Twee eenvoudige manieren om Word-Documentinhoud te converteren of te importeren naar een Excel-werkblad
Soms moet u een Word-document converteren naar een Excel-werkblad of de gegevens uit het Word-document importeren in een werkblad. Kent u een snellere methode dan gewoon kopiëren en plakken? Deze handleiding biedt twee eenvoudige manieren om deze taak vlot uit te voeren.
- Methode A: Converteer Word naar Excel met de functies Opslaan als en Vanuit tekst (7 stappen)
Kan geen grafieken uit Word naar Excel importeren/converteren; één bestand wordt per keer geïmporteerd. - Methode B: Converteer Word naar Excel met VBA (4 stappen)
Importeer alle gegevens uit Word naar Excel, maar grafieken kunnen elkaar overlappen - Gerelateerde bewerking: Batchconversie van Converteer Excel naar PDF-bestanden
Batchconversie van Excel-bestanden in mappen naar afzonderlijke PDF-bestanden - Andere bewerkingen (artikelen) gerelateerd aan bestandsconversie
Excel-tabel converteren naar PDF Meerdere csv/txt/xml-bestanden batch importeren naar Excelenzovoort
Om een Word-document naar een Excel-werkblad te converteren, combineert u de functie **Opslaan als** in Word met de functie **Vanuit tekst** in Excel.
1. Open het Word-document dat u naar een Excel-werkblad wilt converteren, klik op Bestand > Opslaan als, klik vervolgens op Bladeren om het dialoogvenster Opslaan als te openen, kies een locatie om het gegenereerde bestand op te slaan en selecteer in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan de optie Platte tekst.
2. Klik op Opslaan om het Word-document op te slaan als nieuw tekstbestand. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Bestandsconversie. Klik gewoon op OK om het dialoogvenster te sluiten.
3. Open vervolgens het Excel-werkboek waarin u de gegevens uit het Word-document wilt importeren, klik op Gegevens > Vanuit tekst en selecteer in het dialoogvenster Importeren Tekstbestand het tekstbestand dat u wilt importeren.
4. Schakel de optie Gescheiden in en klik op Volgende.
5. In stap 2 van de wizard selecteert u het scheidingsteken waarmee u de gegevens wilt splitsen en klikt u op Volgende.
6. In de laatste stap van de wizard kunt u de indeling van de gegevens opgeven. Als u de indeling niet hoeft te wijzigen, selecteert u de optie Algemeen.
7. Klik op Voltooien. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Gegevens importeren, waarin u een cel in het actieve werkblad kunt kiezen om de geïmporteerde tekstgegevens te plaatsen, of u kunt de optie Nieuw werkblad inschakelen om de gegevens in een nieuw werkblad te importeren. Klik op OK.
De inhoud van het Word-document is nu geïmporteerd in het Excel-werkblad.
Opmerking:
Als u gegevens uit een Word-document naar een Excel-werkblad wilt converteren — waarbij de gegevens, gescheiden door een scheidingsteken in het Word-document, worden omgezet in een tabel in Excel, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven — is deze methode een uitstekende keuze. Wilt u echter alle gegevens uit het Word-document, inclusief grafieken, importeren naar een Excel-werkblad? Kies dan voor methode B.
 |  |  |
meerdere XLSX-bestanden tegelijk omzetten naar XLS- of PDF-bestanden |
| In veel gevallen wilt u misschien converteren tussen XLSX en XLS, of een werkmap omzetten naar PDF-bestanden. In Excel kunt u echter slechts één werkmap per keer converteren. Hebt u zich ooit voorgesteld meerdere werkmappen tegelijk om te zetten? Met Kutools for Excel kunt u meerdere werkmappen tegelijk snel omzetten naar PDF, de 97-2003-werkmapindeling of de 2007-of-nieuwer-indeling — en ze allemaal opslaan in één map. Bovendien wordt er automatisch een conversierapport gegenereerd!Klik hier voor een gratis volledig functionele proefversie van 30 dagen!Kutools voor Excel's Batch Converteer |
 |
| Kutools voor Excel: met meer dan 300 handige Excel-add-ins, gratis uitproberen zonder beperkingen gedurende 30 dagen. |
Als u alle gegevens uit een Word-document naar Excel wilt converteren of importeren, kunt u hiervoor VBA-code gebruiken.
