Vergelijk Excel-kolommen: ontdek overeenkomsten én verschillen!

Vergelijk twee kolommen rij voor rij

Hieronder zie je een dataset (het bereik B2:C8) waarin je kunt controleren of de namen in kolom B overeenkomen met die in kolom C binnen dezelfde rij.

Dit gedeelte bevat twee voorbeelden ter uitleg van het vergelijken van twee kolommen rij voor rij

• Voorbeeld 1: Cellen vergelijken in dezelfde rij
• Voorbeeld 2: Cellen vergelijken in dezelfde rij in Hoofdlettergevoelig

Voorbeeld 1: Cellen vergelijken in dezelfde rij

Over het algemeen kunt u, als u twee kolommen rij voor rij wilt vergelijken op exacte overeenkomst, de volgende formule gebruiken:

=B2=C2

Druk op de Enter-toets en sleep de vulgreep naar cel D8. Als de formule WAAR retourneert, zijn de waarden in dezelfde rij van beide kolommen identiek; als de formule ONWAAR retourneert, verschillen de waarden.

Of u kunt specifieke teksten weergeven om overeenkomsten of verschillen aan te geven met behulp van de ALS-functie, zoals hieronder:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Het resultaat kan er als volgt uitzien:

Voorbeeld 2: Cellen vergelijken in dezelfde rij in Hoofdlettergevoelig

Als u twee kolommen rij voor rij wilt vergelijken met hoofdlettergevoeligheid, kunt u een formule gebruiken die de functies ALS en EXACT combineert.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Druk op de toets Enter om het eerste resultaat te krijgen en sleep daarna de automatische vulgreep naar cel D8.

In de bovenstaande formule kunt u de teksten „Match” en „Mismatch” vervangen door uw eigen omschrijving.

Vergelijk meerdere kolommen in dezelfde rij

Soms wilt u meer dan twee kolommen in dezelfde rij met elkaar vergelijken, zoals de gegevensset (het bereik B2:D7) in de onderstaande schermafbeelding. In dit gedeelte worden verschillende methoden beschreven om meerdere kolommen te vergelijken.

Het onderwerp is opgedeeld in twee delen om gedetailleerde instructies te geven voor het vergelijken van meerdere kolommen binnen dezelfde rij.

• Voorbeeld 1: Vergelijk meerdere kolommen en zoek overeenkomsten in alle cellen van dezelfde rij
• Voorbeeld 2: Vergelijk meerdere kolommen en zoek overeenkomsten in elke twee cellen van dezelfde rij

Voorbeeld 1: Vergelijk meerdere kolommen en vind overeenkomsten in alle cellen in dezelfde rij

Om volledige overeenkomsten in meerdere kolommen binnen dezelfde rij te vinden, helpt u de onderstaande formule.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Druk op de toets Enter om het eerste vergelijkingsresultaat te krijgen, en sleep vervolgens de automatische vulgreep naar cel E7.

Voorbeeld 2: Vergelijk meerdere kolommen en vind overeenkomsten in minstens twee cellen in dezelfde rij

Soms wilt u weten of in dezelfde rij minstens twee kolommen overeenkomen – gebruik dan de onderstaande ALS-formule.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Druk op de toets Enter en sleep de vulgreep naar cel E7.

Vergelijk twee of meer kolommen rij voor rij en markeer overeenkomsten of verschillen

Als u twee of meer kolommen wilt vergelijken en overeenkomsten of verschillen wilt markeren, vindt u in dit gedeelte twee methoden om deze taken eenvoudig en efficiënt uit te voeren.

Er zijn twee voorbeelden voor het vergelijken en markeren van overeenkomsten en verschillen

• Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen en markeer volledige overeenkomsten in alle cellen van dezelfde rij of in elke twee cellen van dezelfde rij
• Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen en markeer verschillen in dezelfde rij

Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen en markeer volledige overeenkomsten in alle cellen in dezelfde rij of in minstens twee cellen in dezelfde rij

Gebruik de functie Voorwaardelijke opmaak om overeenkomsten te markeren in alle cellen of in minstens twee cellen binnen dezelfde rij.

