Hoe bijlagen automatisch alleen in Outlook archiveren?
Over het algemeen archiveert de normale archiveringsmethode de volledige e-mails vanuit een e-mailmap, inclusief e-mails en hun bijlagen. Maar in sommige gevallen hoeft u alleen de bijlagen te archiveren, ideeën? Hier introduceert dit artikel enkele methoden om bijlagen alleen in Outlook te archiveren.
Archiveer bijlagen slechts in één e-mail
Archiveer bijlagen alleen in meerdere e-mails
Archiveer automatisch alleen bijlagen in elke inkomende e-mail
Open bijlagen rechtstreeks in de bewerkingsmodus door deze bijlagen eerst in Outlook te downloaden
Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor de functie Alles (bijlagen) loskoppelen van Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Archiveer bijlagen slechts in één e-mail
Als u alle bijlagen van slechts één e-mail in Outlook wilt archiveren, kunt u het Bewaar alle bijlagen functie om het voor elkaar te krijgen.
1. In de E-mailadres bekijken, (1) klik om een voorbeeld van de e-mail te bekijken waarvan u de bijlagen wilt archiveren, (2) klik op een bijlage in het Leesvenster om de te activeren Hulpmiddelen voor bijlagen en (3) Klik Bijlages > Bewaar alle bijlagen. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan op OK knop direct.
3. Nu verschijnt het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan, geef de doelmap op waarin u de bijlagen wilt archiveren en klik op de OK (of Bespaar) knop.
Tot dusverre heeft het alle bijlagen alleen uit de opgegeven e-mail al gearchiveerd.
Archiveer bijlagen alleen in meerdere e-mails
Als u alle bijlagen alleen van meerdere e-mails in Outlook wilt archiveren, kunt u Kutools voor Outlook toepassen Alles loskoppelen (bijlagen) om het gemakkelijk te doen.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen wilt archiveren, en klik op Kutools > Overig > Alles loskoppelen. Zie screenshot:
Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.
2. Klik in het pop-upvenster Alles loskoppelen op het Ja knop.
Opmerkingen:
(1) Als u de functie Alles loskoppelen (bijlagen) van Kutools for Outlook voor de eerste keer toepast, verschijnt er een dialoogvenster Browsers voor map en vraagt u om een doelmap om de bijlagen op te slaan. Zie screenshot hieronder:
(2) Na het archiveren van alleen bijlagen van de geselecteerde e-mails, worden deze bijlagen vervangen door hyperlinks in originele e-mails en ook opgeslagen in de opgegeven doelmap. Zie screenshot:
Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!
Demo: archiveer alleen bijlagen van meerdere e-mails in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Archiveer automatisch alleen bijlagen in elke inkomende e-mail
Als u automatisch alle bijlagen van elke inkomende e-mail in Outlook wilt archiveren, kunt u Kutools voor Outlook inschakelen Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. klikken Kutools > Overig > Opties om het dialoogvenster Opties voor bijlagen te openen.
2. In het dialoogvenster Bijlageopties, (1) ga naar de Losmaken tab, (2) controleer de Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie in het Automatisch loskoppelen sectie, en (3) klik op de Blader knop achter de Map opslaan doos. Zie screenshot:
3. Geef in het pop-upvenster Bladeren naar map een doelmap op voor het automatisch archiveren van bijlagen en klik op de OK om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten.
Vanaf nu worden de bijlagen van elke inkomende e-mail automatisch gearchiveerd en opgeslagen in de opgegeven doelmap.
Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!
Demo: archiveer automatisch alleen bijlagen van elke inkomende e-mail
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Stel AutoArchiveren-instellingen in voor alle mappen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.