3 eenvoudige manieren om Excel naar Word te converteren (stap voor stap)
In sommige gevallen wilt u misschien het Excel-bestand naar een Word-document converteren, maar er is geen converter die u kan helpen deze taak direct op te lossen. Laten we nu eens kijken naar de gedetailleerde stappen van drie effectieve methoden om dit te bereiken.
Converteer Excel naar Word door te kopiëren en te plakken
Converteer Excel naar woord door als object in te voegen
Converteer Excel naar Word door een Excel-spreadsheet in te voegen
Converteer Excel naar Word door te kopiëren en te plakken
De meest directe en gemakkelijkste manier is om de gewenste werkbladinhoud in Excel te kopiëren en deze vervolgens in het Word-document te plakken.
Stap 1: Open het Excel-werkblad dat u nodig hebt
Stap 2: Selecteer en kopieer de gewenste gegevens
Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren, klik eenvoudig met de rechtermuisknop op de selectie om deze te selecteren Kopiëren in het geopende contextmenu of druk op Ctrl + C op uw toetsenbord om de selectie te kopiëren.
Stap 3: Plak de Excel-gegevens in Word
Open het Word-document waarvan u de Excel-inhoud wilt doorgeven, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de gewenste locatie en kies vervolgens een plaktype onder het Plak opties of druk Ctrl + V om de gekopieerde gegevens te plakken.
Resultaat
De Excel-gegevens verschijnen nu in uw Word-document.
Wanneer u inhoud van Excel naar Word kopieert, zijn er verschillende "Plakopties" beschikbaar, die elk voorzien in verschillende behoeften op het gebied van opmaak en gegevensintegratie.
- Bronopmaak behouden (K): deze optie behoudt de oorspronkelijke opmaak van de Excel-gegevens, inclusief lettertype, kleur, celgrootte en andere opmaakfuncties.
- Gebruik bestemmingsstijlen (U): deze optie past de geplakte inhoud aan zodat deze overeenkomt met de opmaak van het Word-doeldocument.
- Insluiten (E): Sluit de Excel-gegevens in als een object in Word, waarbij het Excel-formaat behouden blijft en u kunt dubbelklikken om de gegevens in Excel-formaat binnen Word te bewerken.
- Bronopmaak koppelen en behouden (N): Hiermee wordt een koppeling gemaakt naar het originele Excel-bestand waarbij de bronopmaak intact blijft. Updates in het Excel-bestand worden weerspiegeld in het Word-document.
- Bestemmingsstijlen koppelen en gebruiken: koppeling naar het originele Excel-bestand, maar past de geplakte inhoud aan de opmaakstijl van het Word-document aan.
- Alleen tekst behouden (T): Verwijdert alle opmaak en plakt alleen de platte tekst.
Voordelen:
- Snel en eenvoudig voor kleine datasets.
- Behoudt de basisopmaak.
Splits Excel-werkbladen moeiteloos in afzonderlijke bestanden!
Bent u de vervelende taak van het handmatig kopiëren en plakken van elk werkblad in een nieuw bestand beu? Kutools for Excel's Werkmap splitsen Utility transformeert dit omslachtige proces in een fluitje van een cent. Of het nu zo is Excel, TXT, CSVof PDF formaten kunt u uw grote werkmappen met slechts een paar klikken opsplitsen in afzonderlijke bestanden. Probeer het nu met een gratis proefperiode van 30 dagen en vereenvoudig het beheer van uw werkmappen!
Converteer Excel naar woord door als object in te voegen
Als u snel een heel Excel-werkblad naar een Word-document wilt converteren zonder Excel te openen, en de originele gegevens wilt koppelen voor automatische update, kunt u het Excel-werkblad als een object in Word invoegen.
- Sluit de werkmap voordat u deze als object in Microsoft Word invoegt.
- Door als object in te voegen, kunt u slechts een heel werkblad in één keer invoegen.
- Het zal het laatste actieve werkblad invoegen wanneer de Excel-werkmap als object wordt gesloten.
Stap 1: Open een Word-document
Open het Word-document waarin u het Excel-bestand wilt invoegen.
Stap 2: Objectfunctie toepassen
Klik in Word op de Invoegen tabblad op het lint en selecteer vervolgens Aan Object in de Tekst groep.
Stap 3: Excel-bestand invoegen
In het Object dialoog, alstublieft
-
Kies Maak vanuit Bestand tabblad in het dialoogvenster.
-
Blader en selecteer uw Excel-bestand.
-
Kies een van beide Link naar bestand voor een dynamische link (updates in Word wanneer het Excel-bestand wordt bijgewerkt) of Weergeven als pictogram voor een statisch ingesloten bestand.
-
Zodra u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op OK.
Resultaat
Het Excel-bestand verschijnt nu als object of pictogram in uw Word-document.
Voordelen:
- Ideaal voor het invoegen van het volledige Excel-bestand.
- Mogelijkheid om gegevens te koppelen voor automatische updates.
U kunt het ingevoegde object bewerken of andere bewerkingen uitvoeren, klik met de rechtermuisknop op het object en selecteer de gewenste optie in het contextmenu.
Converteer Excel naar Word door een Excel-spreadsheet in te voegen
Stap 1: Open uw Word-document
Open het Word-document waarin u een Excel-spreadsheet wilt invoegen.
Stap 2: Het spreadsheet invoegen
Ga naar het tabblad Invoegen in Word en klik op tafelen kies Excel spreadsheet in het dropdown menu.
Er wordt een leeg Excel-spreadsheet in uw Word-document ingesloten.
Stap 3: Het spreadsheet bewerken
Dubbelklik op het ingebedde Excel-spreadsheet, het Excel-lint verschijnt en u kunt nu rechtstreeks gegevens in dit spreadsheet invoeren binnen Word.
Het heeft alle functionaliteiten van Excel, ingebed in uw Word-document.
Nadat u de tabeleditie hebt voltooid, klikt u ergens buiten de tabel om door te gaan met het bewerken van uw Word-document.
Resultaat
Voordelen:
- Biedt flexibiliteit om gegevens rechtstreeks in Word te bewerken.
- Geschikt voor het maken en beheren van kleine tot middelgrote Excel-gegevenssets binnen een Word-document.
De hierboven gedeelde inzichten schetsen methoden om Excel-bestanden naar Word-documenten te converteren. Ik vertrouw erop dat deze informatie u goed van pas komt. Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen, verken hier verder..
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools for Excel - Helpt u zich te onderscheiden van de menigte
Kutools voor Excel beschikt over meer dan 300 functies, Ervoor zorgen dat wat u nodig heeft slechts één klik verwijderd is...
Office-tabblad - Schakel lezen en bewerken met tabbladen in Microsoft Office in (inclusief Excel)
- Een seconde om te schakelen tussen tientallen geopende documenten!
- Verminder elke dag honderden muisklikken voor u, zeg maar dag tegen muishand.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% bij het bekijken en bewerken van meerdere documenten.
- Brengt efficiënte tabbladen naar Office (inclusief Excel), net als Chrome, Edge en Firefox.