1. Selecteer het bereik dat u wilt gebruiken en klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel.

2. In het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel

1. Kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaaktuit de sectie Selecteer een regeltype
2. Gebruik de onderstaande formule in het tekstvak Opmaakwaarden waarvoor deze formule waar is.
   

   =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3

3. Klik op Opmaak.

3. In het dialoogvenster Celopmaak instellen kiest u een vulkleur of een andere celopmaak om de rijen te laten opvallen. Klik op OKOK om de dialoogvensters te sluiten.

Nu worden alleen rijen gemarkeerd waarin alle cellen overeenkomen.

Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen en markeer verschillen in dezelfde rij

Als u de verschillen binnen dezelfde rij wilt markeren – waarbij kolomcellen één voor één worden vergeleken en de afwijkende cellen worden bepaald op basis van de eerste kolom – kunt u de ingebouwde Excel-functie ‘Ga naar speciaal’ gebruiken.

1. Selecteer het bereik waarvoor u rijverschillen wilt markeren en klik op Start > Zoeken en selecteren > Ga naar speciaal.

2. Kies in het verschijnende dialoogvenster Ga naar speciaal de optie Rijverschillen. Klik op OK.

De rijverschillen zijn nu geselecteerd.

3. Houd de cellen geselecteerd en klik op Start > Vulkleur om een kleur te kiezen uit het vervolgmenu.

Vergelijk twee kolommen op unieke en dubbele gegevens in cellen

In dit gedeelte ziet u de gegevensset (het bereik B2:C8) hieronder. U wilt alle waarden vinden die zowel in kolom B als in kolom C voorkomen, of juist alleen de waarden die uitsluitend in kolom B staan.

In dit gedeelte worden vier verschillende methoden beschreven om twee kolommen cel voor cel te vergelijken; kies er eenvoudig de methode die het beste aansluit bij uw behoeften.

• Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen in cellen en toon het vergelijkingsresultaat in een andere kolom
• Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen in cellen en selecteer of markeer dubbele of unieke gegevens met een handige tool
• Voorbeeld 3: Vergelijk twee kolommen in cellen en markeer dubbele of unieke gegevens
• Voorbeeld 4: Vergelijk twee kolommen in cellen en vermeld exacte duplicaten in een andere kolom

Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen per cel en geef het vergelijkingsresultaat weer in een andere kolom

Gebruik hier de formule die de functies ALS en AANTAL.ALS combineert om twee kolommen te vergelijken en waarden in kolom B te identificeren die niet voorkomen in kolom C.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Druk op de toets Enter en sleep de automatische vulgreep naar cel D8.

Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen per cel en selecteer of markeer dubbele of unieke gegevens met een handige tool

Na het vergelijken van twee kolommen wilt u de overeenkomsten of verschillen vaak verder bewerken—bijvoorbeeld selecteren, verwijderen of kopiëren. Daarvoor is de handige tool Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen van Kutools voor Excel perfect: deze selecteert direct de overeenkomende of afwijkende waarden voor een efficiëntere workflow én markeert ze meteen visueel.

Na gratis installeren van Kutools voor Excel, klikt u op Kutools > Selecteren > Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen. Stel vervolgens in het dialoogvenster Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen het volgende in:

1. In de secties Zoek waarden in en Volgens, kies afzonderlijk twee kolommen die u wilt vergelijken.
2. Kies de optie Elke rij.
3. Kies Gelijke waarden of Verschillende waarden, afhankelijk van wat u nodig hebt.
4. Geef aan of de geselecteerde waarden gekleurd moeten worden en klik op OK.

Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over het aantal gevonden waarden. Klik op OK om het venster te sluiten. De waarden zijn tegelijkertijd geselecteerd, zodat u ze nu kunt verwijderen, kopiëren of andere bewerkingen uitvoeren.

Als u de selectievakjes Vul achtergrondkleur en Vul lettertypekleur aanvinkt, ziet het resultaat er als volgt uit:

Voorbeeld 3: Vergelijk twee kolommen per cel en markeer dubbele of unieke gegevens

De functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel is krachtig; u kunt deze gebruiken om twee kolommen per cel te vergelijken en vervolgens de verschillen of overeenkomsten te markeren zoals u dat wenst.

