Stel een waarschuwing of bevestiging in bij het beantwoorden van iedereen in Outlook
Kutools for Outlook
In Outlook bevindt de knop Allen beantwoorden zich naast de knop Beantwoorden, wat ertoe kan leiden dat u soms per ongeluk op Allen beantwoorden klikt in plaats van op Beantwoorden. Als u echter vertrouwelijke informatie naar de verkeerde ontvangers verzendt omdat u per ongeluk op Allen beantwoorden klikt, kan dit tot aanzienlijke problemen leiden. Om deze fout te voorkomen, raad ik aan een handig hulpmiddel te gebruiken: Kutools for Outlook, waarmee u een waarschuwing kunt instellen bij het solliciteren Allen beantwoorden in de Opties.
Stel een waarschuwing of bevestiging in bij het beantwoorden van iedereen in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Stel een waarschuwing of bevestiging in bij het beantwoorden van iedereen in Outlook
Om een waarschuwing of bevestiging in te stellen bij de sollicitatie Allen beantwoorden functie, je hoeft alleen maar een optie in Kutools voor Outlook aan te vinken Opties.
1. Vergrendel Outlook, klik op Kutools > Opties. Zie screenshot:
2. In de Opties dialoogvenster, klik Antwoorden en vink dan een of beide aan Wanneer het bericht meerdere ontvangers heeft, kunt u mij eraan herinneren wanneer u op de functie "Allen beantwoorden" klikt or Als het bericht meerdere ontvangers heeft, dient u mij eraan te herinneren wanneer u op de functie "Beantwoorden" klikt selectievakjes als je nodig hebt. Zie screenshot:
3. klikken OKVanaf nu verschijnt er een waarschuwingspromptvenster als u op Allen beantwoorden of de knop Beantwoorden klikt om u eraan te herinneren dat u moet bevestigen. Zie schermafbeelding:
In het Antwoorden waarschuwingsvenster, klik op Allen beantwoorden om iedereen te beantwoorden, klikt u op Antwoorden om alleen de afzender te antwoorden.
Tip: Om de Antwoorden waarschuwing, ga gewoon naar Kutools > Opties, schakel het selectievakje uit als u nodig hebt.
Demo
Kutools for Outlook bevat meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook. Gratis te proberen zonder beperking binnen 60 dagen. Download nu!
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.