Beheersing van AANTAL.ALS: 8 Essentiële Excel-voorbeelden die u moet kennen

Tijdens het dagelijks werk kan het tellen van voorkomens die voldoen aan specifieke criteria in een grote Excel-gegevensset lijken op het zoeken naar een speld in een hooiberg. Maar maak u geen zorgen: de AANTAL.ALS-functie van Excel komt u te hulp! Deze krachtige functie stelt u in staat om snel en nauwkeurig het aantal gegevenspunten te tellen dat aan uw voorwaarden voldoet. In dit artikel duiken we dieper in de syntaxis en toepassing van AANTAL.ALS en delen we acht praktijkvoorbeelden om u te helpen het volledige potentieel van deze onmisbare analysefunctie te benutten.

Download het voorbeeldbestand gratis

Video: AANTAL.ALS – 8 Essentiële Excel-voorbeelden

Abonneer u nu op ons kanaal en ontgrendel eersteklas Excel-tips!

COUNTIF-functie: syntaxis en argumenten

De AANTAL.ALS-functie telt hoeveel cellen in een bereik voldoen aan een opgegeven voorwaarde.

Syntaxis

De algemene syntaxis voor AANTAL.ALS ziet er als volgt uit:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumenten

• Bereik: Vereist. Geef hier het bereik op waarin u het specifieke criterium wilt tellen.
• Criterium: Vereist. Dit bepaalt waar u binnen het gedefinieerde bereik naar zoekt.

Een eenvoudig voorbeeld ter verduidelijking van de AANTAL.ALS-functie

Om naar de naam „Judy” te zoeken in het bereik A4:A13 en te tellen, gebruikt u de AANTAL.ALS-functie als volgt:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Druk vervolgens op Enter om het aantal te verkrijgen.

Hieronder vindt u zeven scenario’s die u helpen de AANTAL.ALS-functie beter te begrijpen en toe te passen.

Basisgebruik van COUNTIF

Tel als cellen specifieke tekst bevatten (exacte overeenkomst)

De AANTAL.ALS-functie telt cellen die overeenkomen met een specifiek getal, stukje tekst of datum.

We nemen tabel A3:C13 als voorbeeld: kolom A bevat namen van fruit, kolom B getallen en kolom C datums. We tellen afzonderlijk hoe vaak ‘Apple’, ‘100’ en ‘6/10/2023’ voorkomen in deze kolommen.

De onderstaande tabel biedt 3 verschillende scenario’s op basis van bovenstaand voorbeeld om te laten zien hoe u de criteria in de AANTAL.ALS-functie moet schrijven:

Nadat u de AANTAL.ALS-functie hebt ingevoerd, drukt u op Enter om het getelde resultaat te verkrijgen.

Tel als cellen specifieke tekst bevatten (gedeeltelijke overeenkomst)

Als u cellen wilt tellen die specifieke teksten bevatten, helpt de AANTAL.ALS-functie u daarbij door jokertekens te gebruiken.

Jokertekens:

• Een vraagteken (?) staat voor één willekeurig teken; bijvoorbeeld: L??? vindt „Lisa” en „Lucy”.
• Een sterretje (*) komt overeen met nul of meer willekeurige tekens; bijvoorbeeld: *cy vindt zowel „Lucy” als „Nancy”.
• De tilde (~) is het „escape”-teken; wanneer u deze plaatst vóór een jokerteken (zoals ~*, ~? of ~~), wordt dat jokerteken als een gewoon teken behandeld — bijvoorbeeld zoekt ~* naar „*”.

In dit gedeelte nemen we als voorbeeld het tellen van het aantal keren dat de tekst in kolom A3:A13 begint met “L”.

Hier presenteren we een lijst met veelvoorkomende scenario’s die u op basis van dit voorbeeld kunt tegenkomen, inclusief de bijbehorende criteria voor de AANTAL.ALS-functie en de vereiste formules.

Nadat u de AANTAL.ALS-functie hebt ingevoerd, drukt u op Enter om het getelde resultaat te verkrijgen.

Tel als cellen niet leeg of leeg zijn

Als u een groot gegevensbereik hebt en snel en efficiënt het aantal lege of niet-lege cellen wilt tellen, is de AANTAL.ALS-functie een waardevolle hulp.

Hier gebruiken we het bereik A4:A11 als voorbeeld om de niet-Lege cellen en Lege cellen te tellen.

Nadat u de AANTAL.ALS-functie hebt ingevoerd, drukt u op Enter om het resultaat te verkrijgen.

Tel als cellen alleen tekst of alleen getallen bevatten

Soms wilt u cellen tellen die uitsluitend tekstreeksen of alleen getallen bevatten. In zulke gevallen is de AANTAL.ALS-functie uw ideale oplossing.

Hier gebruiken we het bereik A4:A11 als voorbeeld om de cellen te tellen die uitsluitend tekst of uitsluitend getallen bevatten.

Nadat u de AANTAL.ALS-functie hebt ingevoerd, drukt u op Enter om het resultaat te verkrijgen.

