Format Painter van Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel dat is ontworpen om de productiviteit te verbeteren en de consistentie in uw spreadsheets te garanderen. Hiermee kunt u de opmaak van een specifieke cel of een specifiek celbereik kopiëren en op een andere cel of een ander bereik toepassen. Dit omvat alle opmaakvormen, zoals lettergrootte en kleur, celranden, uitlijningsinstellingen en voorwaardelijke opmaakregels. Het gereedschap wordt weergegeven door een penseelpictogram op het tabblad Start op het Excel-lint. Laten we eens kijken hoe u Format Painter effectief kunt gebruiken en enkele praktische voorbeelden van de toepassing ervan verkennen.

Hoe gebruik ik Format Painter?

• Opmaak kopiëren/plakken toepassen op één cel of bereik
• Format Painter toepassen op meerdere bereiken
• Format Painter toepassen op andere werkbladen of werkmappen

Voorbeelden van het gebruik van Format Painter

• Kopieer en plak formaten in lettertype- en uitlijningsgroepen (lettergrootte, kenmerken, kleur, tekstomloop ...)
• Kopieer en plak formaten in de getalgroep (datum, valuta, tijd, percentage ...)
• Kopieer en plak voorwaardelijke opmaak

Kopieer delen van de opmaak van de ene cel naar andere cellen met Kutools voor Excel

Video: Format Painter in Excel

Hoe u Format Painter gebruikt

In dit gedeelte vindt u drie scenario's waarin u het basisgebruik van de functie Format Painter leert.

• Opmaak kopiëren/plakken toepassen op één cel of bereik
• Format Painter toepassen op meerdere bereiken
• Format Painter toepassen op andere spreadsheets of werkmappen

---

Opmaak kopiëren/plakken toepassen op één cel of bereik

Stap 1: Selecteer de cel of cellen waarvan u de opmaak wilt kopiëren

Hier selecteren we cel A2 die vetgedrukt is en opgemaakt met een gele achtergrond.

Stap 2: Klik op het pictogram Format Painter op het tabblad Start

Stap 3: Markeer de doelcel of het cellenbereik waarop u de opmaak wilt toepassen.

Hier selecteren we cel A7, waarna de gekopieerde opmaak onmiddellijk wordt toegepast.

Format Painter toepassen op meerdere bereiken

Stap 1: Selecteer de cel of cellen waarvan u de opmaak wilt kopiëren

Hier selecteren we een bereik van A2:B2.

Stap 2: Dubbelklik op het pictogram Format Painter op het tabblad Start om het actief te houden

Stap 3: Selecteer meerdere doelbereiken achter elkaar

Hier selecteren we de cellen A4, A7 en A9 opeenvolgend, waarna de opmaak op elk wordt toegepast.

Stap 4: Druk op Esc of klik nogmaals op het pictogram Format Painter om het te deactiveren

Format Painter toepassen op andere werkbladen of werkmappen

Stap 1: Selecteer de gewenste opmaak zoals u dat binnen één werkblad zou doen

Stap 2: Klik op Format Painter op het tabblad Start om deze te activeren

Stap 3: Schakel over naar het doelwerkblad of de doelwerkmap

Stap 4: Markeer de cel of het bereik waarop u de opmaak wilt toepassen

Voorbeelden van het gebruik van Format Painter

Format Painter kan worden gebruikt om verschillende opmaaktaken in uw Excel-documenten te stroomlijnen. Hier zijn enkele voorbeelden zodat u beter weet waarmee Format Painter u kan helpen.

Kopieer en plak formaten in lettertype- en uitlijningsgroepen (lettergrootte, kenmerken, kleur, tekstomloop ...)

Of het nu gaat om het aanpassen van de lettergrootte, het toepassen van vette of cursieve kenmerken, het wijzigen van de kleur van het lettertype, het uitlijnen van tekst of het aanpassen van de inspringing: Format Painter repliceert de gewenste lettertypestijl met één enkele klik.

Kopieer en plak formaten in de getalgroep (datum, valuta, tijd, percentage ...)

Met Format Painter kunt u de uniformiteit behouden bij het weergeven van datums, valuta, percentages of andere numerieke formaten, waardoor uw gegevens gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn.

Kopieer en plak voorwaardelijke opmaak

Een van de krachtigste toepassingen van Format Painter is de mogelijkheid om regels voor voorwaardelijke opmaak van de ene cel of het andere bereik naar de andere te kopiëren, waardoor u snel complexe strategieën voor gegevensvisualisatie in uw werkmap kunt toepassen.

Stel dat op het bereik D2:D11 een voorwaardelijke opmaakregel is toegepast (die de bovenste 30% van de items met een rode achtergrondkleur markeert). We zullen nu deze voorwaardelijke opmaak kopiëren en toepassen op het bereik C2:C11.

Kopieer delen van de opmaak van de ene cel naar andere cellen met Kutools voor Excel

gebruik Kutools for Excel's "Kopieer celopmaak" kunt u selectief specifieke delen van de opmaak uit één cel kopiëren en deze op andere cellen toepassen. Deze tool biedt een flexibele manier om opmaak te dupliceren zonder de standaard kopieer-plakmethode te gebruiken, die alle opmaak kopieert. Zo werkt u:

Stap 1: Klik om de cel te selecteren waarvan u de opmaak wilt kopiëren (dit is uw broncel.)

Stap 2: Start het gereedschap Celopmaak kopiëren

Op de Kutools tab, klik Kopieer celopmaak in de Formaat drop-down menu.

Stap 3: Geef opmaakopties op

In het Kopieer celopmaak dialoogvenster, ziet u een verscheidenheid aan opmaakaspecten, zoals Nummer formaat, Uitlijning, doopvont, Grens en Vulling.

Vink de vakjes aan naast de specifieke delen van de opmaak die u wilt kopiëren. U kunt meerdere opmaakopties selecteren.

Hier controleren we alleen de Categorie, Maat en Bold selectievakjes. Klik OK.

Stap 4: Kies de doelcellen en plak deze

Selecteer één cel of bereik om de opmaak te plakken. Als u meerdere bereiken wilt selecteren, houdt u de knop ingedrukt Ctrl toets om ze één voor één te selecteren.

Resultaat

Nu zijn de delen van de opmaak doorgegeven.

De Format Painter in Excel is een hulpmiddel van onschatbare waarde voor iedereen die tijd wil besparen en tegelijkertijd de consistentie in zijn spreadsheets wil garanderen. Door Format Painter effectief te begrijpen en te gebruiken, kunt u de visuele aantrekkingskracht van uw documenten verbeteren, uw workflow stroomlijnen en uw gegevens effectiever presenteren. Of u nu in één blad of in meerdere documenten werkt, Format Painter is een functie die uw productiviteit in Excel aanzienlijk kan verhogen.

Voor meer baanbrekende Excel-strategieën die uw gegevensbeheer naar een hoger niveau kunnen tillen, verken hier verder..