Outlook: handtekening met bijlage maken
Deze tutorial introduceert de methoden voor het maken van een handtekening met bijlage.
Opmerking: hier wordt Outlook 2021 als voorbeeld genomen, de stappen en beschrijvingen kunnen enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Telefoonnummer toevoegen aan handtekening
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Handtekening toevoegen met bijlage
1. Schakel Outlook in de E-mail bekijken, onder Home tab, klik nieuwe e-mail om een nieuwe Bericht venster.
2. Dan klikken Tekst opmaken en ga naar het einde van het lint om te klikken op Meer opdrachten ... om het vervolgkeuzemenu weer te geven.
3. klikken Aa-berichtindeling > Aa Rich-tekst om het berichttekstformaat te wijzigen in rich text.
Of als het lint is uitgevouwen, klikt u gewoon op Aa Rich-tekst (Aa RTF) in Formaat groep onder Tekst opmaken Tab.
4. Ga dan naar de berichttekst en klik op Invoegen > Bestand bijvoegen, kies een bestand waarin u uw handtekening wilt toevoegen. U kunt het bestand invoegen vanaf recente items/weblocaties/deze pc.
Nu is een bijlage in de berichttekst ingevoegd.
5. Selecteer de bijlage die u hebt ingevoegd en druk op Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.
6. Dan klikken Invoegen tabblad en klik vervolgens op Signatuur > Signatuur. Zie screenshot:
7. Dan klikken New knop onder E-mailhandtekeninghet tabblad in de Handtekening en Stationery venster om de . weer te geven Nieuwe handtekening dialoogvenster en typ een naam voor de nieuwe handtekening. Klik OK.
8. In de Handtekening bewerkene tekstvak, typ de inhoud van de handtekening erin, plaats de cursor op de positie waar u de bijlage wilt invoegen, druk op Ctrl + V toetsen om de gekopieerde bijlage te plakken. Klik OK om het maken van de handtekening te voltooien.
Tip:
1. Als het bericht een andere tekstindeling heeft (HTML, platte tekst), wordt de bijlage als bijlage ingevoegd.
Bericht is in Rich Text-indeling
Bericht in HTML- of platte tekst-indeling
2. Als u altijd berichten in Rich Text wilt maken, moet u de Outlook-optie wijzigen.
Ga terug naar het hoofdoppervlak van Outlook, klik op Dien in > Opties.
In het Outlook Opties venster klikt E-mailadres tabblad in het linkerdeelvenster en ga naar Schrijf bericht sectie in het rechterdeelvenster, wijzigen HTML naar Rijke text in Bericht opstellen in dit formaat, Klik OK. Vanaf nu zullen alle gemaakte berichten in Rich Text-indeling zijn.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.