Tel als getallen groter dan/kleiner dan/gelijk aan zijn

De functie AANTAL.ALS helpt u ook bij het tellen van cellen in het bereik A4:A13 die groter dan, kleiner dan of gelijk zijn aan een specifiek getal.

U voegt eenvoudigweg de bijbehorende operator toe aan uw criteria. De onderstaande tabel toont de operators die u kunt gebruiken.

Druk op Enter nadat u de AANTAL.ALS-formule hebt ingevoerd.

Tel als datums groter dan/kleiner dan/gelijk aan zijn

Als u cellen met datums wilt tellen die groter dan, kleiner dan of gelijk zijn aan een bepaalde datum, kunt u formules gebruiken die lijken op de eerder besproken voorbeelden. Dezelfde principes die voor getallen gelden, zijn ook van toepassing op datums. Hier zijn enkele illustratieve voorbeelden:

Druk op Enter om de telling te verkrijgen nadat u de AANTAL.ALS-formule hebt ingevoerd.

Naast de veelgebruikte toepassingen die we hebben besproken, kunt u de AANTAL.ALS-functie combineren met specifieke Excel-datum- en -tijdfuncties, zoals de VANDAAG-functie, om cellen te tellen op basis van de huidige datum. Zo telt u dynamisch cellen die voldoen aan criteria gerelateerd aan vandaag. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u AANTAL.ALS met VANDAAG() kunt gebruiken:

Geavanceerd gebruik van COUNTIF

De Excel-functie AANTAL.ALS is inderdaad niet specifiek bedoeld om cellen met meerdere criteria te tellen. In dergelijke gevallen wordt de functie AANTALLEN.ALSaanbevolen. Er zijn echter situaties waarin u het gewenste resultaat kunt bereiken met meerdere AANTAL.ALS-functies te combineren in één formule.

>> OF-criteria

Stel dat u de cellen wilt tellen die gelijk zijn aan „Peach” of „Apple”, dan moet u twee AANTAL.ALS-functies combineren zoals hieronder wordt weergegeven:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Druk op Enter om de telling te krijgen.

Let op: in dit scenario gebruiken we het plusteken (+) om de resultaten van twee AANTAL.ALS-functies te combineren. Op dezelfde manier kunt u een AANTAL.ALS-formule met meerdere OF-voorwaarden maken. Hier is een voorbeeld van een AANTAL.ALS-formule met drie OF-voorwaarden die het aantal keren telt dat „Peach”, „Apple” en „Lemon” voorkomen:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> EN-criteria

Stel dat u de getallen wilt tellen die groter zijn dan 5 en kleiner dan 10 in bereik A4:A11, dan kunt u twee AANTAL.ALS-functies combineren zoals op de onderstaande afbeelding wordt weergegeven:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Druk op Enterom de telling te verkrijgen.

Let op: in dit scenario gebruiken we het minteken (-) om de resultaten van twee AANTAL.ALS-functies te combineren.

Tel als cellen uniek zijn of Dubbele waarden

Als u Tel het aantal unieke waarden in een bereik of Dubbele waarden in bereik A3:A13 wilt Tel het aantal unieke waarden in een bereik, kan de AANTAL.ALS-functie u ook helpen.

Stap 1: Bepaal of elke waarde uniek of dubbel is

1. Gebruik in de kolom naast de waarden die u wilt controleren de onderstaande formule om te bepalen of de bijbehorende waarde uniek is of voorkomt als dubbele waarde.WAAR geeft aan dat de bijbehorende waarde dubbel is,ONWAAR betekent dat de waarde uniek is.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Druk op Enter en dubbelklik op de vulgreep (het kleine groene vierkantje rechtsonder in de eerste resultaatcel) — dan worden alle resultaten direct weergegeven.
   

Stap 2: Tel het aantal unieke waarden in een bereik of Dubbele waarden

• Voor Tel het aantal unieke waarden in een bereik gebruikt u de onderstaande formule
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Gebruik de onderstaande formule om dubbele waarden te tellen:
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 is de hulpkolom waarin u de formule uit stap 1 hebt toegepast.
  Druk vervolgens op Enter om het resultaat te krijgen.

COUNTIF – opmerkingen en enkele belangrijke kwesties

• De AANTAL.ALS-functie is niet hoofdlettergevoelig.

• De AANTAL.ALS-functie vereist een daadwerkelijk bereik; u kunt geen matrix gebruiken.

• De AANTAL.ALS-functie ondersteunt geen niet-aangrenzende bereiken, en de syntaxis staat niet toe dat meerdere afzonderlijke cellen als eerste argument worden opgegeven. Als u in meerdere bereiken wilt tellen, kunt u een combinatie van meerdere AANTAL.ALS-functies gebruiken, zoals:
  =AANTAL.ALS()A2:A10;„>0") + AANTAL.ALS(B3;„>0") + AANTAL.ALS(C2:C5;„>0").

• De AANTAL.ALS-functie levert onjuiste resultaten op wanneer u deze gebruikt om overeenkomsten te vinden met tekenreeksen die langer zijn dan 255 tekens.

• De AANTAL.ALS-functie geeft een #WAARDE!-foutmelding wanneer u verwijst naar een andere werkmap die gesloten is.