1. Selecteer de twee kolommen die u wilt vergelijken en klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Regels voor het markeren van cellen > Dubbele waarden.

2. Kies in het verschijnende dialoogvenster Dubbele waarden een markeringsopmaak die u nodig hebt uit de keuzelijst waarmee waarden worden vergeleken.

3. Klik op OK. De dubbele waarden in de twee kolommen zijn nu gemarkeerd.

Voorbeeld 4: Vergelijk twee kolommen per cel en vermeld exacte duplicaten in een andere kolom

Als u, na het celsgewijs vergelijken van twee kolommen met hoofdlettergevoeligheid, de overeenkomende waarden in een andere kolom wilt weergeven, helpt de onderstaande macrocode u daarbij.

1. Activeer het werkblad waarop u twee kolommen wilt vergelijken en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module in het venster Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Kopieer en plak vervolgens de onderstaande code in het nieuwe, lege modulescript.

VBA: Vermeld duplicaten in de aangrenzende kolom na het vergelijken van twee kolommen

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

4. Druk op de toets F5 om de code uit te voeren. Er verschijnen achtereenvolgens twee dialoogvensters waarin u afzonderlijk twee kolommen kunt selecteren. Klik daarna op OKOK.

De overeenkomsten zijn automatisch weergegeven in de kolom rechts van de twee kolommen.

Vergelijk twee lijsten en haal overeenkomende gegevens op

Hier presenteren we twee verschillende scenario’s voor het vergelijken van twee lijsten en het ophalen van gegevens.

• Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen en haal de exact overeenkomende gegevens op
• Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen en haal de gedeeltelijk overeenkomende gegevens op

Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen en haal de exact overeenkomende gegevens op

Stel dat u twee tabellen hebt en kolom B met kolom E wilt vergelijken om vervolgens de bijbehorende prijzen uit kolom C op te zoeken en in kolom F te plaatsen.

Hieronder vindt u enkele handige formules om deze taak eenvoudig en efficiënt uit te voeren.

Gebruik in cel F2 (de cel waarin u de Retourneerwaarde wilt plaatsen) één van de onderstaande formules:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Of

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

Druk op de Enter-toets en de eerste waarde verschijnt direct. Sleep vervolgens de automatische invulgreep naar cel F6—en alle waarden zijn in één keer geëxtraheerd.

Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen en haal de gedeeltelijk overeenkomende gegevens op

Als er kleine verschillen zijn tussen de twee vergeleken kolommen, zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, werken de bovenstaande methoden niet.

Gebruik in cel F2 (de cel waarin u de Retourneerwaarde wilt plaatsen) een van de volgende formules:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Of

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Druk op de Enter-toets en de eerste waarde is gevonden. Sleep daarna de automatische invulgreep naar cel F6; alle waarden zijn nu geëxtraheerd.

Vergelijk twee kolommen en zoek ontbrekende datapunten

Stel dat er twee kolommen zijn: kolom B is langer en kolom C is korter, zoals in de afbeelding hieronder te zien is. Hoe vindt u, vergeleken met kolom B, de ontbrekende gegevens in kolom C?

• Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen en zoek de ontbrekende datapunten
• Voorbeeld 2: Zoek de ontbrekende datapunten en vermeld ze in een andere kolom (met een handige tool)
• Voorbeeld 3: Vergelijk twee kolommen en vermeld ontbrekende gegevens hieronder

Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen en vind de ontbrekende gegevenspunten

Als u alleen wilt identificeren welke gegevens ontbreken na het vergelijken van twee kolommen, kunt u een van de volgende formules gebruiken:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Of

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Druk op de Enter-toets en sleep vervolgens de automatische invulgreep naar cel D10. De formule geeft FALSE terug als de gegevens zowel in kolom B als in kolom C voorkomen, en TRUE als de gegevens alleen in kolom B staan en ontbreken in kolom C.

