3 eenvoudige manieren om Excel naar Word te converteren (stap voor stap)
In sommige gevallen wilt u mogelijk het Excel-bestand converteren naar een Word-document, maar er is geen converter die u kan helpen om deze taak direct op te lossen. Laten we nu de gedetailleerde stappen van drie effectieve methoden verkennen om dit te bereiken.
Excel naar Word converteren door te kopiëren en plakken
Excel naar Word converteren door in te voegen als object
Excel naar Word converteren door een Excel-spreadsheet in te voegen
Excel naar Word converteren door te kopiëren en plakken
De meest directe en eenvoudigste manier is om de gewenste werkbladinhoud in Excel te kopiëren en deze vervolgens in het Word-document te plakken.
Stap 1: Open het Excel-werkblad dat u nodig heeft
Stap 2: Selecteer en kopieer de gewenste gegevens
Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop op de selectie om Kopiëren te selecteren in het pop-up contextmenu of druk op Ctrl + C op uw toetsenbord om de selectie te kopiëren.
Stap 3: Plak de Excel-gegevens in Word
Open het Word-document waarin u de Excel-inhoud wilt plakken, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de gewenste locatie en kies een plakoptie onder Plakopties of druk op Ctrl + V om de gekopieerde gegevens te plakken.
Resultaat
De Excel-gegevens verschijnen nu in uw Word-document.
Wanneer u inhoud van Excel naar Word kopieert, hebt u verschillende 'Plakopties' beschikbaar, elk gericht op verschillende opmaak- en data-integratiebehoeften.
- Bronopmaak behouden (K): Deze optie behoudt de originele opmaak van de Excel-gegevens, inclusief lettertype, kleur, celgrootte en andere opmaakelementen.
- Bestemmingsstijlen gebruiken (S): Deze optie past de opmaakstijlen van het doeldocument toe op de gekopieerde inhoud. Dit is handig om een consistente uitstraling in uw document te behouden wanneer u tekst vanuit een andere bron invoegt.
- Koppelen & Bronopmaak behouden (F): Deze optie behoudt niet alleen de originele opmaak van de gekopieerde inhoud, maar koppelt ook de geplakte gegevens aan het originele document. Eventuele updates in het brondocument worden weerspiegeld in het Word-document. Dit is vooral handig voor inhoud die vanuit Excel-spreadsheets wordt gekopieerd.
- Koppelen & Bestemmingsstijlen gebruiken (L): Vergelijkbaar met de vorige optie, deze koppelt de geplakte inhoud aan het brondocument en past de opmaakstijlen van het doeldocument toe. Updates in de bron zullen worden bijgewerkt in het Word-document, maar de geplakte inhoud zal naadloos samenvloeien met de bestaande inhoud qua stijl.
- Afbeelding (U): Deze optie converteert de gekopieerde inhoud naar een afbeeldingsformaat. Dit is handig om inhoud als een statisch visueel element te plakken, waarbij de lay-out en opmaak exact zo blijven als ze verschijnen.
- Alleen tekst behouden (T): Verwijdert alle opmaak en plakt alleen platte tekst.
Voordelen:
- Snel en gemakkelijk voor kleine datasets.
- Behoudt basisopmaak.
Splits Excel-werkbladen moeiteloos in afzonderlijke bestanden!
Bent u het zat om telkens handmatig elk werkblad te kopiëren en te plakken in een nieuw bestand? De Split Workbook-hulpprogramma van Kutools for Excel maakt dit omslachtige proces tot een fluitje van een cent. Of het nu gaat om Excel, TXT, CSV of PDF-formaten, splits uw grote werkboeken in afzonderlijke bestanden met slechts een paar klikken. Probeer het nu met een 30-daagse volledig functionele gratis proefversie en vereenvoudig uw werkboekbeheer!
Excel naar Word converteren door in te voegen als object
Als u snel een heel Excel-werkblad wilt converteren naar een Word-document zonder Excel te openen en de originele gegevens te koppelen voor automatische updates, kunt u het Excel-werkblad als object in Word invoegen.
- Sluit het werkboek alstublieft voordat u het als object in Microsoft Word invoegt.
- Door als object in te voegen, kunt u slechts één volledig werkblad tegelijk invoegen.
- Het zal het laatst actieve werkblad invoegen wanneer het Excel-werkboek is gesloten als het object.
Stap 1: Open Word-document
Open het Word-document waar u het Excel-bestand wilt invoegen.
Stap 2: Pas Object-functie toe
In Word, klik op het tabblad Invoegen in de werkbalk, selecteer vervolgens Object in de Tekstgroep.
Stap 3: Voeg Excel-bestand in
In het Object-dialoogvenster, gelieve
Kies het tabblad Maken van bestand in het dialoogvenster.
Blader en selecteer uw Excel-bestand.
Kies ofwel Koppeling naar bestand voor een dynamische koppeling (updates in Word wanneer het Excel-bestand wordt bijgewerkt) of Weergave als pictogram voor een statisch ingesloten bestand.
Zodra u uw keuze hebt gemaakt, klik op OK.
Resultaat
Het Excel-bestand verschijnt nu als een object of pictogram in uw Word-document.
Voordelen:
- Geschikt voor het invoegen van het hele Excel-bestand.
- Optie om gegevens te koppelen voor automatische updates.
U kunt bewerkingen of andere acties uitvoeren op het ingevoegde object, klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer de optie die u nodig hebt uit het contextmenu.
Excel naar Word converteren door een Excel-spreadsheet in te voegen
Stap 1: Open uw Word-document
Open het Word-document waar u een Excel-spreadsheet wilt invoegen.
Stap 2: Spreadsheet invoegen
Ga naar het tabblad Invoegen in Word, klik op Tabel en kies Excel Spreadsheet uit het vervolgkeuzemenu.
Een lege Excel-spreadsheet wordt ingebed in uw Word-document.
Stap 3: Spreadsheet bewerken
Dubbelklik op de ingebedde Excel-spreadsheet, de Excel-werkbalk verschijnt en u kunt nu rechtstreeks gegevens invoeren in deze spreadsheet binnen Word.
Het heeft alle functionaliteiten van Excel, ingebed in uw Word-document.
Nadat u klaar bent met het bewerken van de tabel, klikt u ergens buiten de tabel om verder te gaan met het bewerken van uw Word-document.
Resultaat
Voordelen:
- Biedt flexibiliteit om gegevens direct in Word te bewerken.
- Geschikt voor het maken en beheren van kleine tot middelgrote Excel-gegevenssets binnen een Word-document.
De inzichten hierboven delen methoden om een Excel-bestand naar een Word-document te converteren. Ik vertrouw erop dat deze informatie u goed van pas komt. Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer kunnen verbeteren, verkent u verder hier.
De Beste Office-productiviteitstools
Kutools voor Excel - Helpt U Om Uit Te Blinken In De Menigte
Kutools voor Excel Beschikt Over Meer Dan 300 Functies, Waardoor Wat U Nodig Hebt Maar Een Klik Verwijderd Is...
Office Tab - Schakel Tabbladgestuurd Lezen en Bewerken in Microsoft Office (inclusief Excel)
- Eén seconde om te schakelen tussen tientallen open documenten!
- Verminder honderden muisklikken voor u elke dag, zeg vaarwel tegen muisarm.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
- Brengt Efficiënte Tabbladen naar Office (inclusief Excel), Net Als Chrome, Edge en Firefox.