Hoe contacten per bedrijf groeperen in Outlook?
U gaat bijvoorbeeld kerstmails naar een van uw klantbedrijven sturen via Microsoft Outlook. Uiteraard kunt u de kerstmail één voor één naar alle medewerkers van dit bedrijf sturen. Eigenlijk kunnen we contacten per bedrijf groeperen, vervolgens deze bedrijfsgroep ophalen en gemakkelijk e-mails naar alle werknemers in Outlook sturen.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Om alle contacten in een contactmap in Microsoft Outlook op bedrijf te groeperen, kunt u het volgende doen:
Stap 1: ga naar de weergave Personen (of weergave Contacten) en open de map met contacten waarin u de contacten per bedrijf wilt groeperen.
Stap 2: Wijzig de weergave van de contactmap door op te klikken Verander perspectief > Lijst (or Telefoon, per categorie, Op locatie) op de Bekijk Tab.
Note: In Outlook 2007 kunt u op het Bekijk > Huidige weergave > Telefoonlijst.
Stap 3: klik op de Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.
Opmerking: in Outlook 2007 moet u op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
Stap 4: Klik nu in het pop-upvenster op het Groeperen op knop.
Stap 5: Klik in het dialoogvenster Groeperen op het Groepeer items op vak, selecteer het Bedrijf uit de vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop.
Stap 6: klik op de OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.
Tot nu toe zijn alle contacten in de openingsmap met contactpersonen al gegroepeerd op bedrijf.
En klik vervolgens om de bedrijfsgroep te selecteren, u kunt e-mails naar al zijn werknemers sturen door op de te klikken E-mail knop op de Home tabblad (of Acties > creëren > Nieuw bericht voor contact in Outlook 2007).
Klik om het artikel te bekijken Hoe stuur ik een e-mail naar alle contacten in de categorie in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
