Hoe drukt u een werkblad af zonder vulkleur?
In Excel is het heel gebruikelijk om celgegevens op te maken met verschillende kleuren om belangrijke informatie te markeren, waarden te categoriseren of grote datasets eenvoudiger te navigeren. Wanneer u uw werkblad echter naar de printer stuurt, worden alle achtergrondvulkleuren, gekleurde lettertypen en andere opmaak exact zoals op het scherm afgedrukt, zoals hieronder wordt weergegeven:
Het afdrukken met deze kleuren kan veel inkt of toner verbruiken – vooral wanneer u slechts een eenvoudige zwart-witafdruk nodig heeft voor beoordeling of distributie. Gelukkig biedt Excel meerdere methoden om uw werkblad zonder vulkleur af te drukken. Deze oplossingen helpen u niet alleen inkt te besparen, maar verbeteren ook de leesbaarheid en zorgen ervoor dat uw rapporten er professioneel en overzichtelijk uitzien. In dit artikel bespreken we verschillende praktische manieren om uw werkblad zonder vulkleur af te drukken, zodat u de methode kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.
Inhoudsopgave
- Werkblad afdrukken zonder Vulkleur in Excel
- VBA-code – Verwijder tijdelijk Vulkleur vóór het afdrukken
Werkblad afdrukken zonder Vulkleur in Excel
De ingebouwde Afdrukinstellingen van Excel bevatten een optie waarmee u Vulkleur kunt negeren en alle inhoud in Zwart-wit afdrukken afdrukt. Dit is een eenvoudige aanpak die goed werkt voor de meeste werkbladen, vooral wanneer u snel wilt schakelen tussen gekleurde en zwart-witafdrukken zonder uw daadwerkelijke gegevensopmaak te wijzigen. Er zijn echter enkele beperkingen: de afdrukinstelling „Zwart-wit afdrukken” geldt voor het hele blad, dus u kunt kleuropmaak niet selectief behouden voor een specifiek gebied. Dit is geschikt voor rapporten, analyses of financiële documenten waarbij u inktverbruik wilt minimaliseren en afdrukken eenvoudig en goed leesbaar wilt houden.
Zo gebruikt u de afdrukoptie Zwart-wit afdrukken:
1. Activeer het werkblad dat u wilt afdrukken.
2. Klik vervolgens op het tabblad Pagina-indeling in het lint en klik op het kleine Pagina-instelling-pictogram in de rechterbenedenhoek van de groep Pagina-instelling. Hiermee opent u het dialoogvenster Pagina-instelling (zie onderstaande schermafbeelding ter referentie).
3. Ga in het dialoogvenster Pagina-instelling naar het tabblad Blad en vink het vakje naast Zwart-wit afdrukken aan onder de sectie Afdrukken (zie onderstaande schermafbeelding). Met deze optie instrueert u Excel om alle celkleuren – inclusief achtergrondvullingen, letterkleur en randkleur – te negeren en het werkblad strikt in zwart-wit af te drukken.
4. (Optioneel, maar aanbevolen) Klik op Afdrukvoorbeeld in het dialoogvenster Pagina-instelling om te zien hoe uw werkblad eruitziet wanneer het wordt afgedrukt.
5. Klik op OK om de instellingen te bevestigen en druk daarna uw werkblad zoals gewoonlijk af. Alle gekleurde celachtergronden en sommige kleurafhankelijke elementen (zoals vullingen van Voorwaardelijke opmaak) worden uit de afdruk weggelaten. Alleen tekst, cijfers, randen en andere niet-kleurafhankelijke opmaak blijven behouden.
Opmerking: Deze methode is snel en eenvoudig voor de meeste standaardafdrukbehoeften. Als u echter meer gedetailleerde controle nodig hebt – bijvoorbeeld om vulkleur alleen uit bepaalde gebieden te verwijderen of ervoor te zorgen dat specifieke delen in grijstinten worden weergegeven – overweeg dan de andere oplossingen hieronder.
