Hoe een / meerdere e-mails zonder bijlagen opslaan in Outlook?
Normaal gesproken wordt bij het opslaan van een e-mail in Outlook alle e-mailinhoud inclusief de bijlagen samen opgeslagen. Soms moet u echter de inhoud van de e-mail opslaan zonder de bijlagen, ideeën? Er zijn twee oplossingen voor u:
Verwijder en exporteer snel alle bijlagen van meerdere e-mails in bulk in Outlook
Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor de functie Alles (bijlagen) loskoppelen van Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Bewaar één e-mail zonder bijlagen in Outlook
Als u één e-mail zonder bijlagen in Outlook moet opslaan, kunt u eerst de bijlagen handmatig verwijderen en vervolgens de e-mail opslaan. Ga als volgt te werk:
1. In de E-mailadres bekijken, klik om een voorbeeld te zien van de e-mail die u zonder bijlagen in het Leesvensteren klik vervolgens op een van de bijlagen om het Hulpmiddelen voor bijlagen. Zie screenshot:
2. Ga nu naar het Bijlages tab en klik op de Alles selecteren knop en Bijlage verwijderen knop achtereenvolgens. Zie screenshot:
3. Nu verschijnt er een dialoogvenster van Microsoft Outlook. Klik op het Bijlage verwijderen knop om door te gaan.
En nu worden alle bijlagen verwijderd uit de momenteel bekeken e-mail.
4. Houd het e-mailadres geselecteerd en klik op Dien in > Opslaan als.
5. In het dialoogvenster Opslaan als (1) open de bestemmingsmap waarin u de e-mail wilt opslaan; (2) geef indien nodig een naam voor de e-mail in het Bestandsnaam doos; (3) Klik op de Bespaar knop.
Tot dusver is de opgegeven e-mail opgeslagen zonder de bijlagen.
Bewaar meerdere e-mails zonder bijlagen in Outlook
Voor het opslaan van meerdere e-mails zonder hun bijlagen in Outlook, raadt deze methode de Alles loskoppelen (Hechting) functie van Kutools voor Outlook om bijlagen van deze e-mails bulksgewijs te verwijderen en vervolgens op te slaan.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. In de E-mailadres bekijken, selecteert u de e-mails die u zonder bijlagen wilt opslaan.
Opmerkingen:
(1) Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door één voor één op deze e-mails te klikken;
(2) Houd de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.
2. klikken Kutools > Overig > Alles loskoppelen. En klik vervolgens op de Ja knop in het pop-out dialoogvenster Alles loskoppelen. Zie onderstaande screenshots:
Note: Als u de Alles loskoppelen (Bijlage) -functie voor de eerste keer, het zal het dialoogvenster Bladeren naar map openen en om een doelmap vragen om alle losgemaakte bijlagen op te slaan. Zie screenshot:
En nu zijn alle bijlagen in elke e-mail verwijderd uit de bijlagebalk en vervangen door hyperlinks zoals hieronder afgebeeld:
3. Selecteer alle e-mails waarvan u zojuist bijlagen heeft losgekoppeld en kopieer ze vervolgens door op te drukken Ctrl + C toetsen tegelijk.
4. Open de doelmap in de bestandsverkenner en plak de gekopieerde e-mails door op te drukken Ctrl + V toetsen tegelijk.
En nu zijn de geselecteerde e-mails in bulk opgeslagen zonder hun bijlagen. Zie screenshot:
Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!
Demo: bewaar een / meerdere e-mails zonder bijlagen in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Zip-bijlagen automatisch in Outlook
Haal alle bijlagen van gearchiveerde e-mails op in Outlook
Automatisch bijlagen downloaden / opslaan vanuit Outlook naar een bepaalde map
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.