel

Als je Kutools voor Excel hebt, kun je het hulpprogramma Werkboek splitsen gebruiken om snel elk blad van het huidige werkboek om te zetten in afzonderlijke PDF-bestanden.

Na het installeren van Kutools voor Excel, doe dan het volgende:（Download hier Kutools voor Excel gratis!)

1. Activeer het werkboek dat je wilt splitsen in PDF-formaat, en klik op Kutools Plus > Werkboek > Werkboek splitsen. 

2. Controleer vervolgens in het pop-updialoogvenster Specificeer opslagformaat optie, en selecteer PDF(*.pdf) uit de onderstaande vervolgkeuzelijst, en klik vervolgens op Splitsen, en specificeer vervolgens een map om de geconverteerde bestanden in te plaatsen. Zie screenshot:

3. Klik op OK, en nu is elk blad van het werkboek geconverteerd naar afzonderlijke PDF-bestanden in de map.

Opmerking: Je kunt ook een werkboek splitsen in afzonderlijke CSV-, werkboek- of tekstbestanden met Werkboek splitsen.

Als je geïnteresseerd bent in deze add-in, klik hier om de 60-daagse gratis proefversie te downloaden.

Gerelateerde artikelen:

• Converteer csv naar Excel
• Converteer Word naar Excel
• Converteer Excel naar Word