3 Eenvoudige manieren om Excel naar Word te converteren (stap voor stap)
In sommige gevallen wilt u een Excel-bestand omzetten naar een Word-document, maar helaas biedt geen enkele converter hiervoor directe ondersteuning. Laten we daarom de gedetailleerde stappen van drie effectieve methoden bekijken om dit alsnog vlot voor elkaar te krijgen.
Converteer Excel naar Word via kopiëren en plakken
Converteer Excel naar Word door als object in te voegen
Converteer Excel naar Word door een Excel-werkblad in te voegen
Converteer Excel naar Word via kopiëren en plakken
De meest directe en eenvoudigste manier is om de gewenste inhoud van het werkblad in Excel te kopiëren en deze vervolgens in het Word-document te plakken.
Stap 1: Open het gewenste Excel-werkblad
Stap 2: Selecteer en kopieer de gewenste gegevens
Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Kopiëren in het contextmenu dat verschijnt, of druk op Ctrl + C op uw toetsenbord om de selectie te kopiëren.
Stap 3: Plak de Excel-gegevens in Word
Open het Word-document waarin u de Excel-inhoud wilt plakken, klik met de rechtermuisknop op de gewenste locatie en kies een plakoptie onder Selectief plakken, of druk op Ctrl + V om de gekopieerde gegevens te plakken.
Resultaat
De Excel-gegevens zijn nu zichtbaar in uw Word-document.
Wanneer u inhoud van Excel naar Word kopieert, beschikt u over diverse 'Selectief plakken'-opties, speciaal afgestemd op verschillende behoeften op het gebied van opmaak en gegevensintegratie.
- Bronopmaak behouden (K): Deze optie behoudt de oorspronkelijke opmaak van de Excel-gegevens, inclusief lettertype, kleur, celafmetingen en andere opmaakelementen.
- Bestemmingsstijlen gebruiken (S): Deze optie past de opmaakstijlen van het doeldocument toe op de gekopieerde inhoud — ideaal om een consistente uitstraling te behouden wanneer u tekst uit een andere bron invoegt.
- Koppelen en bronopmaak behouden (F): Deze optie behoudt niet alleen de originele opmaak van de gekopieerde inhoud, maar koppelt de geplakte gegevens ook aan het brondocument. Elke update in het brondocument wordt automatisch weergegeven in het Word-document — ideaal voor inhoud die uit Excel-werkmappen komt!
- Koppelen en bestemmingsstijlen gebruiken (L): Net als de vorige optie koppelt deze de geplakte inhoud aan het brondocument en past automatisch de opmaakstijlen van het doeldocument toe. Updates in de bron worden direct doorgevoerd in het Word-document, terwijl de geplakte inhoud naadloos aansluit bij de bestaande stijl.
- Afbeelding (U): Deze optie zet de gekopieerde inhoud om naar een afbeeldingsformaat. Ideaal om inhoud als statisch visueel element te plakken en de lay-out en opmaak exact te behouden zoals deze eruitziet.
- Alleen tekst behouden (T): Verwijdert alle opmaak en plakt alleen platte tekst.
Voordelen:
- Snel en eenvoudig voor kleine datasets.
- Behoudt de basisopmaak.
Splits Excel-werkbladen moeiteloos op in afzonderlijke bestanden!
Moe van de vervelende taak om elk werkblad handmatig te kopiëren en plakken in een gegenereerd bestand? Met het Kutools voor Excel’s Werkboek splitsen-hulpprogramma is dit omslachtige proces een fluitje van een cent! Of u nu werkt met Excel, TXT, CSV of PDF-indelingen: splits uw grote werkmappen in afzonderlijke bestanden met slechts een paar klikken. Probeer het nu met een gratis proefversie van 30 dagen met alle functies en vereenvoudig het beheer van uw werkmappen!
Converteer Excel naar Word door als object in te voegen
Als u snel een volledig Excel-werkblad naar een Word-document wilt converteren — zonder Excel te openen — én tegelijkertijd een koppeling met de oorspronkelijke gegevens wilt behouden voor automatische updates, dan kunt u het Excel-werkblad als gekoppeld object in Word invoegen.
- Sluit de werkmap eerst voordat u deze als object invoegt in Microsoft Word.
- Door het werkblad als object in te voegen, kunt u slechts één volledig werkblad tegelijk invoegen.
- Het systeem voegt automatisch het laatst actieve werkblad in zodra het Excel-werkboek als object wordt gesloten.
Stap 1: Open het Word-document
Open het Word-document waarin u het Excel-bestand wilt invoegen.
Stap 2: Gebruik de Object-functie
Klik in Word op het Invoegen-tabblad in het lint en selecteer vervolgens Object in de groep Tekst.
Stap 3: Voeg het Excel-bestand in
In het dialoogvenster Objectdoet u het volgende:
Kies het tabblad Maken vanuit bestand in het dialoogvenster.
Blader naar uw Excel-bestand en selecteer het.
Kies Koppelen aan bestand voor een dynamische koppeling (updates in Word wanneer het Excel-bestand wordt bijgewerkt) of Weergeven als pictogram voor een statisch ingesloten bestand.
Nadat u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op OK.
Resultaat
Het Excel-bestand verschijnt nu als object of pictogram in uw Word-document.
Voordelen:
- Ideaal om het volledige Excel-bestand in te voegen.
- Optie om gegevens te koppelen voor automatische updates.
U bewerkt het ingevoegde object of voert andere acties uit door met de rechtermuisknop op het object te klikken en de gewenste optie in het contextmenu te selecteren.
Converteer Excel naar Word door een Excel-spreadsheet in te voegen
Stap 1: Open uw Word-document
Open het Word-document waarin u een Excel-spreadsheet wilt invoegen.
Stap 2: De spreadsheet invoegen
Ga naar het tabblad Invoegen in Word, klik op Tabel en kies Excel-spreadsheet in het vervolgkeuzemenu.
Er wordt een lege Excel-spreadsheet ingevoegd in uw Word-document.
Stap 3: De spreadsheet bewerken
Dubbelklik op de ingesloten Excel-spreadsheet: het Excel-lint verschijnt en u kunt direct gegevens invoeren in deze spreadsheet binnen Word.
Deze bevat alle functionaliteiten van Excel, direct ingesloten in uw Word-document.
Nadat u de tabelbewerking hebt voltooid, klikt u ergens buiten de tabel om verder te gaan met het bewerken van uw Word-document.
Resultaat
Voordelen:
- Biedt de flexibiliteit om gegevens direct in Word te bewerken.
- Ideaal voor het maken en beheren van kleine tot middelgrote Excel-gegevensverzamelingen direct in een Word-document.
De hierboven gedeelde inzichten schetsen methodes om een Excel-bestand naar een Word-document te converteren. Ik vertrouw erop dat deze informatie u goed van pas komt. Voor nog meer baanbrekende Excel-strategieën waarmee u uw gegevensbeheer naar een hoger niveau tilt, verkent u verder hier.
De beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Kutools voor Excel – Helpt u om op te vallen tussen de massa
Kutools voor Excel Beschikt over meer dan 300 functies,zodat wat u nodig hebt slechts één klik verwijderd is...
Office Tab – Schakelt tabblad-lezen en -bewerken in Microsoft Office (inclusief Excel) in
- Met één seconde wisselen tussen tientallen geopende documenten!
- Vermindert honderden muisklikken per dag voor u – zeg vaarwel tegen muisarm.
- Verhoog uw productiviteit met 50 % bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
- Brengt efficiënte tabs naar Office (inclusief Excel), net als in Chrome, Edge en Firefox.