COUNTIF Beheersing: 8 Essentiële Excel Voorbeelden Die Je Moet Weten
In het dagelijkse werk kan het tellen van de frequentie van specifieke criteria in een grote Excel-dataset voelen als het zoeken naar een speld in een hooiberg. Maar maak je geen zorgen, de COUNTIF-functie van Excel is hier om je te redden. De COUNTIF-functie is een krachtig hulpmiddel waarmee je snel en nauwkeurig het aantal datapunten kunt tellen dat aan specifieke criteria voldoet. In dit artikel gaan we dieper in op de syntaxis en het gebruik van de COUNTIF-functie en bieden we acht voorbeelden om je te helpen het volledige potentieel van deze krachtige analysefunctie te benutten.
- COUNTIF-functie: syntaxis en argumenten
- Basisgebruik van COUNTIF
- Cellen met specifieke tekst (exacte overeenkomst)
- Cellen bevatten specifieke tekst (gedeeltelijke overeenkomst)
- Niet leeg of leeg
- Alleen tekst of getallen
- Getallen groter dan/kleiner dan/gelijk aan
- Datums groter dan/kleiner dan/gelijk aan
- Geavanceerd gebruik van COUNTIF
- Met meerdere criteria (of/en)
- Unieke of dubbele waarden
- COUNTIF – notities en enkele belangrijke kwesties
Video: COUNTIF - 8 Essentiële Excel Voorbeelden
Abonneer je nu op ons kanaal: ontgrendel top Excel tips!
COUNTIF-functie: syntaxis en argumenten
De COUNTIF-functie wordt gebruikt om het aantal cellen in een bereik te tellen dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet.
Syntaxis
De algemene syntaxis voor COUNTIF ziet er als volgt uit:
=COUNTIF(range, criteria)Argumenten
- Bereik: Vereist. Dit is het bereik waarin je de specifieke criteria wilt tellen.
- Criteria: Vereist. Dit definieert wat je zoekt binnen het gedefinieerde bereik.
Een eenvoudig voorbeeld om de COUNTIF-functie te begrijpen
Om de naam “Judy” te zoeken in een bereik A4:A13 en te tellen, moet je de COUNTIF-functie als volgt gebruiken:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Druk vervolgens op Enter om de telling te krijgen.
Hieronder hebben we zeven scenario's opgesomd om je beter te laten begrijpen hoe je de COUNTIF-functie moet gebruiken.
Basisgebruik van COUNTIF
Tel als cellen specifieke tekst bevatten (exacte overeenkomst)
De COUNTIF-functie kan worden gebruikt om cellen te tellen die gelijk zijn aan een specifiek getal, tekst of datum.
Hier nemen we de tabel A3:C13 als voorbeeld, kolom A bevat fruitnamen, kolom B bevat getallen en kolom C bevat datums. We tellen afzonderlijk de frequentie van 'Apple', '100' en '6/10/2023' binnen deze kolommen.
De onderstaande tabel biedt 3 verschillende scenario's op basis van bovenstaand voorbeeld om te laten zien hoe je de criteria in de COUNTIF-functie schrijft:
| Doel | Criteria | Formule |
| Cellen gelijk aan Apple | "Apple" | =COUNTIF(A4:A13,"Apple") |
| Cellen gelijk aan 100 | 100 of "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
| Cellen gelijk aan 6/10/2023 | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
Na het invoeren van de COUNTIF-functie druk je op Enter om het getelde resultaat te krijgen.
- Een woord of meerdere woorden of een datum moeten tussen aanhalingstekens staan als criteria.
- In plaats van criteria te typen, kun je een verwijzing naar elke cel die de criteria bevat gebruiken en dezelfde resultaten krijgen, bijvoorbeeld =COUNTIF(C4:C13,E6).
Snakt u naar een gemakkelijke manier om cellen te tellen, selecteren en markeren die overeenkomen met specifieke tekst? Kutools for Excel heeft het antwoord met zijn Select Specific Cells functie! Ervaar zelf de kracht en eenvoud door Kutools for Excel te downloaden en start vandaag uw 30-daagse gratis proefperiode.
Tel als cellen specifieke tekst bevatten (gedeeltelijke overeenkomst)
Als je cellen wilt tellen die specifieke teksten bevatten, kan de COUNTIF-functie je ook helpen door gebruik te maken van jokertekens.
Jokertekens:
- Een vraagteken (?) komt overeen met elk teken, bijvoorbeeld L??? vindt "Lisa" en "Lucy".
- Een sterretje (*) komt overeen met nul of meer tekens van elk soort, bijvoorbeeld *cy vindt "Lucy" en "Nancy".
- De tilde (~) is het "escape"-teken, door het vóór een jokerteken te plaatsen (zoals ~*,~?,~*), wordt het jokerteken behandeld als een gewoon teken, bijvoorbeeld ~* vindt "*".
