De ultieme gids voor Excel's Format Painter (3 voorbeelden)

De Format Painter van Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel ontworpen om productiviteit te vergroten en consistentie in uw spreadsheets te waarborgen. Het stelt u in staat de opmaak van een specifieke cel of een bereik van cellen te kopiëren en toe te passen op een andere cel of een ander bereik. Dit omvat alle vormen van opmaak, zoals lettergrootte en kleur, celranden, uitlijningsinstellingen en regels voor voorwaardelijke opmaak. Het hulpmiddel wordt voorgesteld door een pictogram van een verfkwast. op het tabblad Start in de Excel-werkbalk. Laten we eens duiken in hoe je Format Painter effectief kunt gebruiken en enkele praktische voorbeelden van de toepassing ervan verkennen.

Video:

Hoe gebruik je Format Painter

In deze sectie worden drie scenario's beschreven om je de basisgebruik van de functie Format Painter te leren.

• Format Painter toepassen op een enkele cel of bereik
• Format Painter toepassen op meerdere bereiken
• Format Painter toepassen op andere spreadsheets of werkboeken

Format Painter toepassen op een enkele cel of bereik

Stap 1: Selecteer de cel of cellen waarvan je de opmaak wilt kopiëren

Hier selecteren we cel A2 die vetgedrukt is en een gele achtergrond heeft.

Stap 2: Klik op het pictogram "Format Painter" op het tabblad "Start"

Stap 3: Selecteer de doelcel of het bereik van cellen waarop je de opmaak wilt toepassen.

Hier selecteren we cel A7, dan wordt de gekopieerde opmaak direct toegepast.

Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI

• Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
• Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
• VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
• Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
• Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.

Verhoog uw Excel-mogelijkheden met AI-aangedreven tools. Download Nu en ervaar een ongekende efficiëntie!

Format Painter toepassen op meerdere bereiken

Stap 1: Selecteer de cel of cellen waarvan je de opmaak wilt kopiëren

Hier selecteren we een bereik van A2:B2.

Stap 2: Dubbelklik op het pictogram "Format Painter" op het tabblad "Start" om het actief te houden

Stap 3: Selecteer meerdere doelbereiken achtereenvolgens

Hier selecteren we achtereenvolgens cellen A4, A7 en A9, dan wordt de opmaak toegepast op elk van hen terwijl je verder gaat.

Stap 4: Druk op Esc of klik nogmaals op het pictogram Format Painter om het te deactiveren

Format Painter toepassen op andere werkbladen of werkboeken

Stap 1: Selecteer de gewenste opmaak zoals je zou doen binnen een enkel werkblad

Stap 2: Klik op "Format Painter" op het tabblad "Start" om het te activeren

Stap 3: Ga naar het doelwerkblad of -werkboek

Stap 4: Selecteer de cel of het bereik waarop je de opmaak wilt toepassen

Voorbeelden van het gebruik van Format Painter

Format Painter kan worden gebruikt om verschillende opmaaktaken in uw Excel-documenten te stroomlijnen. Hier zijn enkele voorbeelden om u beter te laten begrijpen wat Format Painter voor u kan doen.

Kopiëren en plakken van opmaak in lettertype- en uitlijngroepen (lettergrootte, kenmerken, kleur, tekstterugloop…)

Of het nu gaat om het aanpassen van de lettergrootte, het toepassen van vet- of cursiefkenmerken, het veranderen van de letterkleur, het uitlijnen van tekst of het aanpassen van de inspringing, Format Painter repliceert uw gewenste lettertype-stijl met één klik.

Kopiëren en plakken van opmaak in getallengroep (datum, valuta, tijd, percentage…)

Format Painter helpt u uniformiteit te behouden bij het weergeven van data, valuta's, percentages of andere numerieke formaten, waardoor uw gegevens gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn.

Kopiëren en plakken van voorwaardelijke opmaak

Een van de krachtigste toepassingen van Format Painter is de mogelijkheid om regels voor voorwaardelijke opmaak van de ene cel of het ene bereik naar een ander te kopiëren, waardoor u snel complexe data visualisatiestrategieën kunt toepassen in uw werkboek.

Stel dat het bereik D2:D11 een regel voor voorwaardelijke opmaak heeft toegepast (die de bovenste 30% van de items met een rode achtergrondkleur markeert). We zullen nu deze voorwaardelijke opmaak kopiëren en toepassen op het bereik C2:C11.

Kopieer delen van de opmaak van de ene cel naar andere cellen met Kutools voor Excel

Met behulp van de functie "Opmaak kopiëren" van Kutools voor Excel kunt u selectief specifieke delen van de opmaak van de ene cel kopiëren en toepassen op andere. Dit hulpmiddel biedt een flexibele manier om opmaak te dupliceren zonder de standaard kopieer-plakmethode te gebruiken, die alle opmaak kopieert. Hier is hoe u het doet:

Stap 1: Klik om de cel te selecteren waarvan u de opmaak wilt kopiëren (dit is uw broncel.)

Stap 2: Start het hulpmiddel Opmaak kopiëren

Klik op het tabblad "Kutools", klik op "Opmaak kopiëren" in het drop-down menu "Opmaak".

Stap 3: Specificeer opmaakopties

In het dialoogvenster "Opmaak kopiëren" ziet u een verscheidenheid aan opmaakaspecten zoals "Getalnotatie", "Uitlijning", "Lettertype", "Rand" en "Vulling".

Vink de vakjes naast de specifieke delen van de opmaak die u wilt kopiëren. U kunt meerdere opmaakopties selecteren.

Hier vinken we alleen de vakjes "Categorie", "Grootte" en "Vet" aan. Klik op OK.

Stap 4: Kies de doelcellen en plak

Selecteer één cel of bereik om de opmaak te plakken, als u meerdere bereiken wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt om ze een voor een te selecteren.

Resultaat

Nu zijn de delen van de opmaak geplakt.

De Format Painter in Excel is een onmisbaar hulpmiddel voor iedereen die tijd wil besparen terwijl hij consistentie in zijn spreadsheets waarborgt. Door de Format Painter goed te begrijpen en effectief te gebruiken, kunt u de visuele aantrekkelijkheid van uw documenten verbeteren, uw workflow stroomlijnen en uw gegevens effectiever presenteren. Of u nu binnen een enkel werkblad werkt of in meerdere documenten, de Format Painter is een functie die uw productiviteit in Excel aanzienlijk kan verhogen.

Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw datamanagement kunnen verbeteren, verkennen hier verder.