Hoe belangrijke e-mails in Outlook markeren?
Stel dat u een belangrijke e-mail van uw collega in Outlook heeft ontvangen, dan wordt de belangrijke e-mail gemarkeerd met het kleine belangrijk-pictogram in de mailinglijst. Sommige gebruikers denken echter misschien dat dit belangrijke pictogram niet duidelijk genoeg is en willen de belangrijke e-mails uitstaan. In dit artikel laat ik je zien hoe je belangrijke e-mails automatisch markeert in Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
De volgende richtlijnen zullen u helpen bij het automatisch markeren van alle belangrijke e-mails in de opgegeven e-mailmap in Outlook.
Stap 1: Open de e-mailmap waarin u belangrijke e-mails wilt markeren en klik vervolgens op het Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.
Opmerking: in Outlook 2007 kunt u op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster op het Conditionele opmaak knop (of Automatische opmaak knop).
Stap 3: Nu wordt het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak geopend. Klik op de Toevoegen knop erin.
Stap 4: Ga naar de Eigenschappen van geselecteerde regel sectie, voer een naam in voor de nieuwe regel in het Naam doos.
Stap 5: klik op de Conditie knop in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak. Ga in het opduikende dialoogvenster Filter naar het Geavanceerd tabblad, en dan:
(1) Klik op het Veld > Alle e-mailvelden > Belang;
(2) Klik op het Conditie (of Conditie) en selecteer het is gelijk aan uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op het Waarde box en selecteer het Hoge uit de vervolgkeuzelijst;
(4) Klik op het Toevoegen aan lijst knop;
(5) Klik op het OK knop.
Stap 6: klik op de doopvont knop in het Conditional Format dialoogvenster. Geef vervolgens in het dialoogvenster Lettertype achtereenvolgens het lettertype, de tekenstijl, de tekengrootte en de tekenkleur op. En klik op het OK knop.
Stap 7: klik op alles OK knoppen om alle dialoogvensters te sluiten.
Vervolgens ziet u dat alle belangrijke e-mailberichten in de bepaalde e-mailmap zijn gemarkeerd als de opgegeven indelingen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.