In deze sectie nemen we het tellen van de frequentie van tekst die begint met "L" in kolom A3:A13 als voorbeeld.
En hier presenteren we een lijst met veelvoorkomende scenario's die je mogelijk tegenkomt op basis van het voorbeeld, samen met de bijbehorende criteria die in de COUNTIF-functie moeten worden gebruikt, evenals de vereiste formules.
| Doel | Criteria | Formule |
| Cellen beginnen met L | "L*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
| Cellen beginnen met L en eindigen met elk teken van 3 karakters | "L???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
| Cellen eindigen met cy | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
| Cellen beginnen met elk teken van 3 karakters en eindigen met y | "???y" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
| Cellen bevatten u | "*u*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
| Cellen gelijk aan * | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
Na het invoeren van de COUNTIF-functie druk je op Enter om het getelde resultaat te krijgen.
Wilt u die Excel-cellen die specifieke tekst bevatten verlichten? Kutools for Excel is uw geheime wapen! De Select Specific Cells-functie doet de klus in no time. Proef de efficiëntie door Kutools for Excel te downloaden - start uw 30-daagse gratis proefperiode en zie uw productiviteit stijgen!
Tel als cellen niet leeg of leeg zijn
Als je een groot bereik aan gegevens hebt en efficiënt het aantal lege of niet-lege cellen moet tellen, zal de COUNTIF-functie een waardevolle hulp zijn.
Hier gebruiken we het bereik A4:A11 als voorbeeld om de niet-lege cellen en lege cellen te tellen.
| Doel | Criteria | Formule |
| Cellen zijn niet leeg | "<>" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
| Cellen zijn leeg | "" | =COUNTIF(A4:A11,"") |
Na het invoeren van de COUNTIF-functie druk je op Enter om het resultaat te krijgen.
Kom vooruit in Excel! Met de functie Select Nonblank Cells van Kutools for Excel kun je niet-lege cellen in een oogwenk tellen en markeren. Probeer Kutools nu met een 30-daagse gratis proefperiode en verhoog uw productiviteit!
Tel als cellen tekst of alleen getallen bevatten
Soms moet je mogelijk cellen tellen die alleen tekststrings of alleen getallen bevatten. In dergelijke gevallen kan de COUNTIF-functie erg handig zijn.
Hier gebruiken we het bereik A4:A11 als voorbeeld om de cellen te tellen die alleen tekst of alleen getallen bevatten.
| Doel | Criteria | Formule |
| Cellen bevatten tekststring | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
| Cellen bevatten alleen getallen | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
Na het invoeren van de COUNTIF-functie druk je op Enter om het resultaat te krijgen.
Tel als getallen groter dan/kleiner dan/gelijk aan zijn
Om cellen met waarden in bereik A4:A13 groter dan, kleiner dan of gelijk aan een specifiek getal te tellen, kan de COUNTIF-functie je ook helpen.
Je kunt eenvoudig de bijbehorende operator aan de criteria toevoegen. De onderstaande tabel illustreert de operators die je kunt gebruiken.
| Doel | Criteria | Formule |
| Waarden groter dan 5 | ">5" | =COUNTIF(A4:A13,">5") |
| Waarden kleiner dan 5 | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
| Waarden gelijk aan 5 | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
| Waarden niet gelijk aan 5 | "<>5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
| Waarden groter dan of gelijk aan 5 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
| Waarden kleiner dan of gelijk aan 5 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
Druk op Enter nadat je de COUNTIF-formule hebt ingevoerd.
- Het is belangrijk om op te merken dat in COUNTIF-formules operators met getallen altijd tussen aanhalingstekens moeten staan.
- In plaats van criteria te typen, kun je een verwijzing naar elke cel die de criteria bevat gebruiken en dezelfde resultaten krijgen, bijvoorbeeld =COUNTIF(A4:A13,C4), C4 bevat de criteria >5.
Tel als datums groter dan/kleiner dan/gelijk aan zijn
Als je cellen met datums moet tellen die groter dan, kleiner dan of gelijk aan een specifieke datum zijn, kun je formules gebruiken die vergelijkbaar zijn met degenen die we eerder bespraken. Dezelfde principes gelden voor datums zoals ze doen voor getallen. Hier zijn enkele voorbeelden ter illustratie:
| Doel | Criteria | Formule |
| Datums groter dan 6/17/2023 | ">6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| Datums gelijk aan 6/17/2023 | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| Datums kleiner dan of gelijk aan 6/17/2023 | "<=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
Druk op Enter om de telling te krijgen na het invoeren van de COUNTIF-formule.
