Hoe voorkom je dat gebruikers een werkblad afdrukken?

In ons dagelijks werk kan er belangrijke informatie in het werkblad staan. Om de verspreiding van interne gegevens te beschermen, zal de afdeling ons niet toestaan om ze af te drukken. Hier zal ik bespreken hoe je gebruikers kunt voorkomen om een werkblad af te drukken.

Voorkom dat gebruikers één specifiek werkblad afdrukken met VBA

Voorkom dat gebruikers het hele werkboek afdrukken met VBA

Voorkom dat gebruikers één specifiek werkblad afdrukken met VBA

Je kunt de volgende VBA-code gebruiken om je specifieke werkblad te beschermen tegen afdrukken.

1. Activeer je werkblad waarvan je de afdrukfunctie wilt uitschakelen.

2. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Dubbelklik vervolgens in de linker Project Explorer op ThisWorkbook om de module te openen en plak de volgende code erin:

VBA-code: voorkom dat gebruikers één specifiek werkblad afdrukken

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

Opmerking: In de bovenstaande code is Sheet1 het actieve werkblad dat je niet mag afdrukken.

4. Sla daarna deze code op en sluit deze, en nu wanneer je probeert dit specifieke werkblad af te drukken, krijg je de volgende waarschuwing.

Opmerking: Met deze code mag alleen het specifieke werkblad niet worden afgedrukt, maar andere bladen kunnen gewoon worden afgedrukt.

Voorkom dat gebruikers het hele werkboek afdrukken met VBA

Als je gebruikers wilt voorkomen om het hele werkboek af te drukken, hier is ook een code die je kan helpen.

1. Open je werkboek dat je anderen niet wilt laten afdrukken.

2. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Dubbelklik vervolgens in de linker Project Explorer op ThisWorkbook om de module te openen en plak de volgende code erin:

VBA-code: voorkom dat gebruikers één specifiek werkblad afdrukken

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. Sla daarna deze code op en sluit deze, ga terug naar het werkboek, en nu wanneer je een werkblad of het hele werkboek afdrukt, zullen ze niet mogen worden afgedrukt en krijg je de volgende waarschuwing:

Gerelateerde artikelen:

Hoe print je meerdere werkboeken in Excel?

Hoe print je bereiken in Excel?

Hoe druk je snel de huidige pagina af in Excel?

Hoe print je een lange kolom op één pagina in Excel?