Voorbeeld 2: Vind de ontbrekende gegevenspunten en vermeld ze in een andere kolom (met behulp van een handige tool)

Als u na het vergelijken van twee kolommen verdere acties wilt uitvoeren op de ontbrekende gegevens—zoals het weergeven van die gegevens in een andere kolom of het aanvullen ervan onder de kortere kolom—dan is er een handige tool die u kunt proberen: Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen van Kutools voor Excel.

Na installatie van Kutools voor Excel, klikt u op Kutools > Selecteren > Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen. Voer vervolgens in het dialoogvenster Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen de volgende stappen uit:

1. Kies in de sectie Zoek waarden de langere kolom die de volledige lijst bevat.
2. Kies in de sectie Volgens de kortere kolom waarin sommige gegevens ontbreken.
3. Kies de optie Elke rij.
4. Kies de optie Verschillende waarde. Klik op OK.

Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over het aantal ontbrekende gegevens. Klik op OK om het te sluiten. De ontbrekende gegevens zijn nu geselecteerd.

U kunt nu de toetsencombinatie Ctrl + C gebruiken om de geselecteerde ontbrekende gegevens te kopiëren en deze vervolgens plakken met Ctrl + V onder de kortere kolom of in een nieuwe kolom, afhankelijk van uw behoeften.

Voorbeeld 3: Vergelijk twee kolommen en vermeld ontbrekende gegevens eronder

Als u de ontbrekende gegevens onder de kortere kolom wilt weergeven na het vergelijken van twee kolommen, helpt de INDEX-matrixformule u daarbij.

Typ in de cel onder de kortere kolom, bijvoorbeeld cel C7, de volgende formule:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

Druk op de toetsencombinatie Shift + Ctrl + Enter om de eerste ontbrekende waarde op te halen, en sleep vervolgens de automatische invulgreep omlaag tot de foutwaarde #N/B verschijnt.

U kunt de foutwaarde vervolgens verwijderen; alle ontbrekende gegevens staan nu onder de kortere kolom.

Vergelijk twee kolommen met jokertekens

Stel dat er een lijst met gegevens staat in kolom B en u wilt de cellen tellen die „Apple” of „Candy” bevatten in kolom D, zoals in onderstaande afbeelding te zien is:

Om te tellen of een cel één of meer waarden bevat, kunt u een formule met jokertekens gebruiken om dit probleem op te lossen.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

Druk op de toetsencombinatie Shift + Ctrl + Enter om de eerste controle uit te voeren, en sleep daarna de automatische invulgreep naar cel F8.

Als u het totale aantal cellen wilt tellen dat de waarden uit kolom D bevat, gebruikt u de volgende formule onder cel F8:

Vergelijk twee kolommen (datums) op groter dan of kleiner dan

Als er twee kolommen met datums zijn, zoals in de afbeelding hieronder te zien is, wilt u per rij mogelijk vergelijken welke datum het laatst valt.

• Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen op groter dan of kleiner dan
• Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen op groter dan of kleiner dan en pas opmaak toe

Voorbeeld 1: Vergelijk twee kolommen op groter dan of kleiner dan

U kunt een eenvoudige formule gebruiken om snel te bepalen of datum 1 later is dan datum 2 in elke rij.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

Druk op de Enter-toets om het eerste vergelijkingsresultaat te verkrijgen en sleep daarna de automatische invulgreep naar cel C6 om alle resultaten te krijgen.

Voorbeeld 2: Vergelijk twee kolommen op groter dan of kleiner dan en pas opmaak toe

Als u de cellen in kolom Datum 1 wilt markeren die later zijn dan Datum 2, kunt u de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel gebruiken.

1. Selecteer de datums in kolom B (Datum1) en klik vervolgens op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Nieuwe regel.

2. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen worden opgemaakt in het gedeelte Selecteer een regeltype en typ vervolgens de formule

 =$B2>$C2

in het tekstvak van Opmaakwaarden waarvoor deze formule WAAR is.

=$B2<$C2.