Naast de veelvoorkomende gebruiken die we bespraken, kun je de COUNTIF-functie combineren met specifieke Excel Datum- en Tijd-functies, zoals de TODAY-functie, om cellen te tellen op basis van de huidige datum. Dit stelt je in staat om dynamisch cellen te volgen en te tellen die voldoen aan de criteria van de huidige datum. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je de COUNTIF-functie met TODAY() kunt gebruiken:
| Doel | Criteria | Formule |
| Datums groter dan vandaag | ">"&TODAY() | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()) |
| Datums gelijk aan vandaag | "="&TODAY()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&TODAY()) |
| Datums minder dan een week vanaf vandaag | ">"&TODAY()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&TODAY()-7) |
Geavanceerd gebruik van COUNTIF
Tel als cellen meerdere criteria hebben (of/en)
Inderdaad, de Excel COUNTIF-functie is niet specifiek ontworpen om cellen met meerdere criteria te tellen. In dergelijke gevallen is de aanbevolen functie de COUNTIFS-functie. Er zijn echter bepaalde situaties waarin je het gewenste resultaat kunt behalen door meerdere COUNTIF-functies te combineren in één formule.
>> Of criteria
Stel dat je de cellen wilt tellen die gelijk zijn aan “Peach” of “Apple”, dan moet je twee COUNTIF-functies samen combineren zoals hieronder weergegeven:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Druk op Enter om de telling te krijgen.
Houd er rekening mee dat we in dit scenario het plusteken (+) gebruiken om de resultaten te combineren die zijn verkregen uit twee COUNTIF-functies. Op dezelfde manier kun je een COUNTIF-formule met meerdere voorwaarden maken met dezelfde aanpak. Hier is een voorbeeld van een COUNTIF-formule met drie OF-voorwaarden die de frequentie van "Peach", "Apple" en "Lemon" telt:
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> En criteria
Stel dat je de getallen wilt tellen die groter zijn dan 5 en kleiner dan 10 in een bereik A4:A11, dan kun je twee COUNTIF-functies combineren zoals in onderstaande screenshot weergegeven:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Druk op Enter om de telling te krijgen.
Houd er rekening mee dat we in dit scenario het minteken (-) gebruiken om de resultaten te combineren die zijn verkregen uit twee COUNTIF-functies.
Tel als cellen unieke of dubbele waarden zijn
Als je unieke waarden of dubbele waarden in het bereik A3:A13 wilt tellen, kan de COUNTIF-functie je ook helpen.
Stap 1: Identificeer of elke waarde uniek of dubbel is
- In de kolom naast de waarden die je wilt tellen, gebruik je de onderstaande formule om te identificeren of de gerelateerde waarde uniek of dubbel is: WAAR geeft aan dat de gerelateerde waarde dubbel is, ONWAAR betekent dat de waarde uniek is.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Druk op Enter toets en dubbelklik op het vulhandvat (het kleine groene vierkantje in de rechterbenedenhoek van de eerste resultaatcel), dan worden alle resultaten weergegeven.
Stap 2: Tel unieke waarden of dubbele waarden
- Voor het tellen van unieke waarden, gebruik onderstaande formule:
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Voor het tellen van dubbele waarden, gebruik onderstaande formule:
B4:B13 is de hulpkolom waarin je de formule in stap 1 gebruikt.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Druk vervolgens op Enter toets om het resultaat te krijgen.
Als je liever de formules niet uit je hoofd leert, kun je de Count Unique Values-functie van Kutools for Excelgebruiken. Met slechts twee klikken kun je de telling krijgen die je nodig hebt. Daarnaast biedt Kutools for Excel een breed scala aan formules waarmee je efficiënt geavanceerde berekeningen kunt uitvoeren.
Download Kutools for Excel en probeer het 30 dagen gratis uit
COUNTIF – notities en enkele belangrijke kwesties
De COUNTIF-functie is niet hoofdlettergevoelig.
De COUNTIF-functie vereist een daadwerkelijk bereik, je kunt geen array substitueren.
De COUNTIF-functie ondersteunt geen niet-aangrenzende bereiken, en de syntaxis staat niet toe om meerdere individuele cellen als eerste parameter op te geven. Als je in meerdere bereiken wilt tellen, kun je een combinatie van meerdere COUNTIF-functies gebruiken zoals dit:
=COUNTIF(A2:A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2:C5,">0").De COUNTIF-functie retourneert verkeerde resultaten wanneer deze wordt gebruikt om strings langer dan 255 tekens te matchen.
De COUNTIF-functie retourneert een #VALUE-fout wanneer een ander werkboek dat gesloten is wordt geraadpleegd.
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Inhoudsopgave
- Video: COUNTIF-functie
- COUNTIF-functie: syntaxis en argumenten
- Basisgebruik van COUNTIF
- Cellen met specifieke tekst
- Cellen bevatten specifieke tekst
- Niet leeg of leeg
- Alleen tekst of getallen
- Getallen groter dan/kleiner dan/gelijk aan
- Datums groter dan/kleiner dan/gelijk aan
- Geavanceerd gebruik van COUNTIF
- Met meerdere criteria (of/en)
- Unieke of dubbele waarden
- COUNTIF – notities en enkele belangrijke kwesties
- Gerelateerde artikelen
- Beste Office-productiviteitstools
- Reacties