VBA-code – Verwijder tijdelijk Vulkleur vóór het afdrukken
Soms wilt u uw werkblad afdrukken zonder enige vulkleur, maar voldoet de ingebouwde optie ‘Zwart-wit afdrukken’ niet aan uw wensen — vooral wanneer u deze instelling op een specifiek gebied wilt toepassen of er zeker van wilt zijn dat ook bepaalde vormen of grafische elementen zonder vulling worden afgedrukt. In dergelijke gevallen biedt een VBA-macro de perfecte oplossing: deze verwijdert tijdelijk alle celvulkleuren vóór het afdrukken en herstelt ze direct daarna. Zo behoudt u volledige controle en flexibiliteit, wat vooral handig is voor gevorderde gebruikers die werken met complexe werkbladen of terugkerende afdruktaken automatiseren.
Voordelen: Deze oplossing biedt zeer gedetailleerde controle, omdat u zelf kunt kiezen welke delen van het blad worden beïnvloed en de code verder kunt aanpassen aan specifieke functies van het blad of de werkmap.
Nadelen: Vereist het inschakelen van macro’s, en gebruikers moeten vertrouwd zijn met het werken in de VBA-editor. Uitgebreid gebruik van macro’s is mogelijk niet geschikt voor gedeelde werkmappen of in streng gereguleerde omgevingen.
1. Open uw werkmap en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen. Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Plak vervolgens de volgende code in de module:
Sub PrintWithoutFillColor()
Dim rng As Range
Dim arrColors() As Variant
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select the range to print (leave blank for entire sheet):", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then
Set rng = ActiveSheet.UsedRange
End If
' Store the current fill colors
ReDim arrColors(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
arrColors(i, j) = rng.Cells(i, j).Interior.Color
rng.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = xlNone
Next j
Next i
' Show Print Preview
ActiveSheet.PrintPreview
' Restore fill colors
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
rng.Cells(i, j).Interior.Color = arrColors(i, j)
Next j
Next i
End Sub2Nadat u de code hebt geplakt, sluit u de VBA-editor. Om de macro uit te voeren, gaat u terug naar Excel en drukt u op Alt + F8 om het dialoogvenster „Macro” te openen. Selecteer vervolgens PrintWithoutFillColor en klik op Uitvoeren. Wanneer hierom wordt gevraagd, selecteert u het bereik dat zonder vulkleur moet worden afgedrukt. Als u op OK klikt zonder een bereik te selecteren, wordt automatisch het volledige gebruikte bereik op het werkblad meegenomen. De macro verwijdert tijdelijk de vulkleur uit het geselecteerde gebied, opent Afdrukvoorbeeld en herstelt daarna de oorspronkelijke kleuren — zodat onbedoeld gegevensverlies of ongewenste opmaakwijzigingen tot een minimum beperkt blijven.
Tip: Het uitvoeren van deze macro op zeer grote bereiken kan enkele seconden duren. Als u grafieken of grafische objecten hebt die eveneens hun vulkleur moeten verliezen, is aanvullende VBA-aanpassing vereist. Sla uw werk altijd op voordat u macro’s uitvoert of bewerkt.
Probleemoplossing en tips:
- Als u toch kleuren ziet verschijnen op uw afdruk, controleer dan of de instellingen van uw printer (buiten Excel) niet automatisch overschrijven op kleur in plaats van zwart-wit of monochroom.
- Bekijk altijd eerst een voorbeeld van uw document voordat u definitief afdrukt, zodat u papier- en inkverspilling voorkomt.
- Als u regelmatig in zwart-wit moet afdrukken, overweeg dan een duplicaat van uw werkmap op te slaan speciaal voor afdrukdoeleinden.
Samenvatting: Afhankelijk van uw behoeften kunt u zonder vulkleur afdrukken met de ingebouwde zwart-wit afdrukoptie van Excel (ideaal voor het hele werkblad) of met VBA voor geautomatiseerde en tijdelijke opmaakwijzigingen. Kies de methode die het beste bij uw situatie past om het juiste evenwicht te vinden tussen inktbesparing, gebruiksgemak en controle over uw afdruklay-out.
Gerelateerde artikelen:
Hoe drukt u meerdere werkmappen tegelijk af in Excel?
Hoe stelt u het afdrukbereik in Excel in?
Hoe drukt u snel de huidige pagina af in Excel?
Hoe drukt u een lange kolom op één pagina af in Excel?
Hoe drukt u de titelrij (bovenste rij) herhaaldelijk af op elke pagina in Excel?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins