Hoe meerdere werkboeken in Excel te printen?

Het één voor één afdrukken van meerdere werkboeken kan een tijdrovende taak zijn. Zou het niet efficiënter zijn om al uw benodigde werkboeken tegelijkertijd af te drukken? Dit artikel biedt een stap-voor-stap handleiding over hoe u meerdere Excel-werkboeken tegelijk kunt batch-printen, ongeacht of ze zich in dezelfde of verschillende mappen bevinden. Deze methode zorgt voor een gestroomlijnd afdrukproces, waardoor u tijd en moeite bespaart.

Actieve werkbladen van meerdere werkboeken tegelijk afdrukken

Specifieke of alle werkbladen van meerdere werkboeken afdrukken met Kutools voor Excel

Alle werkbladen van meerdere werkboeken afdrukken met VBA-code

Actieve werkbladen van meerdere werkboeken tegelijk afdrukken

Als u meerdere werkboeken hebt die veel werkbladen bevatten, maar u hoeft alleen het actieve werkblad van elk werkboek af te drukken, kunt u dit probleem oplossen met de volgende stappen:

1. Plaats de werkboeken die u wilt afdrukken in één map en zorg ervoor dat de werkboeken geopend zijn, activeer vervolgens de werkbladen die u wilt afdrukken.

2. Ga naar de map met de werkboeken die u wilt afdrukken, selecteer alle werkboeken, klik met de rechtermuisknop en kies Afdrukken in het contextmenu, zie screenshot:

Vervolgens worden alle actieve werkbladen in de geopende werkboeken afgedrukt.

Specifieke of alle werkbladen van meerdere werkboeken afdrukken met Kutools voor Excel

Als u de gespecificeerde werkbladen in de geselecteerde werkboeken uit een map of meerdere mappen wilt afdrukken, zijn de bovenstaande methoden niet effectief voor u. Maar Kutools voor Excel kan het! Het hulpprogramma Batchafdrukken-wizard van Kutools voor Excel kan volledig alle of specifieke werkboeken afdrukken, ongeacht of ze zich in één map of verschillende mappen bevinden.

Nadat u Kutools voor Excel heeft geïnstalleerd, doet u het volgende:

1. Klik op Kutools Plus > Afdrukken > Batchafdrukken-wizard.

2. In het dialoogvenster Batchafdrukken-wizard - Stap 1 van 4 selecteert u het type bestanden dat u wilt afdrukken. Als u alle bestanden die moeten worden afgedrukt in dezelfde map selecteert, klikt u in stap 2 van de wizard op de knop Bladeren om de map te kiezen die de werkboeken bevat die u wilt afdrukken, selecteer vervolgens het type bestanden. U kunt xls-bestanden, CSV, txt, prn-bestanden of beide afdrukken. U kunt ook andere bestandsindelingen specificeren via Bestandsextensie indien nodig.

Als u selecteert dat de bestanden die moeten worden afgedrukt zich in meerdere mappen bevinden, klikt u in stap 2 van de wizard op de knop Bestand toevoegen om de werkboeken in verschillende mappen toe te voegen.

3. In stap 3 van de wizard selecteert u het type afdrukken. Er zijn verschillende afdruktypes die u kunt gebruiken:

• Volledige werkboeken volledig afdrukken
• Alleen werkbladen afdrukken
• Alleen diagrambladen afdrukken
• Werkbladen en diagrambladen samen afdrukken
• Specifieke werkbladen afdrukken en vink de werkbladen die u wilt afdrukken aan vanuit de lijst met werkboeken aan de rechterkant.

4. Klik op de Volgende-knop, in stap 4 van de wizard, en specificeer de afdrukinstellingen naar behoefte:

• Opties: Stille modus: De bestanden die moeten worden afgedrukt, worden niet geopend.
• Een samenvattingsrapport genereren: Er wordt een rapport gegenereerd dat de informatie van de bestanden die moeten worden afgedrukt bevat en ook de fouten die zijn opgetreden opsomt.
• Automatische macro's uitschakelen: De automatische macro's worden niet uitgevoerd in de geopende werkboeken.
• Wachtwoord: Wachtwoordhint: Er verschijnt een dialoogvenster waarin u het wachtwoord kunt invoeren om de bestanden die een wachtwoord vereisen te openen.
• Gebruik dit wachtwoord: Voer het wachtwoord in om de bestanden die een wachtwoord vereisen te openen.
• Koppelingen en externe verwijzingen: De koppelingen en externe verwijzingen worden bijgewerkt wanneer elk bestand wordt geopend.

5. Klik op de Voltooien-knop om te beginnen met afdrukken. Het zal één werkboek na het andere volledig afdrukken.

Alle werkbladen van meerdere werkboeken afdrukken met VBA-code

Als u alle werkbladen van meerdere werkboeken wilt afdrukken, werkt de bovenstaande methode niet, maar de volgende korte VBA-code kan u helpen ze snel af te drukken.

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt, en het venster Microsoft Visual Basic for Applications wordt geopend.

2. Klik op Invoegen > Module, en plak de volgende code in het modulevenster.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Druk vervolgens op de F5-toets om de code uit te voeren, en alle werkbladen binnen de werkboeken worden afgedrukt.

Gerelateerde artikelen:

Hoe kopieer je Excel-pagina-instellingen naar andere werkbladen in Excel?

Hoe print je bereiken in Excel?