Twee eenvoudige manieren om Word-documentinhoud te converteren of te importeren naar een Excel-werkblad

Soms moet u mogelijk een Word-document naar een Excel-werkblad converteren of de gegevens van een Word-document importeren in een werkblad. Weet u een snelle manier om dit te doen zonder te kopiëren en plakken? Deze handleiding biedt twee van de eenvoudigste manieren om deze taak uit te voeren.

• Methode A: Converteer Word naar Excel met de functie Opslaan Als en de functie Van Tekst (7 stappen)
  Kan geen grafieken importeren/converteren van Word naar Excel, één bestand per keer geïmporteerd.
• Methode B: Converteer Word naar Excel met VBA (4 stappen)
  Importeer alle gegevens van Word naar Excel, maar de grafieken kunnen over elkaar heen liggen.
• Gerelateerde Bewerking: Bulksgewijs Excel-werkboeken converteren naar PDF-bestanden
  Converteer bulksgewijs Excel-bestanden in mappen naar afzonderlijke PDF-bestanden
• Andere Bewerkingen (Artikelen) Gerelateerd aan Bestandsconversie
  Converteer Excel-tabel naar PDF Bulksgewijs csv/txt/xml-bestanden importeren naar Excel enzovoort

Om een Word-document naar een Excel-werkblad te converteren, kunt u de functie Opslaan Als in Word combineren met de functie Van Tekst in Excel.

1. Open het Word-document dat u wilt converteren naar een Excel-werkblad, klik op Bestand > Opslaan Als-opdracht, en klik vervolgens op Bladeren om het Opslaan Als dialoogvenster te openen, kies een locatie om het nieuwe bestand op te slaan, en selecteer in de Opslaan als type keuzelijst Platte Tekst.

2. Klik op Opslaan om het Word-document op te slaan als een nieuw tekstbestand, dan verschijnt een Bestandsconversie dialoogvenster, klik gewoon op OK om het dialoogvenster te sluiten.

3. Schakel vervolgens het Excel-werkboek in waarin u de Word-documentgegevens wilt importeren, klik op Gegevens > Van Tekst, en in het Tekstbestand Importeren dialoogvenster, selecteer het tekstbestand dat u wilt importeren.

4. Selecteer de optie Gescheiden optie, klik op Volgende.

5. In stap 2 van de wizard, selecteer het scheidingsteken waarmee u de gegevens wilt splitsen, klik op Volgende.

6. In de laatste stap van de wizard kunt u het formaat van de gegevens specificeren, als u het formaat niet hoeft te wijzigen, selecteer dan de optie Algemeen optie.

7. Klik op Voltooien. Dan verschijnt het Gegevens Importeren dialoogvenster, waarin u een cel van het actieve werkblad kunt kiezen om de geïmporteerde tekstgegevens te plaatsen, of selecteer de Nieuw werkblad optie om de gegevens in een nieuw werkblad te importeren. Klik op OK.

De inhoud van het Word-document is nu geïmporteerd in het Excel-werkblad.

Opmerking:

Als u de gegevens van een Word-document wilt converteren naar een Excel-werkblad (converteer gegevens gescheiden door een scheidingsteken in een Word-document naar een tabel in Excel), zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, dan is deze methode een goede keuze. Maar als u alle gegevens van een Word-document inclusief grafieken wilt importeren naar een Excel-werkblad, ga dan naar methode B.

---

snel meerdere XLSX-bestanden converteren naar XLS of PDF in één keer

In veel gevallen wilt u mogelijk converteren tussen XLSX en XLS, of een werkboek omzetten naar een PDF-bestand, maar in Excel kunt u slechts één werkboek tegelijk converteren. Heeft u zich ooit voorgesteld om meerdere werkboeken tegelijk te converteren? Met Kutools voor Excel's Batch Converteer kunt u snel meerdere werkboeken in één keer converteren naar pdf/97-2003-werkboek/2007 of hoger werkboek en ze opslaan in een map. Tegelijkertijd wordt een geconverteerd rapport gegenereerd! Klik hier voor een gratis proefversie met alle functies gedurende 30 dagen!

Kutools voor Excel: met meer dan 300 handige Excel-add-ins, gratis te proberen zonder beperking gedurende 30 dagen.

Als u alle gegevens in een Word-document wilt converteren of importeren naar Excel, kunt u VBA-code gebruiken.

1. Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Klik op Invoegen > Module om een nieuw Modulescript te maken, kopieer en plak onderstaande code in het script.

VBA-code: Importeer Word naar Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Druk op F5 toets om de code uit te voeren, een Kutools – Selecteer alstublieft dialoogvenster verschijnt waarin u een Word-document kunt selecteren om te importeren (u kunt slechts één document tegelijk importeren).

4. Klik op Openen, dan wordt het geselecteerde Word-document geïmporteerd als een nieuw werkblad. Zie schermafbeelding:
Tip: Het nieuwe werkblad wordt automatisch vernoemd met de naam van het geïmporteerde Word-document.

Omgekeerd wilt u soms misschien Excel-werkboeken converteren naar andere bestandsformaten, zoals PDF-bestanden. In deze sectie wordt een geavanceerd hulpmiddel geïntroduceerd – Batch Converter kan u helpen om Excel-werkboeken in één map bulksgewijs te converteren naar afzonderlijke PDF-bestanden.

Voordat u dit hulpmiddel gebruikt, neemt u alstublieft enkele minuten de tijd om Kutools voor Excel gratis te installeren.

1. Klik op Kutools Plus > Werkboek > Batch Converteer.

2. In het dialoogvenster Batch Converteer,

1. Selecteer de conversiebewerking die u nodig heeft in de Type-keuzelijst, zoals Excel-werkboek naar PDF;
2. Klik om bestanden of mappen die u wilt converteren toe te voegen.
3. Selecteer een locatie om de geconverteerde bestanden op te slaan.

3. Klik op Ok, een nieuw werkboek wordt aangemaakt om de conversieresultaten weer te geven, en tegelijkertijd zijn de bestanden geconverteerd.

Tip:

Met het Batch Converteer hulpmiddel kunt u bulksgewijs converteren tussen Excel 97-2003 en Excel 2007 of hogere versies ook.