3. Klik op de knop Opmaak om het dialoogvenster Celopmaak instellen te openen en kies de gewenste opmaak. Klik op OK.

4. De cellen in kolom Datum1 die later zijn dan de bijbehorende cellen in kolom Datum2, zijn nu gemarkeerd.

Vergelijk twee kolommen en tel overeenkomsten of verschillen

Hieronder vindt u een voorbeelddataset om overeenkomsten of verschillen te vergelijken en te tellen.

De SOMPRODUCT-formule kan snel de overeenkomsten in twee kolommen tellen.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Druk op de Enter-toets om het resultaat te krijgen.

Voor meer methoden om overeenkomsten en verschillen te tellen, bezoekt u deze pagina:Tel alle overeenkomsten / duplicaten tussen twee kolommen in Excel

Vergelijk twee bereiken

Nu u weet hoe u twee kolommen vergelijkt met de bovenstaande methoden, wilt u in sommige gevallen misschien ook twee bereiken vergelijken (twee reeksen met meerdere kolommen). U kunt de eerder genoemde methoden — formules of Voorwaardelijke opmaak — gebruiken om ze kolom voor kolom te vergelijken, maar hier stellen we een handige tool voor: Kutools voor Excel, die deze taak in verschillende scenario’s snel en zonder formules uitvoert.

• Voorbeeld 1: Vergelijk twee bereiken cel voor cel
• Voorbeeld 2: Vergelijk twee bereiken op gegevens in dezelfde volgorde

Voorbeeld 1: Vergelijk twee bereiken cel voor cel

Hier zijn twee bereiken die cel voor cel vergeleken moeten worden. Gebruik hiervoor de Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen-functie van Kutools voor Excel.

Na de gratis installatie van Kutools voor Excel, klikt u op Kutools > Selecteren > Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen. Voer vervolgens in het verschijnende dialoogvenster Selecteer Dezelfde/Verschillende Cellen de volgende stappen uit:

1. Kies in de sectie Zoek waarden in het bereik waarvan u na het vergelijken van twee bereiken de overeenkomsten of verschillen wilt vinden.
2. Kies in de sectie Volgens het andere bereik waarmee het eerste bereik wordt vergeleken.
3. Kies in de sectie Op basis van de optie Enkele cel.
4. In de sectie Zoek kiest u het type cellen dat u wilt selecteren of markeren.
5. In de sectie Verwerking van geselecteerde resultaten kunt u de cellen markeren met een achtergrondkleur of letterkleur. Als u geen markering wilt toepassen, vinkt u de selectievakjes niet aan. Klik op OK.

Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over het aantal geselecteerde cellen of rijen. Klik op OK om het te sluiten.

• Unieke waarden selecteren en markeren
  
• De Dubbele waarden selecteren en markeren
  

Voorbeeld 2: Vergelijk twee bereiken op gegevens in dezelfde volgorde

Stel dat het bereik F2:H7 een model is. U wilt nu controleren of de gegevens in bereik B2:D7 in de juiste volgorde staan volgens het bereik F2:H7.

In dit geval kan de Cellen vergelijken-functie van Kutools voor Excel u helpen.

Na de gratis installatie van Kutools voor Excel, klikt u op Kutools > Cellen vergelijken. Stel vervolgens in het dialoogvenster Cellen vergelijken het volgende in:

1. Kies de twee bereiken afzonderlijk in de vakken Zoek waarden in en Volgens.
2. Kies in de sectie Zoek het type cel dat u wilt markeren.
3. Kies het markeringstype in de sectie Verwerking van geselecteerde resultaten. Klik op OK.

Er verschijnt een dialoogvenster met een melding over het aantal geselecteerde cellen. Klik op OK om het te sluiten. De cellen die verschillen van die in het andere bereik, zijn nu geselecteerd en gemarkeerd.

De bovenstaande informatie beschrijft uitgebreid hoe u kolommen in Excel kunt vergelijken. Ik hoop dat u deze tips waardevol en nuttig vindt! Voor nog meer onmisbare Excel-tips en -trucs die uw gegevensverwerking compleet kunnen transformeren,duikt u hier in.