1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module om een nieuw Module-script te maken en kopieer de onderstaande code naar het script.
VBA-code: Word importeren naar Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster Kutools – Selecteer alstublieft waarin u één Word-document kunt selecteren om te importeren (u kunt slechts één document per keer importeren).
4. Klik op Openen, waarna het geselecteerde Word-document als nieuw werkblad wordt geïmporteerd. Zie de schermafbeelding:
Tip: Het nieuwe werkblad krijgt automatisch de naam van het geïmporteerde Word-document.
Opmerking:
Als er meerdere grafieken, afbeeldingen, diagrammen of formules aanwezig zijn, kunnen deze elkaar overlappen.
Soms wilt u een Excel-werkboek juist converteren naar een ander bestandstype, zoals PDF-bestanden. In dit gedeelte stellen we een geavanceerde tool voor –Batch Converteer– waarmee u batchgewijs Excel-werkmappen uit één map kunt omzetten naar afzonderlijke PDF-bestanden.
Voordat u deze tool gebruikt, neemt u even de tijd om eerst gratis Kutools voor Excel te installeren.
1. Klik op KUTOOLS PLUS > Werkmap > Batch Converteer.
2. In het dialoogvenster Batch Converteer,
- Selecteer de conversiebewerking die u nodig heeft in TypeKeuzelijst, zoals Converteer Excel naar PDF;
- Klik op
om bestanden of mappen toe te voegen die u wilt converteren. - Selecteer een doellocatie om uw geconverteerde bestanden op te slaan.
om bestanden of mappen toe te voegen die u wilt converteren.
3. Klik op OK, waarna er automatisch een nieuw werkblad wordt gemaakt om het conversieresultaat voor u weer te geven — en tegelijkertijd zijn de bestanden al geconverteerd.
Tip:
Met de tool Batch Converteer kunt u ook batchgewijs converteren tussen Excel 97-2003 en Excel 2007 of nieuwere versies.
Excel-tabel converteren naar PDF
Dit artikel laat drie manieren zien om één of meerdere Excel-tabellen om te zetten naar afzonderlijke PDF-bestanden.
Meerdere csv/txt/xml-bestanden batch importeren naar Excel
In deze handleiding vindt u verschillende VBA-codes die u snel helpen om CSV-, TXT- en XML-bestanden uit één map te importeren naar één enkel Excel-werkblad. Daarnaast stellen we een handige invoegtoepassing voor die bijna alle problemen rondom importeren en exporteren in Excel oplost.
PDF converteren naar Excel-werkblad
Hier leest u hoe u één PDF-bestand naar één Excel-werkblad converteert én hoe u een Excel-bereik omzet naar PDF-bestanden — inclusief duidelijke stappen.
Een tekstbestand converteren naar een Excel-werkblad
Gebruik hier het Open-commando of een handige truc om een tekstbestand in Excel te importeren; de gegevens worden gescheiden door een scheidingsteken.
XLSX-bestand converteren naar XLS of PDF-bestanden
Soms wilt u een Excel 2007- of nieuwer XLSX-bestand converteren naar een Excel 97–2003 XLS-bestand of naar PDF. In Excel kunt u hiervoor het commando Opslaan als gebruiken, maar hier stel ik u een handige converter voor waarmee u snel meerdere XLSX-bestanden tegelijk omzet naar XLS- of PDF-bestanden in Excel.
Excel converteren naar Word-document
In dit artikel bespreken we twee methoden om een Excel-werkblad naar een Word-document te converteren: de ene methode werkt met kopiëren en plakken, en de andere voegt het Excel-werkblad als object in Word in.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins