Ga naar hoofdinhoud

Hoe lange kolom op één pagina in Excel afdrukken?

Stel dat u een lange lijst met gegevens in een kolom heeft, misschien 200 rijen, en nu moet u ze afdrukken, maar als u afdrukt, gebruikt het ongeveer 5 pagina's papier, met slechts één kolom aan de linkerkant en veel witruimte op de goede kant. In woord kunt u kolommen gebruiken, maar Excel heeft deze functie niet. Hoe druk je de lange lijstgegevens op één pagina af om papier te besparen?

Print lange kolom op één pagina met formule

Druk lange kolom op één pagina af met VBA-code

Druk een lange kolom op één pagina af met Kutools voor Excel


pijl blauw rechts bel Print lange kolom op één pagina met formule

Hier kan ik u een lange formule voorstellen om dit probleem op te lossen, doe dit als volgt:

1. Voer de formule in een nieuw werkblad van uw actieve werkmap in =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) in de cel A1.

Opmerkingen: Sheet1 is het werkblad met de lange lijst die u in kolommen wilt plaatsen.

45 is het rijnummer waarvan u de gegevens in een kolom wilt weergeven.

Het zijn allemaal variabelen en u kunt ze naar behoefte wijzigen.

2. Selecteer vervolgens cel A1 en sleep de vulgreep omlaag naar rij 45, en sleep de vulgreep vervolgens naar rechts totdat de gegevens zijn weergegeven. En de lange kolom is opgedeeld in verschillende kolommen om op één pagina in een nieuw werkblad te passen. Zie screenshot:

doc-print-lange-kolom1


pijl blauw rechts bel Druk lange kolom op één pagina af met VBA-code

De volgende VBA-code kan u ook helpen bij het verdelen van een lange lijst met gegevens in verschillende kolommen, zodat u de gegevens kunt afdrukken en papier kunt besparen.

1. Houd de ALT + F11 toetsen, en het opent de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak de volgende code in het modulevenster.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Druk vervolgens op F5 toets om deze code uit te voeren, en selecteer de lijstgegevens die u wilt verdelen in het pop-upvenster, zie screenshot:

doc-print-lange-kolom2

4. Klikken OKen voer het aantal kolommen in dat u wilt verdelen. Zie screenshot:

doc-print-lange-kolom3

5. En klik op OKis de lange kolom opgedeeld in vijf kolommen in een nieuw werkblad. Zie screenshots:

doc-print-lange-kolom4 -2 doc-print-lange-kolom5

pijl blauw rechts bel Druk een lange kolom op één pagina af met Kutools voor Excel

Zowel de lange formule als de VBA-code kunnen moeilijk voor je zijn, hier kan ik je een eenvoudige en handige methode voorstellen om dit probleem op te lossen. Kutools for Excel's Print meerdere kolommen functie kan u helpen de lange kolom snel in verschillende kolommen te verdelen, zodat u ze redelijk kunt afdrukken.

Kutools for Excel bevat meer dan 300 handige Excel-tools. Gratis te proberen zonder beperking binnen 30 dagen. Get it Now.

Als u Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, kunt u de volgende stappen uitvoeren:

1. Klikken Enterprise > Print meerdere kolommen, zie screenshot:

doc-print-lange-kolom6

2. In de Print meerdere kolommen dialoog venster:

  • Klik op de eerste doc-knop om de titel van het bereik te selecteren en klik vervolgens op de tweede doc-knopom de kolom te selecteren die u wilt verdelen.
  • Geef vervolgens het aantal rijen op waaruit u per pagina wilt plaatsen Rijen per afgedrukte paginaen voer het aantal kolommen in dat u op een pagina wilt weergeven Aantal segmenten. Zie screenshot:

doc-print-lange-kolom7

3. Dan klikken OK, zijn de gegevens van de lange lijst op een pagina verdeeld in vijf kolommen. Zie screenshots:

doc-print-lange-kolom8 -2 doc-print-lange-kolom9

Opmerkingen:

1. De titel wordt voor elke kolom toegevoegd.

2. Als u controleert Maak een link met het actieve blad optie kunnen de nieuwe werkbladgegevens worden gekoppeld aan de brongegevens.

Wilt u meer weten over deze functie, klik dan op Print meerdere kolommen.

Beste Office-productiviteitstools

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

kte tabblad 201905


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (14)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a column of 10,000 unique numbers, all sorted. The VBA code provides a table, but the Columns are sorted individually.
I would prefer that each page is sorted numerically so easy to follow the data page by page. Any suggestions most welcome.
Keith
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Paterson,
Maybe the following VBA code can do you a favor:
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub



Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a column of 10,000 numbers and the VBA macro will provide a table on several pages. However, I would prefer that each page is sorted numerically rather than the column. Any help appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Or you can just copy the table, and paste it in a word document, with as many columns you want to have.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The formula worked seamlessly!
This comment was minimized by the moderator on the site
You can use a simple formula =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) to let the data flow horizontally in 5 columns. Then you can select Page size, print first row on each page, etc. Simple, neat, no VBA
This comment was minimized by the moderator on the site
where does this formula go? I am trying to print multiple rows with several columns on one page in a multiple row layout. Similar to this:

john smith week 1
john smith week 2
john smith totals


I have over 100 rows with up to IJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify this formula to work with 3 columns instead of 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
Modern Excel (e.g. 365) can use this for single column:
=WRAPCOLS(Sheet1!$A$1:$A$50;45;"")

Similarly, if you want the column spread horizontally use:
=WRAPROWS(Sheet1!$A$1:$A$50;3;"")


If you need multiple columns converted, I created this formula:
=LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;45;C;3;X;MOD(COLUMN()-1;C);NEW_REL_COL;INT((COLUMN()-1)/C);Y;(NEW_REL_COL)*R+ROW()-1;V;OFFSET(SOURCE;Y;X);IF(OR(V="";ROW()>R);"";V))

Update SOURCE (Sheet1!$A$1) to be the top-left corner of your source, the number behind R (45) for the rows; the number behind C (3) for the columns of your source.

e.g. for output of 2 columns with 30 rows start the formula with =LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;30;C;2;


On modern Excel (e.g. 365) can use this Spill-Function for multicolumn with an added empty column in between:

=LET(R;45;C;3;EMPTY_COL;TRUE;
E;IF(EMPTY_COL;1;0);ANZ;COUNTA(Sheet1!$A:$A);MY;R;MX;CEILING.MATH(ANZ/MY;1)*(C+E);
MAKEARRAY(MY;MX;LAMBDA(ru;co;
LET(X;MOD(co-1;(C+E));NEW_REL_COL;INT((co-1)/(C+E));Y;(NEW_REL_COL)*R+ru-1;
IF(OR(AND(EMPTY_COL;X=(C+E-1));Y>=ANZ);"";OFFSET(Sheet1!$A$1;Y;X))
))))

Needs to be filled only in one cell and fills out down and right.
Use R and C like above. Fill the value EMPTY_COL with true or false if you want an empty column to be added between the repetitions.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I would be interested in a solution like this as well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Sir Thanks for this work, This VBA Code is very helpful for my work, I am glad to complete my task in seconds. Thank You. ....
This comment was minimized by the moderator on the site
After searching the internet for hours, I stumbled across this. Its exactly what I was looking for. Nice job and thanks for taking the time out for this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information! It was very helpful and easy to use - even for somebody lacking strong computer skills (I used the first method)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question related to the second option "Print long column on one page with VBA code". If i have more than one column in range how can I use the same code. Let say the range of "$A$2:$C$118" how can i do it work. Thanks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations